Politica de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate explică modul în care BID Partners ("noi") colectează, folosește și protejează datele personale atunci când utilizați aplicația mobilă BID Partners Driver ("Aplicația") și platforma logistică BID Partners ("Platforma").

Aplicația și Platforma sunt operate de BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrad, Serbia (cod fiscal/PIB: 113905995).

1. Cine suntem

BID Partners oferă o platformă de management logistic pentru firme de transport și case de expediție. Aplicația BID Partners Driver este folosită de șoferi profesioniști al căror angajator (o firmă de transport) are cont pe Platformă. Conturile de șofer sunt create și gestionate de angajator. În Aplicație nu există înregistrare publică independentă.

Pentru datele șoferilor prelucrate prin Aplicație, angajatorul (firma de transport) este operatorul de date, iar BID Partners este persoana împuternicită care acționează în numele său. Pentru datele legate de funcționarea Platformei în sine, BID Partners este operatorul.

Contact: admin@bid.partners

2. Datele pe care le colectăm

• Date de cont și profil: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și fotografie de profil, așa cum le-ați introdus dumneavoastră sau angajatorul.
• Date de autentificare: datele dumneavoastră de acces servesc la autentificare; un token de autentificare este păstrat în stocarea securizată a dispozitivului pentru a rămâne conectat.
• Date de lucru: comenzile de transport și cursele care vă sunt atribuite, costurile pe care le înregistrați (de exemplu motorină, taxe de drum, parcare) și sumele, datele și notele aferente.
• Documente și fotografii: fotografii și scanări ale bonurilor, facturilor și documentelor de transport pe care le faceți cu camera sau le alegeți din galerie. Acestea sunt convertite în PDF pe dispozitiv și încărcate în contul angajatorului de pe Platformă.

Aplicația nu colectează locația dispozitivului (GPS), contactele, jurnalul de apeluri sau mesajele, nu conține reclame și nu are instrumente de analiză sau urmărire ale terților.

3. Permisiunile aplicației

• Camera: folosită doar când decideți să fotografiați sau să scanați un document. Imaginile sunt prelucrate pe dispozitiv și încărcate doar după confirmare.
• Fotografii / stocare: folosită doar când alegeți o imagine sau un fișier existent ca atașament. Pe versiunile noi de Android se folosește selectorul de fotografii al sistemului, deci Aplicația nu are acces la celelalte fotografii.

4. De ce prelucrăm datele

• Pentru funcționarea Aplicației: autentificare, afișarea comenzilor și curselor atribuite, înregistrarea costurilor și încărcarea documentelor.
• Pentru a permite angajatorului să gestioneze operațiunile de transport, costurile și documentația (executarea contractului dintre BID Partners și angajator și interesul legitim al angajatorului).
• Pentru securitatea Platformei și prevenirea abuzurilor.
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu normele contabile și fiscale aplicabile documentelor de cost).

Nu folosim datele dumneavoastră pentru publicitate, nu vă profilăm și nu vindem date personale nimănui.

5. Partajarea datelor

• Angajatorul dumneavoastră: tot ce introduceți în Aplicație (costuri, documente, fotografii) este vizibil utilizatorilor autorizați ai contului angajatorului de pe Platformă, acesta fiind scopul Aplicației.
• Furnizori de găzduire: Platforma și datele sale sunt găzduite pe infrastructura cloud Microsoft Azure. Furnizorii acționează conform instrucțiunilor noastre și nu folosesc datele în scopuri proprii.
• Autorități: doar când legea aplicabilă o cere.

6. Păstrarea datelor

Datele de profil se păstrează cât timp există contul dumneavoastră. Datele de lucru, costurile înregistrate și documentele încărcate fac parte din evidența de afaceri a angajatorului și se păstrează atât timp cât o cere contul angajatorului, inclusiv termenele legale de păstrare a documentelor contabile. Când datele nu mai sunt necesare, sunt șterse sau anonimizate.

7. Securitate

Toată comunicarea dintre Aplicație și Platformă este criptată în tranzit (HTTPS/TLS). Tokenurile de autentificare sunt păstrate în stocarea securizată a sistemului de operare de pe dispozitiv, iar Aplicația le exclude din copiile de rezervă în cloud ale dispozitivului. Accesul la datele de pe Platformă este limitat prin roluri și permisiuni de utilizator.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform Legii sârbe privind protecția datelor cu caracter personal și, unde este aplicabil, Regulamentului general al UE privind protecția datelor (GDPR), aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere și restricționare a prelucrării datelor personale, dreptul la portabilitate și dreptul de opoziție. Puteți depune și o plângere la autoritatea de supraveghere (în Serbia: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Deoarece conturile de șofer sunt gestionate de angajator, cel mai rapid mod de a vă exercita aceste drepturi este prin angajator. Ne puteți contacta și direct la admin@bid.partners și vă vom ajuta sau vom transmite cererea operatorului responsabil.

9. Ștergerea contului

Pentru a șterge contul BID Partners Driver și datele personale asociate, cereți administratorului angajatorului să dezactiveze și să elimine contul, sau trimiteți o cerere la admin@bid.partners de pe adresa de e-mail asociată contului. Datele care trebuie păstrate prin lege (de exemplu documentele de cost care fac parte din evidența contabilă) se păstrează pe durata legală, apoi se șterg.

10. Minori

Aplicația este destinată șoferilor profesioniști și nu se adresează persoanelor sub 18 ani.

11. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă pe această pagină, iar data de sus arată când a fost modificată ultima dată. Despre modificările importante vom informa utilizatorii prin Aplicație sau Platformă.

12. Contact

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrad, Serbia. E-mail: admin@bid.partners. Web: https://bid.partners

13. Site-ul bid.partners

Formularele de pe acest site (demo, ofertă, contact) colectează numele, firma, e-mailul, telefonul și mesajul exclusiv pentru a răspunde cererii dumneavoastră. Datele sunt trimise la admin@bid.partners și nu sunt folosite pentru publicitate. Site-ul nu folosește cookie-uri de urmărire și nici instrumente de analiză ale terților.