Software TMS para transportistas y empresas de transporte
BID Partners es un software TMS en la nube, listo para usar, para transportistas y transitarios. El pedido se introduce una vez, la ruta recoge gasóleo, peajes y dietas, la factura sale del pedido y el margen por ruta se conoce antes de que el camión vuelva.
Funciona en el navegador. Soporte en inglés y alemán, días laborables de 8 a 18.
En uso desde 2023. Los pedidos mensuales se multiplicaron por 4,6 en 18 meses.
El recorrido de un pedido
Barco, camión, avión, transbordo y factura en un solo pedido. Sigue la escena capítulo a capítulo.
Capítulo 1 · Barco
La consulta llega por correo. La IA lee la mercancía, las cantidades por destinatario y los plazos. Nace un solo pedido: barco hasta Koper, palé urgente en avión, transbordo y tres camiones.
Míralo en acción
Haz clic en un módulo y mira cómo se ve en la aplicación.
Una consulta se convierte en pedido con un clic, el pedido se enlaza con una ruta, se imprime con tu membrete y se factura desde la misma pantalla. La IA lee pedidos desde PDF, Excel e imágenes.
Leer másSoluciones
El mismo sistema, visto desde lo que necesitas.
De la consulta al resultado del periodo: cómo un solo sistema lleva toda la actividad de transporte.
Leer másPara empresas con flota propia: rutas, gasóleo, peajes, dietas, vehículos y margen por camión.
Leer másPedido del cliente, pedido al transportista y margen en un solo sitio, factura directa desde el pedido.
Leer másMatriculación, seguro, tacógrafo, leasing, neumáticos, autorizaciones y coste de propiedad por camión.
Leer másQué significa software logístico para el transporte por carretera, dónde termina y dónde empieza el TMS.
Leer másEl tablero del jefe de tráfico: pedidos, rutas, vehículos y conductores en una pantalla, el mapa al lado.
Leer másFactura desde el pedido con un clic, facturas de proveedores como coste, extractos bancarios conciliados solos.
Leer másDietas, peajes, tarjetas de combustible, facturas en EUR y subcontratistas de Europa central en el mismo sistema.
Leer másSoluciones
De 3 a 100 camiones: rutas, combustible, conductores y vehículos bajo control.
Leer másConsulta, pedido, transportista, factura: margen visible en cada trabajo.
Leer másFlota propia y camiones de terceros en un sistema, con márgenes separados.
Leer másMódulos principales
Cinco módulos que toda empresa usa cada día. Cada uno tiene su propia página con detalles.
El pedido se introduce una vez. Todo lo demás sale de él.
Una consulta se convierte en pedido con un clic, el pedido se enlaza con una ruta, se imprime con tu membrete y se factura desde la misma pantalla. La IA lee pedidos desde PDF, Excel e imágenes.
Una ruta, todos los pedidos, todos los costes, el margen real.
Una ruta lleva el vehículo, los conductores y los pedidos y recoge gasóleo, peajes, dietas y costes fijos. La liquidación de la ruta muestra el margen antes de que el camión vuelva.
Toda la flota en un mapa, con combustible, kilómetros y ruta activa.
Las posiciones de los vehículos se actualizan cada 30 segundos. Al pulsar un vehículo se ven conductor, velocidad, kilometraje, nivel de combustible, remolque, ruta activa y temperatura del frigorífico.
Cada coste llega a la ruta que lo causó.
Un coste se introduce una vez, con su justificante, y se asigna por regla a una ruta, un vehículo, un empleado o la empresa. Las facturas de proveedores se convierten en propuestas de coste que solo confirmas.
Las facturas salen del pedido, y las facturas de proveedores llegan solas.
Una factura de venta se crea desde uno o varios pedidos, recibe el cambio del día, la categoría de IVA y el membrete, y sale como factura electrónica con seguimiento de estado. Las facturas de proveedores entran y se contabilizan como costes.
La forma antigua y la nueva
Excel, Viber y papel funcionan mientras la empresa tiene tres camiones. Con diez, cada paso manual se convierte en un error que cuesta dinero.
Otros módulos
Los módulos se activan cuando los necesitas, sin parar el trabajo.
Extractos de 12 emisores, conciliados con las rutas automáticamente.
Leer másUna cuenta de resultados por vehículo y ningún vencimiento sin aviso.
Leer másDietas desde el GPS, anticipos en un registro, nómina en una hoja.
Leer másEl conductor informa del estado, envía el CMR y escanea tickets desde el teléfono.
Leer másPregunta a tus datos en lenguaje natural. Deja que la IA lea los documentos.
Leer másUn pedido al transportista con un clic, sin correo y sin teclear.
Leer másDe los ingresos de ruta al resultado operativo, cada cifra lleva a un justificante.
Leer másIntegraciones
Facturación electrónica en Serbia (SEF), proveedores GPS, tarjetas de combustible, bancos y tu correo. Sin dispositivos nuevos y sin volver a teclear.
Puesta en marcha
Sin proyectos de implantación de seis meses. Empiezas por lo que duele, el resto llega módulo a módulo.
45 minutos por videollamada. Trae un pedido, un extracto de tarjeta y una factura, y te mostramos cómo pasan por el sistema.
El registro lleva unos minutos. Clientes, vehículos y conductores los importamos contigo desde tus hojas de cálculo.
Los operadores de tráfico trabajan de inmediato. GPS y tarjetas de combustible se conectan con las claves que ya tienes.
Ficha del vehículo, vencimientos, liquidación de conductores e informes se activan cuando estés listo, sin parar el trabajo. Soporte en la aplicación, por teléfono y en remoto.
FAQ
BID Partners es un TMS en la nube (sistema de gestión de transporte) para transportistas y transitarios. Cubre consultas, pedidos, rutas, mapa GPS, costes, facturación electrónica, tarjetas de combustible, vehículos, nóminas de conductores e informes. Lo usan empresas desde un solo jefe de tráfico hasta flotas de más de 50 vehículos, en Serbia, Eslovaquia, Eslovenia y Macedonia del Norte.
No. BID Partners funciona en el navegador (Chrome o Edge) en ordenador, tableta y teléfono. Los conductores usan la app Android BID Driver. Los datos se alojan en infraestructura Microsoft Azure en Europa, con copias de seguridad diarias.
Sí. Nos conectamos a la telemática de Wialon, Eurowag, AMSEC y NTS a través de tu cuenta actual con el proveedor. Los vehículos se emparejan automáticamente por matrícula. Si usas otro proveedor, dínoslo: añadir un proveedor no cambia el resto del sistema.
Las facturas salen del sistema directamente como facturas electrónicas, con seguimiento de estado. En Serbia está conectado el sistema estatal SEF: las facturas de venta se envían, las facturas de proveedores se reciben automáticamente con adjuntos, y aceptas o rechazas en el plazo legal. Se admiten facturas de anticipo, abonos, anulación y sugerencia de categoría de IVA por línea. Fuera de Serbia las facturas se emiten desde el sistema en PDF con tu membrete.
El precio depende del número de usuarios y de los módulos que uses. Las cuentas de conductor en la app móvil se cobran aparte, por conductor. No hay contrato de permanencia. La implantación (importación de datos, formación y soporte reforzado en las primeras 2 o 3 semanas) es una cuota única, según presupuesto. Envía una solicitud con tu número de usuarios y vehículos y respondemos en un día laborable.
Una empresa se registra en unos minutos. Importamos clientes, vehículos y conductores contigo desde tus hojas de cálculo actuales. Pedidos y rutas pueden empezar el primer día, y la ficha del vehículo, los vencimientos y la liquidación de conductores se activan módulo a módulo, sin parar el trabajo. Soporte en inglés y serbio, días laborables de 8 a 18.
Los datos son tuyos. Cada empresa está aislada en el sistema, el acceso es por roles y permisos, y cada cambio en un pedido, ruta o coste queda registrado. Hay exportación a Excel y PDF en cada lista. Si finalizas la suscripción, recibes una exportación de todos tus datos.
El soporte está integrado en la aplicación: un ticket por módulo con adjuntos, plazo de primera respuesta por prioridad, notificaciones de avance. Para urgencias hay teléfono, Viber y WhatsApp, y BID Remote para ayuda en tu ordenador. Un manual de 20 capítulos está en la app y el asistente de IA responde a partir de él.
Un producto listo. BID Partners TMS es un único sistema en la nube que todas las empresas usan por suscripción mensual, sin instalación y sin desarrollo a medida. La adaptación se hace mediante módulos y ajustes por empresa. BID Partners d.o.o. Beograd desarrolla y vende solo este producto y no hace desarrollo de software a medida para terceros.
La demo dura 45 minutos por videollamada, con ejemplos de tu empresa. Sin compromiso.
