Sari la conținut
BID Partners

Facturare și e-Factura

Facturile pleacă din comandă și facturile primite sosesc singure.

Factura emisă se naște dintr-una sau mai multe comenzi, primește cursul zilei, categoria fiscală și antetul și pleacă ca factură electronică, cu urmărirea stării. Facturile primite sosesc și se contabilizează drept costuri.

Facturarea electronică nu este un adaos, ci parte din flux: factură din comandă, factură de avans, notă de credit sau de debit, stornare, totul se trimite și revine cu stare. După trimitere, factura este nemodificabilă, cum cere legea. În Serbia acest lucru merge prin sistemul de stat SEF; în afara Serbiei facturile se emit din sistem ca PDF pe antetul dumneavoastră.

Facturile primite sosesc automat, cu atașamente. Acceptați sau respingeți în termenul legal, iar sistemul propune imediat costurile pe linii și urmărește ce parte din factură este alocată.

Ce primești

  • Factură din comandă

    O comandă sau mai multe comenzi pe o factură (facturare lunară). Articole din catalog, curs la data livrării, numere din serii, notă standard, numărul de înmatriculare din cursă dacă doriți.

  • Propunere de categorie fiscală

    Pe articol și pe factură, după tipul de transport și regimul vamal. Mai puține greșeli, mai puține facturi respinse.

  • Avansuri, proforme, note de credit

    Proforma se transformă în factură cu un clic. Factura de avans se leagă de cea finală. Note de credit și de debit cu confirmare.

  • Facturi primite

    Descărcare automată din sistemul de facturi electronice, atașamente, acceptare și respingere. Facturile care nu vin electronic sunt citite de AI din PDF sau scan, inclusiv facturi de taxe de drum cu 150 de linii.

  • Extrase bancare

    Import de extrase cu verificarea soldului, împerechere automată cu facturile după referință și sumă, o plată pe mai multe facturi, diferențe de curs, stare plătită.

  • Fișa clientului și somații

    Fișă cu sold curent, situație de solduri deschise pentru punctaj, cod QR pentru plată. Facturile scadente primesc somație pe e-mail, cu jurnal de trimitere.

  • PDF pe antetul dumneavoastră

    Șablon de tipărire pe firmă: date, recapitulare TVA pe cote, discount, avans, sumă în litere, text de scutire, cod client.

Pentru cine

Module conexe

Module care lucrează împreună cu acesta

Aceleași date, fără rescriere între module.

Vezi cum arată pe datele tale.

Demo-ul durează 45 de minute, prin apel video, pe exemple din firma ta. Fără obligații.

+381 63 310 404 admin@bid.partners