TMS software voor transportbedrijven en expediteurs
BID Partners is een kant-en-klaar transport management systeem in de cloud voor transportbedrijven en expediteurs. De order voert u één keer in, de rit verzamelt brandstof, tol en dagvergoedingen, de factuur gaat vanuit de order weg en de marge per rit is bekend voordat de truck terug is.
Werkt in de browser. Ondersteuning in het Engels en Duits, werkdagen 8 tot 18 uur.
In gebruik sinds 2023. Het aantal orders per maand groeide 4,6 keer in 18 maanden.
De weg van één order
Schip, truck, vliegtuig, overslag en factuur op één order. Volg de scène hoofdstuk voor hoofdstuk.
Hoofdstuk 1 · Schip
De aanvraag komt per e-mail. AI leest goederen, hoeveelheden per ontvanger en termijnen. Er ontstaat één order: schip naar Koper, spoedpallet per vliegtuig, overslag en drie trucks.
Zie het in actie
Klik op een module om te zien hoe die er in de applicatie uitziet.
Een aanvraag wordt met één klik een order, de order koppelt aan een rit, print op uw briefpapier en wordt vanaf hetzelfde scherm gefactureerd. AI leest orders uit PDF, Excel en afbeeldingen.
Lees meerOplossingen
Hetzelfde systeem, bekeken vanuit wat u nodig heeft.
Van aanvraag tot periode-resultaat: hoe één systeem het hele transportbedrijf draait.
Lees meerVoor bedrijven met eigen vloot: ritten, brandstof, tol, dagvergoedingen, voertuigen en marge per truck.
Lees meerKlantorder, vervoerdersorder en marge op één plek, factuur direct vanuit de order.
Lees meerKenteken, verzekering, tachograaf, leasing, banden, vergunningen en eigendomskosten per truck.
Lees meerWat logistieke software betekent voor wegtransport, waar het ophoudt en waar een TMS begint.
Lees meerHet planbord van de planner: orders, ritten, voertuigen en chauffeurs op één scherm, de kaart ernaast.
Lees meerFactuur vanuit de order met één klik, inkoopfacturen als kosten, bankafschriften automatisch gekoppeld.
Lees meerDagvergoedingen, tol, tankpassen, facturen in EUR en onderaannemers uit Centraal-Europa in hetzelfde systeem.
Lees meerOplossingen
Van 3 tot 100 trucks: ritten, brandstof, chauffeurs en voertuigen onder controle.
Lees meerAanvraag, order, vervoerder, factuur: marge zichtbaar op elke opdracht.
Lees meerEigen vloot en trucks van derden in één systeem, met gescheiden marges.
Lees meerKernmodules
Vijf modules die elk bedrijf elke dag gebruikt. Elke module heeft een eigen pagina met details.
De order voert u één keer in. Al het andere volgt eruit.
Een aanvraag wordt met één klik een order, de order koppelt aan een rit, print op uw briefpapier en wordt vanaf hetzelfde scherm gefactureerd. AI leest orders uit PDF, Excel en afbeeldingen.
Eén rit, alle orders, alle kosten, de echte marge.
Een rit draagt voertuig, chauffeurs en orders en verzamelt brandstof, tol, dagvergoedingen en vaste kosten. De ritafrekening toont de marge voordat de truck terug is.
De hele vloot op één kaart, met brandstof, kilometers en de actieve rit.
Voertuigposities verversen elke 30 seconden. Een klik op een voertuig toont chauffeur, snelheid, kilometerstand, brandstofniveau, oplegger, actieve rit en koeltemperatuur.
Elke kostenpost bereikt de rit die hem veroorzaakte.
Een kostenpost wordt één keer ingevoerd, met bon, en per regel toegewezen aan een rit, voertuig, medewerker of het bedrijf. Leveranciersfacturen worden kostenvoorstellen die u alleen bevestigt.
Facturen gaan vanuit de order weg, en inkoopfacturen komen vanzelf binnen.
Een verkoopfactuur wordt gemaakt uit één of meer orders, krijgt dagkoers, btw-categorie en briefpapier, en gaat als e-factuur weg met statusopvolging. Inkoopfacturen komen binnen en worden als kosten geboekt.
De oude en de nieuwe manier
Excel, Viber en papier werken zolang een bedrijf drie trucks heeft. Bij tien wordt elke handmatige stap een dure fout.
Overige modules
Modules worden aangezet wanneer u ze nodig heeft, zonder het werk te stoppen.
Afschriften van 12 uitgevers, automatisch aan ritten gekoppeld.
Lees meerEen resultatenrekening voor elk voertuig en geen vervaldatum zonder waarschuwing.
Lees meerDagvergoedingen uit GPS, voorschotten in een register, loon op één blad.
Lees meerDe chauffeur meldt status, stuurt de CMR en scant bonnen vanaf de telefoon.
Lees meerStel uw data vragen in gewone taal. Laat AI de documenten lezen.
Lees meerEen vervoerdersorder met één klik, zonder e-mail en zonder overtypen.
Lees meerVan ritomzet tot bedrijfsresultaat, elk cijfer leidt naar een bon.
Lees meerIntegraties
E-facturatie in Servië (SEF), GPS-leveranciers, tankpassen, banken en uw e-mail. Geen nieuwe apparaten en geen overtypen.
Implementatie
Geen implementatieproject van zes maanden. U begint met wat pijn doet, de rest volgt module voor module.
45 minuten via videogesprek. Breng een order, een pasafschrift en een factuur mee en wij laten zien hoe ze door het systeem gaan.
De registratie duurt enkele minuten. Klanten, voertuigen en chauffeurs importeren we samen uit uw spreadsheets.
Planners werken meteen. GPS en tankpassen worden gekoppeld met de sleutels die u al heeft.
Voertuigkaart, verplichtingen, chauffeursafrekening en rapporten worden ingeschakeld wanneer u klaar bent, zonder het werk te onderbreken. Ondersteuning in de applicatie, per telefoon en op afstand.
FAQ
BID Partners is een cloud-TMS (transport management systeem) voor vervoerders en expediteurs. Het dekt aanvragen, orders, ritten, een GPS-kaart, kosten, e-facturen, tankpassen, voertuigen, chauffeursafrekening en rapportages. Het wordt gebruikt door bedrijven van één planner tot vloten van meer dan 50 voertuigen, in Servië, Slowakije, Slovenië en Noord-Macedonië.
Nee. BID Partners werkt in de browser (Chrome of Edge) op desktop, tablet en telefoon. Chauffeurs gebruiken de BID Driver Android-app. Data wordt gehost op Microsoft Azure-infrastructuur in Europa, met dagelijkse back-ups.
Ja. We koppelen met de telematica van Wialon, Eurowag, AMSEC en NTS via uw bestaande account bij de leverancier. Voertuigen worden automatisch op kenteken gekoppeld. Gebruikt u een andere leverancier, laat het ons weten: een leverancier toevoegen verandert de rest van het systeem niet.
Facturen gaan rechtstreeks uit het systeem als e-factuur, met statusopvolging. In Servië is het staatssysteem SEF gekoppeld: verkoopfacturen worden verzonden, inkoopfacturen automatisch met bijlagen opgehaald, en u accepteert of weigert binnen de wettelijke termijn. Voorschotfacturen, creditnota’s, annulering en suggestie van btw-categorie per regel worden ondersteund. Buiten Servië worden facturen uit het systeem als PDF op uw briefpapier gemaakt.
De prijs hangt af van het aantal gebruikers en de modules die u gebruikt. Chauffeursaccounts in de mobiele app worden apart berekend, per chauffeur. Er is geen contract voor bepaalde tijd. Onboarding (data-import, training en extra ondersteuning in de eerste 2 tot 3 weken) is een eenmalig bedrag, vooraf geoffreerd. Stuur een offerteverzoek met uw aantal gebruikers en voertuigen en we antwoorden binnen één werkdag.
Een bedrijf is in enkele minuten geregistreerd. Klanten, voertuigen en chauffeurs importeren we samen met u uit uw bestaande spreadsheets. Orders en ritten kunnen op dag één starten, en de voertuigkaart, verplichtingen en chauffeursafrekening worden module voor module aangezet, zonder het werk te stoppen. Ondersteuning in het Engels en Servisch, werkdagen 8 tot 18 uur.
De data is van u. Elk bedrijf is geïsoleerd in het systeem, toegang verloopt via rollen en rechten, en elke wijziging aan een order, rit of kostenpost is traceerbaar. Excel- en PDF-export bestaat op elke lijst. Beëindigt u het abonnement, dan ontvangt u een export van al uw data.
Ondersteuning zit in de applicatie: een ticket per module met bijlagen, reactietermijn op prioriteit, voortgangsmeldingen. Voor dringende zaken zijn er telefoon, Viber en WhatsApp, en BID Remote voor hulp op uw computer. Een handleiding van 20 hoofdstukken zit in de app en de AI-assistent antwoordt eruit.
Een kant-en-klaar product. BID Partners TMS is één cloudsysteem dat alle bedrijven per maandabonnement gebruiken, zonder installatie en zonder maatwerkontwikkeling. Aanpassen gebeurt via modules en instellingen per bedrijf. BID Partners d.o.o. Beograd ontwikkelt en verkoopt alleen dit product en doet geen maatwerksoftware voor derden.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.
