TMS Software für Spedition und Transport
BID Partners ist eine TMS Software aus der Cloud für Transportunternehmen und Spediteure: ein Transportmanagementsystem, in dem Auftrag, Tour, Kosten und Rechnung zusammenhängen. Den Auftrag einmal erfassen, die Tour sammelt Diesel, Maut und Spesen.
Läuft im Browser. Support auf Deutsch und Englisch, werktags 8 bis 18 Uhr.
Im Einsatz seit 2023. Die monatlichen Aufträge sind in 18 Monaten um das 4,6-fache gewachsen.
Der Weg eines Auftrags
Schiff, LKW, Flugzeug, Umschlag und Rechnung auf einem Auftrag. Folgen Sie der Szene Kapitel für Kapitel.
Kapitel 1 · Schiff
Die Anfrage kommt per E-Mail. Die KI liest Ware, Mengen je Empfänger und Termine. Es entsteht ein Auftrag: Schiff nach Koper, Eilpalette per Flugzeug, Umschlag und drei LKW.
In Aktion sehen
Klicken Sie auf ein Modul und sehen Sie, wie es in der Anwendung aussieht.
Eine Anfrage wird mit einem Klick zum Auftrag, der Auftrag hängt an einer Tour, druckt auf Ihrem Briefpapier und wird vom selben Bildschirm aus fakturiert. Die KI liest Aufträge aus PDF, Excel und Bildern.
Mehr lesenLösungen
Dasselbe System, aus dem Blickwinkel Ihres Bedarfs.
Von der Anfrage bis zum Periodenergebnis: wie ein System das ganze Transportgeschäft führt.
Mehr lesenFür Unternehmen mit eigenem Fuhrpark: Touren, Diesel, Maut, Spesen, Fahrzeuge und Ergebnis pro LKW.
Mehr lesenKundenauftrag, Frachtführerauftrag und Marge an einer Stelle, Rechnung direkt aus dem Auftrag.
Mehr lesenZulassung, Versicherung, Tachograph, Leasing, Reifen, Genehmigungen und Gesamtkosten pro LKW.
Mehr lesenWas Logistiksoftware für den Straßengüterverkehr bedeutet, wo sie endet und wo ein TMS beginnt.
Mehr lesenDie Tafel des Disponenten: Aufträge, Touren, Fahrzeuge und Fahrer auf einem Bildschirm, die Karte daneben.
Mehr lesenRechnung aus dem Auftrag mit einem Klick, Eingangsrechnungen als Kosten, Kontoauszüge automatisch zugeordnet.
Mehr lesenDeutsche Oberfläche, Maut, Spesen, Tankkarten und Subunternehmer aus Südosteuropa im selben System.
Mehr lesenLösungen
Von 3 bis 100 LKW: Touren, Diesel, Fahrer und Fahrzeuge im Griff.
Mehr lesenAnfrage, Auftrag, Frachtführer, Rechnung: Marge auf jedem Geschäft sichtbar.
Mehr lesenEigene Flotte und fremde LKW in einem System, mit getrennten Margen.
Mehr lesenKernmodule
Fünf Module, die jedes Unternehmen jeden Tag nutzt. Jedes hat seine eigene Seite mit Details.
Den Auftrag einmal erfassen. Alles andere folgt daraus.
Eine Anfrage wird mit einem Klick zum Auftrag, der Auftrag hängt an einer Tour, druckt auf Ihrem Briefpapier und wird vom selben Bildschirm aus fakturiert. Die KI liest Aufträge aus PDF, Excel und Bildern.
Eine Tour, alle Aufträge, alle Kosten, das echte Ergebnis.
Eine Tour trägt Fahrzeug, Fahrer und Aufträge und sammelt Diesel, Maut, Spesen und Fixkosten. Die Tourenabrechnung zeigt das Ergebnis, bevor der LKW zurück ist.
Die ganze Flotte auf einer Karte, mit Diesel, Kilometern und aktiver Tour.
Fahrzeugpositionen aktualisieren sich alle 30 Sekunden. Ein Klick auf das Fahrzeug zeigt Fahrer, Geschwindigkeit, Kilometerstand, Tankfüllung, Anhänger, aktive Tour und Kühltemperatur.
Jede Kostenposition erreicht die Tour, die sie verursacht hat.
Eine Kostenposition wird einmal mit Beleg erfasst und nach Regel einer Tour, einem Fahrzeug, einem Mitarbeiter oder dem Unternehmen zugeordnet. Lieferantenrechnungen werden zu Kostenvorschlägen, die Sie nur bestätigen.
Rechnungen gehen aus dem Auftrag raus, Eingangsrechnungen kommen von selbst herein.
Eine Ausgangsrechnung entsteht aus einem oder mehreren Aufträgen, bekommt Tageskurs, Steuerkategorie und Briefpapier und geht als E-Rechnung raus, mit Statusverfolgung. Eingangsrechnungen werden abgeholt und als Kosten gebucht.
Der alte und der neue Weg
Excel, Viber und Papier funktionieren, solange ein Unternehmen drei LKW hat. Bei zehn wird jeder manuelle Schritt zu einem teuren Fehler.
Weitere Module
Module werden eingeschaltet, wenn Sie sie brauchen, ohne Arbeitsunterbrechung.
Abrechnungen von 12 Anbietern, automatisch den Touren zugeordnet.
Mehr lesenEine GuV für jedes Fahrzeug und keine Frist ohne Warnung.
Mehr lesenSpesen aus dem GPS, Vorschüsse im Konto, Lohn auf einem Blatt.
Mehr lesenDer Fahrer meldet den Status, sendet den CMR und scannt Belege vom Handy.
Mehr lesenFragen Sie Ihre Daten in normaler Sprache. Lassen Sie die KI die Dokumente lesen.
Mehr lesenEin Frachtführerauftrag mit einem Klick, ohne E-Mail und ohne Abtippen.
Mehr lesenVom Tourenerlös zum Betriebsergebnis, jede Zahl führt zu einem Beleg.
Mehr lesenIntegrationen
E-Rechnung in Serbien (SEF), GPS-Anbieter, Tankkarten, Banken und Ihre E-Mail. Keine neuen Geräte und kein Abtippen.
Einführung
Kein sechsmonatiges Einführungsprojekt. Sie beginnen mit dem, was weh tut, der Rest kommt Modul für Modul.
45 Minuten per Videoanruf. Bringen Sie einen Auftrag, eine Kartenabrechnung und eine Rechnung mit, und wir zeigen, wie sie durch das System laufen.
Die Registrierung dauert wenige Minuten. Kunden, Fahrzeuge und Fahrer importieren wir gemeinsam aus Ihren Tabellen.
Die Disponenten arbeiten sofort. GPS und Tankkarten werden mit den Schlüsseln verbunden, die Sie bereits haben.
Fahrzeugkarte, Fristen, Fahrerabrechnung und Auswertungen werden eingeschaltet, wenn Sie bereit sind, ohne Unterbrechung der Arbeit. Support in der Anwendung, per Telefon und aus der Ferne.
FAQ
BID Partners ist ein Cloud-TMS (Transportmanagementsystem) für Transportunternehmen und Spediteure. Es deckt Anfragen, Aufträge, Touren, GPS-Karte, Kosten, E-Rechnung, Tankkarten, Fahrzeuge, Fahrerabrechnung und Berichte ab. Es wird von Unternehmen vom einzelnen Disponenten bis zu Flotten mit über 50 Fahrzeugen genutzt, in Serbien, der Slowakei, Slowenien und Nordmazedonien.
Nein. BID Partners läuft im Browser (Chrome oder Edge) auf Desktop, Tablet und Handy. Fahrer nutzen die Android-App BID Driver. Die Daten liegen auf Microsoft-Azure-Infrastruktur in Europa, mit täglichen Backups.
Ja. Wir verbinden uns mit der Telematik von Wialon, Eurowag, AMSEC und NTS über Ihr bestehendes Konto beim Anbieter. Fahrzeuge werden automatisch nach Kennzeichen zugeordnet. Nutzen Sie einen anderen Anbieter, sagen Sie uns Bescheid: Ein neuer Anbieter ändert nichts am Rest des Systems.
Rechnungen gehen direkt aus dem System als E-Rechnung raus, mit Statusverfolgung. In Serbien ist das staatliche SEF-System angebunden: Ausgangsrechnungen werden gesendet, Eingangsrechnungen mit Anhängen automatisch abgeholt, und Sie nehmen innerhalb der gesetzlichen Frist an oder lehnen ab. Anzahlungsrechnungen, Gutschriften, Storno und der Vorschlag der Steuerkategorie je Zeile werden unterstützt. Außerhalb Serbiens werden Rechnungen aus dem System als PDF auf Ihrem Briefpapier erstellt.
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den Modulen, die Sie nutzen. Fahrerkonten in der App werden separat berechnet, je Fahrer. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Die Einführung (Datenimport, Schulung und verstärkter Support in den ersten 2 bis 3 Wochen) ist eine einmalige Gebühr nach Angebot. Senden Sie eine Anfrage mit Ihrer Nutzer- und Fahrzeugzahl, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Ein Unternehmen ist in wenigen Minuten registriert. Kunden, Fahrzeuge und Fahrer importieren wir gemeinsam mit Ihnen aus Ihren vorhandenen Tabellen. Aufträge und Touren können am ersten Tag starten, und Fahrzeugakte, Fristen und Fahrerabrechnung werden Modul für Modul eingeschaltet, ohne die Arbeit zu unterbrechen. Support auf Englisch und Serbisch, werktags 8 bis 18 Uhr.
Die Daten gehören Ihnen. Jedes Unternehmen ist im System isoliert, der Zugriff läuft über Rollen und Berechtigungen, und jede Änderung an Auftrag, Tour oder Kosten ist nachvollziehbar. Excel- und PDF-Export gibt es auf jeder Liste. Beenden Sie das Abo, erhalten Sie einen Export aller Ihrer Daten.
Der Support ist in die Anwendung eingebaut: ein Ticket je Modul mit Anhängen, Frist für die erste Antwort nach Priorität, Benachrichtigungen zum Fortschritt. Für Dringendes gibt es Telefon, Viber und WhatsApp sowie BID Remote für Hilfe auf Ihrem Rechner. Ein Handbuch mit 20 Kapiteln liegt in der App, und der KI-Assistent antwortet daraus.
Ein fertiges Produkt. BID Partners TMS ist ein Cloud-System, das alle Unternehmen im Monatsabo nutzen, ohne Installation und ohne Individualentwicklung. Angepasst wird über Module und Einstellungen pro Unternehmen. BID Partners d.o.o. Beograd entwickelt und verkauft nur dieses Produkt und betreibt keine Softwareentwicklung im Auftrag Dritter.
Die Demo dauert 45 Minuten per Videoanruf, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen. Unverbindlich.
