Vervoerders met eigen vloot

BID Partners is een cloud-TMS (transport management systeem) voor vervoerders en expediteurs. Het dekt aanvragen, orders, ritten, een GPS-kaart, kosten, e-facturen, tankpassen, voertuigen, chauffeursafrekening en rapportages. Het wordt gebruikt door bedrijven van één planner tot vloten van meer dan 50 voertuigen, in Servië, Slowakije, Slovenië en Noord-Macedonië.

Nee. BID Partners werkt in de browser (Chrome of Edge) op desktop, tablet en telefoon. Chauffeurs gebruiken de BID Driver Android-app. Data wordt gehost op Microsoft Azure-infrastructuur in Europa, met dagelijkse back-ups.

Ja. We koppelen met de telematica van Wialon, Eurowag, AMSEC en NTS via uw bestaande account bij de leverancier. Voertuigen worden automatisch op kenteken gekoppeld. Gebruikt u een andere leverancier, laat het ons weten: een leverancier toevoegen verandert de rest van het systeem niet.

Facturen gaan rechtstreeks uit het systeem als e-factuur, met statusopvolging. In Servië is het staatssysteem SEF gekoppeld: verkoopfacturen worden verzonden, inkoopfacturen automatisch met bijlagen opgehaald, en u accepteert of weigert binnen de wettelijke termijn. Voorschotfacturen, creditnota’s, annulering en suggestie van btw-categorie per regel worden ondersteund. Buiten Servië worden facturen uit het systeem als PDF op uw briefpapier gemaakt.

De prijs hangt af van het aantal gebruikers en de modules die u gebruikt. Chauffeursaccounts in de mobiele app worden apart berekend, per chauffeur. Er is geen contract voor bepaalde tijd. Onboarding (data-import, training en extra ondersteuning in de eerste 2 tot 3 weken) is een eenmalig bedrag, vooraf geoffreerd. Stuur een offerteverzoek met uw aantal gebruikers en voertuigen en we antwoorden binnen één werkdag.

Een bedrijf is in enkele minuten geregistreerd. Klanten, voertuigen en chauffeurs importeren we samen met u uit uw bestaande spreadsheets. Orders en ritten kunnen op dag één starten, en de voertuigkaart, verplichtingen en chauffeursafrekening worden module voor module aangezet, zonder het werk te stoppen. Ondersteuning in het Engels en Servisch, werkdagen 8 tot 18 uur.

De data is van u. Elk bedrijf is geïsoleerd in het systeem, toegang verloopt via rollen en rechten, en elke wijziging aan een order, rit of kostenpost is traceerbaar. Excel- en PDF-export bestaat op elke lijst. Beëindigt u het abonnement, dan ontvangt u een export van al uw data.

Ondersteuning zit in de applicatie: een ticket per module met bijlagen, reactietermijn op prioriteit, voortgangsmeldingen. Voor dringende zaken zijn er telefoon, Viber en WhatsApp, en BID Remote voor hulp op uw computer. Een handleiding van 20 hoofdstukken zit in de app en de AI-assistent antwoordt eruit.

Een kant-en-klaar product. BID Partners TMS is één cloudsysteem dat alle bedrijven per maandabonnement gebruiken, zonder installatie en zonder maatwerkontwikkeling. Aanpassen gebeurt via modules en instellingen per bedrijf. BID Partners d.o.o. Beograd ontwikkelt en verkoopt alleen dit product en doet geen maatwerksoftware voor derden.