Transportistas con flota propia
De 3 a 100 camiones: rutas, combustible, conductores y vehículos bajo control.
Un transportista gana la diferencia entre el precio del flete y todo lo que cuesta el camión. Esa diferencia solo se conoce cuando el gasóleo del depósito, los peajes de las tarjetas, las dietas por país, la matriculación, el seguro, el leasing y los neumáticos están en la ruta correcta. BID Partners lo hace automáticamente, a partir del GPS, las tarjetas y reglas que fijas una vez.
Los conductores informan del estado y envían documentos desde la app, los extractos de tarjetas se importan y concilian solos, los vencimientos de matriculación y pólizas llegan a tiempo, y la cuenta de resultados del vehículo muestra qué camión gana y cuál no.
Dónde duele
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El margen por ruta es desconocido
El precio del flete se conoce, pero combustible, peajes, dietas y costes fijos aparecen solo cuando el contable cierra el mes.
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Extractos de tarjetas en Excel
Cientos de líneas al mes, clasificación manual por vehículo, errores y horas perdidas.
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Dietas de memoria
Cuánto tiempo estuvo el conductor en qué país sale de sus notas, no del GPS.
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Vencimientos que sorprenden
Matriculación, ITV, póliza, tarjeta de conductor, ADR, autorizaciones: demasiadas fechas para una libreta.
Qué hace BID Partners de otra manera
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Liquidación de ruta con cada coste
Gasóleo a precio FIFO del depósito, peajes de las tarjetas, dietas de los cruces GPS, parte de matriculación, seguro, leasing y neumáticos. Liquidación bloqueada.
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Tarjetas importadas y conciliadas
12 emisores, conciliación automática de líneas con vehículo, ruta y conductor, anomalías marcadas.
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Conductores liquidados según reglas
Dietas por país desde el GPS, anticipos, nómina, pantalla de Nóminas.
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Cuenta de resultados del vehículo y vencimientos
Resultado por vehículo, coste de propiedad por km, vencimientos con aviso 30/15/5 días y renovación en un paso.
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Mapa con tu GPS actual
Wialon, Eurowag, AMSEC, NTS. Posiciones, combustible, kilometraje, fronteras.
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El conductor en la app
Estado, CMR, tickets escaneados desde el teléfono, directo a la ruta.
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Un día de trabajo
Cómo es un día con BID Partners
- 07:30 El jefe de tráfico abre el tablero: todas las rutas por estado, vehículos en el mapa.
- 09:00 Un conductor en Francia informa de la descarga desde la app y fotografía el CMR.
- 11:00 Llega el extracto de la tarjeta Eurowag: importación, 240 líneas conciliadas con rutas, 3 anomalías por comprobar.
- 14:00 Llega una factura de neumáticos: propuesta de coste en el vehículo, juego de neumáticos creado desde el coste.
- 16:00 Ruta cerrada, km final del GPS, liquidación bloqueada: margen conocido.
Producto
Módulos para este puesto
Cada uno tiene su página con detalles.
Rutas y tráfico
Una ruta, todos los pedidos, todos los costes, el margen real.
Leer másMapa GPS en directo
Toda la flota en un mapa, con combustible, kilómetros y ruta activa.
Leer másTarjetas de combustible y peaje
Extractos de 12 emisores, conciliados con las rutas automáticamente.
Leer másFlota, vencimientos y autorizaciones
Una cuenta de resultados por vehículo y ningún vencimiento sin aviso.
Leer másNóminas de conductores
Dietas desde el GPS, anticipos en un registro, nómina en una hoja.
Leer másApp para conductores
El conductor informa del estado, envía el CMR y escanea tickets desde el teléfono.
Leer másSoluciones
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es BID Partners y para quién es?
BID Partners es un TMS en la nube (sistema de gestión de transporte) para transportistas y transitarios. Cubre consultas, pedidos, rutas, mapa GPS, costes, facturación electrónica, tarjetas de combustible, vehículos, nóminas de conductores e informes. Lo usan empresas desde un solo jefe de tráfico hasta flotas de más de 50 vehículos, en Serbia, Eslovaquia, Eslovenia y Macedonia del Norte.
¿Tenemos que instalar algo?
No. BID Partners funciona en el navegador (Chrome o Edge) en ordenador, tableta y teléfono. Los conductores usan la app Android BID Driver. Los datos se alojan en infraestructura Microsoft Azure en Europa, con copias de seguridad diarias.
¿Funciona con los equipos GPS que ya tenemos?
Sí. Nos conectamos a la telemática de Wialon, Eurowag, AMSEC y NTS a través de tu cuenta actual con el proveedor. Los vehículos se emparejan automáticamente por matrícula. Si usas otro proveedor, dínoslo: añadir un proveedor no cambia el resto del sistema.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
Las facturas salen del sistema directamente como facturas electrónicas, con seguimiento de estado. En Serbia está conectado el sistema estatal SEF: las facturas de venta se envían, las facturas de proveedores se reciben automáticamente con adjuntos, y aceptas o rechazas en el plazo legal. Se admiten facturas de anticipo, abonos, anulación y sugerencia de categoría de IVA por línea. Fuera de Serbia las facturas se emiten desde el sistema en PDF con tu membrete.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de usuarios y de los módulos que uses. Las cuentas de conductor en la app móvil se cobran aparte, por conductor. No hay contrato de permanencia. La implantación (importación de datos, formación y soporte reforzado en las primeras 2 o 3 semanas) es una cuota única, según presupuesto. Envía una solicitud con tu número de usuarios y vehículos y respondemos en un día laborable.
¿Cuánto dura la implantación?
Una empresa se registra en unos minutos. Importamos clientes, vehículos y conductores contigo desde tus hojas de cálculo actuales. Pedidos y rutas pueden empezar el primer día, y la ficha del vehículo, los vencimientos y la liquidación de conductores se activan módulo a módulo, sin parar el trabajo. Soporte en inglés y serbio, días laborables de 8 a 18.
¿De quién son los datos y qué pasa si nos vamos?
Los datos son tuyos. Cada empresa está aislada en el sistema, el acceso es por roles y permisos, y cada cambio en un pedido, ruta o coste queda registrado. Hay exportación a Excel y PDF en cada lista. Si finalizas la suscripción, recibes una exportación de todos tus datos.
¿Cómo es el soporte?
El soporte está integrado en la aplicación: un ticket por módulo con adjuntos, plazo de primera respuesta por prioridad, notificaciones de avance. Para urgencias hay teléfono, Viber y WhatsApp, y BID Remote para ayuda en tu ordenador. Un manual de 20 capítulos está en la app y el asistente de IA responde a partir de él.
¿BID Partners es un producto listo o un desarrollo a medida?
Un producto listo. BID Partners TMS es un único sistema en la nube que todas las empresas usan por suscripción mensual, sin instalación y sin desarrollo a medida. La adaptación se hace mediante módulos y ajustes por empresa. BID Partners d.o.o. Beograd desarrolla y vende solo este producto y no hace desarrollo de software a medida para terceros.
Mira cómo queda con tus propios datos.
La demo dura 45 minutos por videollamada, con ejemplos de tu empresa. Sin compromiso.