Политика за поверителност

Тази Политика за поверителност обяснява как BID Partners ("ние") събира, използва и защитава личните данни, когато използвате мобилното приложение BID Partners Driver ("Приложението") и логистичната платформа BID Partners ("Платформата").

Приложението и Платформата се управляват от BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Белград, Сърбия (данъчен номер/PIB: 113905995).

1. Кои сме ние

BID Partners предоставя платформа за управление на логистиката за транспортни и спедиторски фирми. Приложението BID Partners Driver се използва от професионални шофьори, чийто работодател (транспортна фирма) има акаунт в Платформата. Акаунтите на шофьорите се създават и управляват от работодателя. В Приложението няма публична самостоятелна регистрация.

За данните на шофьорите, обработвани чрез Приложението, работодателят (транспортната фирма) е администратор на данни, а BID Partners е обработващ, който действа от негово име. За данните, свързани с работата на самата Платформа, BID Partners е администратор.

Контакт: admin@bid.partners

2. Данни, които събираме

• Данни за акаунта и профила: име и фамилия, имейл адрес, телефонен номер и профилна снимка, както сте ги въвели вие или вашият работодател.
• Данни за вход: вашите идентификационни данни служат за вход; токен за удостоверяване се пази в защитеното хранилище на устройството ви, за да останете в профила си.
• Работни данни: възложените ви транспортни поръчки и курсове, разходите, които регистрирате (например гориво, пътни такси, паркинг), и свързаните суми, дати и бележки.
• Документи и снимки: снимки и сканирани копия на бележки, фактури и транспортни документи, които заснемате с камерата или избирате от галерията. Те се преобразуват в PDF на устройството ви и се качват в акаунта на вашия работодател в Платформата.

Приложението не събира местоположението на устройството ви (GPS), контакти, списъци с обаждания или съобщения, не съдържа реклами и няма аналитични или проследяващи инструменти на трети страни.

3. Разрешения в приложението

• Камера: използва се само когато решите да снимате или сканирате документ. Изображенията се обработват на устройството ви и се качват едва след като потвърдите.
• Снимки / хранилище: използва се само когато изберете съществуващо изображение или файл като приложение. На по-новите версии на Android се използва системният избор на снимки, така че Приложението няма достъп до останалите ви снимки.

4. Защо обработваме данни

• За работата на Приложението: вход, показване на възложените поръчки и курсове, регистриране на разходи и качване на документи.
• За да позволим на работодателя да управлява транспортните операции, разходите и документацията (изпълнение на договора между BID Partners и работодателя и легитимен бизнес интерес на работодателя).
• За сигурността на Платформата и предотвратяване на злоупотреби.
• За изпълнение на законови задължения (например счетоводни и данъчни правила за документите за разходи).

Не използваме данните ви за реклама, не ви профилираме и не продаваме лични данни на никого.

5. Споделяне на данни

• Вашият работодател: всичко, което въведете в Приложението (разходи, документи, снимки), е видимо за упълномощените потребители на акаунта на вашия работодател в Платформата, което е и целта на Приложението.
• Хостинг доставчици: Платформата и нейните данни се хостват на облачната инфраструктура на Microsoft Azure. Доставчиците действат по наши указания и не използват данните за собствени цели.
• Държавни органи: само когато това се изисква от приложимото право.

6. Съхранение на данните

Данните за профила се пазят, докато съществува акаунтът ви. Работните данни, регистрираните разходи и качените документи са част от бизнес документацията на вашия работодател и се пазят толкова дълго, колкото изисква акаунтът на работодателя, включително законовите срокове за съхранение на счетоводна документация. Когато данните вече не са нужни, се изтриват или анонимизират.

7. Сигурност

Цялата комуникация между Приложението и Платформата е криптирана при пренос (HTTPS/TLS). Токените за удостоверяване се пазят в защитеното хранилище на операционната система на устройството ви, а Приложението ги изключва от облачните резервни копия на устройството. Достъпът до данните в Платформата е ограничен чрез потребителски роли и права.

8. Вашите права

Съгласно сръбския Закон за защита на личните данни и, където е приложимо, Общия регламент на ЕС за защита на данните (GDPR), имате право на достъп, коригиране, изтриване и ограничаване на обработването на личните ви данни, право на преносимост и право на възражение. Можете също да подадете жалба до надзорния орган (в Сърбия: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Тъй като акаунтите на шофьорите се управляват от вашия работодател, най-бързият начин да упражните тези права е чрез него. Можете да се обърнете и директно към нас на admin@bid.partners и ние ще ви помогнем или ще препратим искането ви към отговорния администратор.

9. Изтриване на акаунта

За да изтриете акаунта си в BID Partners Driver и свързаните с него лични данни, помолете администратора на вашия работодател да деактивира и премахне акаунта ви, или изпратете искане на admin@bid.partners от имейл адреса, свързан с акаунта ви. Данните, които по закон трябва да се съхраняват (например документи за разходи, част от счетоводната отчетност), се пазят до изтичане на законовия срок и след това се изтриват.

10. Деца

Приложението е предназначено за професионални шофьори и не е насочено към лица под 18 години.

11. Промени в тази политика

Можем периодично да актуализираме тази Политика за поверителност. Актуалната версия е винаги достъпна на тази страница, а датата отгоре показва кога е променена за последно. За съществени промени ще уведомим потребителите чрез Приложението или Платформата.

12. Контакт

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Белград, Сърбия. Имейл: admin@bid.partners. Уеб: https://bid.partners

13. Уебсайтът bid.partners

Формулярите на този сайт (демо, оферта, контакт) събират име, фирма, имейл, телефон и съобщение единствено за да отговорим на вашето запитване. Данните се изпращат на admin@bid.partners и не се използват за реклама. Сайтът не използва проследяващи бисквитки, нито аналитични инструменти на трети страни.