Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie BID Partners ("wir") personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie die mobile Anwendung BID Partners Driver (die "App") und die BID Partners Logistikplattform (die "Plattform") nutzen.

Die App und die Plattform werden betrieben von BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrad, Serbien (Steuernummer/PIB: 113905995).

1. Wer wir sind

BID Partners stellt eine Logistikmanagement-Plattform für Transport- und Speditionsunternehmen bereit. Die BID Partners Driver App wird von Berufskraftfahrern genutzt, deren Arbeitgeber (ein Transportunternehmen) ein Konto auf der Plattform hat. Fahrerkonten werden vom Arbeitgeber angelegt und verwaltet. Eine öffentliche Selbstregistrierung gibt es in der App nicht.

Für Fahrerdaten, die über die App verarbeitet werden, ist der Arbeitgeber (Transportunternehmen) Verantwortlicher und BID Partners Auftragsverarbeiter in seinem Namen. Für Daten zum Betrieb der Plattform selbst ist BID Partners Verantwortlicher.

Kontakt: admin@bid.partners

2. Daten, die wir erheben

• Konto- und Profildaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Profilfoto, wie von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber eingegeben.
• Anmeldedaten: Ihre Zugangsdaten dienen der Anmeldung; ein Authentifizierungstoken wird im sicheren Speicher Ihres Geräts abgelegt, damit Sie angemeldet bleiben.
• Arbeitsdaten: Ihnen zugewiesene Transportaufträge und Touren, von Ihnen erfasste Kosten (zum Beispiel Diesel, Maut, Parken) sowie zugehörige Beträge, Daten und Notizen.
• Dokumente und Fotos: Fotos und Scans von Belegen, Rechnungen und Transportdokumenten, die Sie mit der Kamera aufnehmen oder aus der Galerie wählen. Sie werden auf Ihrem Gerät in PDF umgewandelt und in das Konto Ihres Arbeitgebers auf der Plattform hochgeladen.

Die App erhebt weder den Standort Ihres Geräts (GPS) noch Kontakte, Anruflisten oder Nachrichten, enthält keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge Dritter.

3. Berechtigungen der App

• Kamera: nur wenn Sie ein Dokument fotografieren oder scannen möchten. Bilder werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und erst nach Ihrer Bestätigung hochgeladen.
• Fotos / Speicher: nur wenn Sie ein vorhandenes Bild oder eine Datei als Anhang wählen. Auf neueren Android-Versionen wird die Systemauswahl für Fotos verwendet, sodass die App keinen Zugriff auf Ihre übrigen Fotos hat.

4. Warum wir Daten verarbeiten

• Für den Betrieb der App: Anmeldung, Anzeige der zugewiesenen Aufträge und Touren, Erfassung von Kosten und Hochladen von Dokumenten.
• Damit Ihr Arbeitgeber seine Transportabläufe, Kosten und Dokumentation verwalten kann (Erfüllung des Vertrags zwischen BID Partners und dem Arbeitgeber sowie berechtigtes Geschäftsinteresse des Arbeitgebers).
• Zur Sicherheit der Plattform und zur Verhinderung von Missbrauch.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (zum Beispiel Buchführungs- und Steuervorschriften für Kostenbelege).

Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung, erstellen keine Profile und verkaufen personenbezogene Daten an niemanden.

5. Weitergabe von Daten

• Ihr Arbeitgeber: alles, was Sie in der App eingeben (Kosten, Dokumente, Fotos), ist für berechtigte Nutzer des Kontos Ihres Arbeitgebers auf der Plattform sichtbar; das ist der Zweck der App.
• Hosting-Anbieter: die Plattform und ihre Daten werden auf der Microsoft Azure Cloud-Infrastruktur gehostet. Die Anbieter handeln nach unseren Weisungen und nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke.
• Behörden: nur wenn geltendes Recht es verlangt.

6. Aufbewahrung

Profildaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Arbeitsdaten, erfasste Kosten und hochgeladene Dokumente gehören zu den Geschäftsunterlagen Ihres Arbeitgebers und werden so lange aufbewahrt, wie das Konto des Arbeitgebers es verlangt, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsunterlagen. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

7. Sicherheit

Die gesamte Kommunikation zwischen App und Plattform ist bei der Übertragung verschlüsselt (HTTPS/TLS). Authentifizierungstoken liegen im sicheren Speicher des Betriebssystems auf Ihrem Gerät, und die App schließt sie von Cloud-Backups des Geräts aus. Der Zugriff auf Daten auf der Plattform ist durch Benutzerrollen und Berechtigungen beschränkt.

8. Ihre Rechte

Nach dem serbischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch. Sie können sich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (in Serbien: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Da Fahrerkonten von Ihrem Arbeitgeber verwaltet werden, ist der schnellste Weg zur Ausübung dieser Rechte über Ihren Arbeitgeber. Sie können sich auch direkt an admin@bid.partners wenden; wir helfen oder leiten Ihre Anfrage an den verantwortlichen Verantwortlichen weiter.

9. Löschung des Kontos

Um Ihr BID Partners Driver Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten zu löschen, bitten Sie den Administrator Ihres Arbeitgebers, Ihr Konto zu deaktivieren und zu entfernen, oder senden Sie eine Anfrage von der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse an admin@bid.partners. Daten, die gesetzlich aufzubewahren sind (zum Beispiel Kostenbelege als Teil der Buchhaltungsunterlagen), werden für die gesetzliche Frist aufbewahrt und danach gelöscht.

10. Kinder

Die App richtet sich an Berufskraftfahrer und nicht an Personen unter 18 Jahren.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite verfügbar, und das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Über wesentliche Änderungen informieren wir die Nutzer über die App oder die Plattform.

12. Kontakt

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrad, Serbien. E-Mail: admin@bid.partners. Web: https://bid.partners

13. Die Website bid.partners

Die Formulare auf dieser Website (Demo, Angebot, Kontakt) erfassen Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon und Nachricht ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden an admin@bid.partners gesendet und nicht für Werbung verwendet. Die Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analysewerkzeuge Dritter.