Pređi na sadržaj
BID Partners

TMS za prevoznike i špeditere

Svaka tura, svaki trošak, svaka faktura. U jednom TMS-u.

BID Partners je gotov TMS u oblaku za prevoznike i špeditere. Nalog unosite jednom. Tura skupi gorivo, putarine i dnevnice, faktura ode na SEF, a zarada po turi se zna pre nego što se kamion vrati.

Radi u pregledaču. Podrška na srpskom, radnim danima 8 do 18.

  • SEF e-fakture ugrađene
  • GPS mapa uživo
  • AI uvoz naloga iz PDF-a
  • Aplikacija za vozače

U upotrebi od 2023. Broj naloga mesečno je porastao 4,6 puta za poslednjih 18 meseci.

45
transportnih i špediterskih firmi
410
vozila u sistemu
11 500+
naloga i 7 500 tura
29 000+
faktura, 75 000 dokumenata

Put jednog naloga

Od Šangaja do četiri adrese u Srbiji

Brod, kamion, avion, pretovar i faktura na jednom nalogu. Pratite scenu poglavlje po poglavlje.

Poglavlje 1 · Brod

Klijent traži kontejner iz Šangaja, isporuka na četiri adrese

Upit stiže mejlom. AI pročita robu, količine po primaocu i rokove. Nastaje jedan nalog: brod do Kopra, hitna paleta avionom, pretovar i tri kamiona.

U aplikaciji

Upiti, AI uvoz, nalog sa više istovara

Pogledajte u akciji

Pravi ekrani, pravi podaci

Kliknite na modul i pogledajte kako izgleda u aplikaciji.

Upit postaje nalog jednim klikom, nalog se veže za turu, štampa na memorandumu i fakturiše sa istog ekrana. AI čita naloge iz PDF-a, Excela i slike.

Detaljnije

Rešenja

Za prevoznike, za špeditere i za one koji rade oboje

Glavni moduli

Od upita do zarade po turi, bez prekucavanja

Pet modula koje koristi svaka firma, svakog dana. Svaki ima svoju stranu sa detaljima.

Nalozi i upiti

Unesite nalog jednom. Sve ostalo ide iz njega.

Upit postaje nalog jednim klikom, nalog se veže za turu, štampa na memorandumu i fakturiše sa istog ekrana. AI čita naloge iz PDF-a, Excela i slike.

  • AI uvoz naloga iz PDF-a, Excela i slike
  • Više utovara, pretovara i istovara
  • Cena, PDV tretman i marža
Detaljnije

Ture i dispečovanje

Jedna tura, svi nalozi, svi troškovi, prava zarada.

Tura nosi vozilo, vozače i naloge, a skuplja gorivo, putarine, dnevnice i fiksne troškove. Obračun ture pokazuje zaradu pre nego što se kamion vrati.

  • Sopstvene i agencijske ture
  • Kilometri sa brojila, ne po sećanju
  • Više vozača po turi
Detaljnije

GPS mapa uživo

Cela flota na jednoj mapi, sa gorivom, kilometrima i turom.

Pozicije vozila se osvežavaju na 30 sekundi. Klik na vozilo pokazuje vozača, brzinu, kilometražu, nivo goriva, prikolicu, aktivnu turu i temperaturu hladnjače.

  • Pozicije uživo
  • Istorija rute
  • Auto-uparivanje vozila i uređaja
Detaljnije

Troškovi i profitabilnost

Svaki trošak stigne do ture koja ga je napravila.

Trošak se unosi jednom, sa računom, i raspoređuje na turu, vozilo, zaposlenog ili firmu po pravilima. Ulazne fakture postaju predlozi troškova koje samo potvrdite.

  • Predlozi troškova iz ulaznih faktura
  • Neto, bruto, PDV, valuta
  • Pravila raspoređivanja
Detaljnije

Fakturisanje i SEF

Fakture šaljete na SEF iz naloga, a ulazne stižu same.

Izlazna faktura nastaje iz naloga ili više naloga odjednom, dobija NBS kurs, SEF poresku kategoriju i memorandum, i odlazi na SEF sa praćenjem statusa. Ulazne fakture se povlače sa SEF-a i knjiže kao troškovi.

  • Faktura iz naloga
  • Predlog SEF poreske kategorije
  • Avansi, profakture, odobrenja
Detaljnije

Stari način i novi način

Šta se menja kad firma pređe na BID Partners

Excel, Viber i papir rade dok firma ima tri kamiona. Sa deset, svaki ručni korak postaje greška koja košta.

Bez sistema
Sa BID Partners
Nalog iz mejla se prekucava tri puta
AI pročita PDF, vi potvrdite, nalog je u sistemu
Zarada ture se zna kad knjigovođa zatvori mesec
Obračun ture sa gorivom, putarinama i dnevnicama, odmah
Specifikacija kartice u Excelu, ručno po vozilima
Uvoz i automatsko uparivanje sa turama, anomalije obeležene
Dnevnice po beleškama vozača
Dnevnice po zemljama iz GPS prelazaka granica
Faktura u drugom programu, pa na SEF portal
Faktura iz naloga, na SEF jednim klikom, status u sistemu
Registracija ili polisa istekne neprimećeno
Upozorenje 30, 15 i 5 dana unapred, obnova u jednom koraku
Vozač zove za svaki utovar i nosi račune u kabini
Status i CMR iz aplikacije, račun skeniran i proknjižen

Ostali moduli

I sve ostalo što transportna firma vodi

Moduli se uključuju kad vam zatrebaju, bez prekida rada.

Integracije

Radi sa onim što već koristite

SEF, GPS provajderi koji rade u Srbiji, kartice goriva, banke i vaš mejl. Bez novih uređaja i bez prekucavanja.

Uvođenje

Prvi nalog istog dana, ceo sistem za mesec

Nema projekta implementacije od šest meseci. Krećete sa onim što boli, ostalo dolazi po modulima.

  1. 01

    Demo na vašim primerima

    45 minuta preko video poziva. Donesete nalog, specifikaciju kartice i fakturu, pokažemo kako prolaze kroz sistem.

  2. 02

    Firma za 10 minuta

    Registracija povlači podatke iz registra po PIB-u. Klijente, vozila i vozače uvozimo zajedno iz vaših tabela.

  3. 03

    Nalozi i ture od prvog dana

    Disponenti rade odmah. SEF, GPS i kartice se povezuju ključevima koje već imate.

  4. 04

    Moduli po potrebi

    Kartica vozila, obaveze, obračun vozača i izveštaji se uključuju kad ste spremni, bez prekida rada. Podrška u aplikaciji, telefonom i daljinski.

FAQ

Česta pitanja

Šta je BID Partners i za koga je?

BID Partners je TMS (sistem za upravljanje transportom) u oblaku za prevoznike i špeditere. Pokriva upite, naloge, ture, GPS mapu, troškove, SEF fakture, kartice goriva, vozila, plate vozača i izveštaje. Koriste ga firme od jednog disponenta do flote od preko 50 vozila, u Srbiji, Slovačkoj, Sloveniji i Severnoj Makedoniji.

Da li treba nešto da instaliramo?

Ne. BID Partners radi u browseru (Chrome ili Edge) na računaru, tabletu i telefonu. Vozači koriste Android aplikaciju BID Driver. Podaci su na Microsoft Azure infrastrukturi u Evropi, sa svakodnevnim rezervnim kopijama.

Radi li sa GPS uređajima koje već imamo?

Da. Povezujemo se sa AMSEC, Wialon (Almaks), NTS i Eurowag telematikom preko vašeg postojećeg naloga kod provajdera. Vozila se uparuju po tablicama automatski. Ako koristite drugog provajdera, javite nam, integracija novog provajdera ne menja ostatak sistema.

Kako radi SEF?

Unesete SEF API ključ u podešavanja firme i fakture idu na SEF direktno iz sistema, sa statusom. Ulazne fakture se povlače automatski sa prilozima, a vi ih prihvatate ili odbijate u zakonskom roku. Podržani su avansne fakture, knjižna odobrenja i zaduženja, storno i predlog poreske kategorije po stavci.

Koliko košta?

Cena zavisi od broja korisnika i modula koje koristite. Nalozi vozača u mobilnoj aplikaciji naplaćuju se posebno, po vozaču. Nema ugovora na određeno vreme. Uvođenje (uvoz podataka, obuka i pojačana podrška prve 2 do 3 nedelje) naplaćuje se jednokratno, po ponudi. Pošaljite zahtev za ponudu sa brojem korisnika i vozila i odgovaramo u toku radnog dana.

Koliko traje uvođenje?

Firma se registruje za nekoliko minuta: podaci se povlače iz registra po PIB-u. Klijente, vozila i vozače uvozimo sa vama iz postojećih tabela. Nalozi i ture mogu da krenu prvog dana, a kartica vozila, obaveze i obračun vozača se uključuju po modulima, bez zaustavljanja rada. Podrška je na srpskom, radnim danima od 8 do 18.

Čiji su podaci i šta ako odemo?

Podaci su vaši. Svaka firma je izolovana u sistemu, pristup je po ulogama i dozvolama, a svaka izmena naloga, ture i troška ima trag. Izvoz u Excel i PDF postoji na svakoj listi. Ako prekinete saradnju, dobijate izvoz svih podataka.

Kakva je podrška?

Podrška je ugrađena u aplikaciju: tiket po modulu sa prilozima, rok prvog odgovora po prioritetu, obaveštenja o napretku. Za hitne stvari tu su telefon, Viber i WhatsApp, a za pomoć na računaru BID Remote. Priručnik od 20 poglavlja je u aplikaciji i AI asistent odgovara iz njega.

Da li je BID Partners gotov softver ili razvoj po meri?

Gotov softver. BID Partners TMS je jedan sistem u oblaku koji sve firme koriste na mesečnu pretplatu, bez instalacije i bez razvoja po narudžbini. Prilagođavanje ide kroz module i podešavanja po firmi. Firma BID Partners d.o.o. Beograd razvija i prodaje samo taj proizvod i ne radi razvoj softvera po meri za druge.

Pogledajte kako to izgleda na vašim podacima.

Demo traje 45 minuta, preko video poziva, na primerima iz vaše firme. Bez obaveze.

+381 63 310 404 admin@bid.partners