Para contabilidad y finanzas
Facturación electrónica, facturas de proveedores, extractos y nóminas: compruebas en lugar de teclear.
El contable en transporte introduce más documentos que nadie: facturas, extractos de tarjetas, extractos bancarios, liquidaciones de conductores. BID Partners lee esos documentos por sí mismo y deja al contable la comprobación, la categoría de IVA y el bloqueo del periodo. La exportación para el programa contable sale del sistema.
Dónde duele
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Las facturas de proveedores se teclean
Cada factura se clasifica por vehículo y ruta a mano.
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Extractos desconectados de las facturas
Quién pagó qué se busca por concepto en tres sistemas.
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Liquidación del conductor en una libreta
Dietas, anticipos y efectivo se cuadran a fin de mes con discusión.
Qué hace BID Partners de otra manera
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Facturación electrónica en ambos sentidos
Facturas de venta desde pedidos con categoría de IVA sugerida, facturas de proveedores automáticas con adjuntos, anticipos, abonos, anulación.
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Propuestas de coste
Una factura de proveedor se convierte en coste asignado al confirmar, estado de cobertura por factura.
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Extractos conciliados con facturas
Importación de extractos con control de saldo, conciliación por concepto e importe, diferencias de cambio, bloqueo del periodo.
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Nóminas y anticipos
Nómina por conductor, registro de anticipos, pantalla de Nóminas para todo el mes, permiso separado.
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Devolución de IVA y gasóleo profesional
Relaciones de IVA extranjero y devolución del gasóleo profesional listas desde el sistema.
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Producto
Módulos para este puesto
Cada uno tiene su página con detalles.
Facturación electrónica
Las facturas salen del pedido, y las facturas de proveedores llegan solas.
Leer másCostes y rentabilidad
Cada coste llega a la ruta que lo causó.
Leer másNóminas de conductores
Dietas desde el GPS, anticipos en un registro, nómina en una hoja.
Leer másTarjetas de combustible y peaje
Extractos de 12 emisores, conciliados con las rutas automáticamente.
Leer másSoluciones
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es BID Partners y para quién es?
BID Partners es un TMS en la nube (sistema de gestión de transporte) para transportistas y transitarios. Cubre consultas, pedidos, rutas, mapa GPS, costes, facturación electrónica, tarjetas de combustible, vehículos, nóminas de conductores e informes. Lo usan empresas desde un solo jefe de tráfico hasta flotas de más de 50 vehículos, en Serbia, Eslovaquia, Eslovenia y Macedonia del Norte.
¿Tenemos que instalar algo?
No. BID Partners funciona en el navegador (Chrome o Edge) en ordenador, tableta y teléfono. Los conductores usan la app Android BID Driver. Los datos se alojan en infraestructura Microsoft Azure en Europa, con copias de seguridad diarias.
¿Funciona con los equipos GPS que ya tenemos?
Sí. Nos conectamos a la telemática de Wialon, Eurowag, AMSEC y NTS a través de tu cuenta actual con el proveedor. Los vehículos se emparejan automáticamente por matrícula. Si usas otro proveedor, dínoslo: añadir un proveedor no cambia el resto del sistema.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
Las facturas salen del sistema directamente como facturas electrónicas, con seguimiento de estado. En Serbia está conectado el sistema estatal SEF: las facturas de venta se envían, las facturas de proveedores se reciben automáticamente con adjuntos, y aceptas o rechazas en el plazo legal. Se admiten facturas de anticipo, abonos, anulación y sugerencia de categoría de IVA por línea. Fuera de Serbia las facturas se emiten desde el sistema en PDF con tu membrete.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de usuarios y de los módulos que uses. Las cuentas de conductor en la app móvil se cobran aparte, por conductor. No hay contrato de permanencia. La implantación (importación de datos, formación y soporte reforzado en las primeras 2 o 3 semanas) es una cuota única, según presupuesto. Envía una solicitud con tu número de usuarios y vehículos y respondemos en un día laborable.
¿Cuánto dura la implantación?
Una empresa se registra en unos minutos. Importamos clientes, vehículos y conductores contigo desde tus hojas de cálculo actuales. Pedidos y rutas pueden empezar el primer día, y la ficha del vehículo, los vencimientos y la liquidación de conductores se activan módulo a módulo, sin parar el trabajo. Soporte en inglés y serbio, días laborables de 8 a 18.
¿De quién son los datos y qué pasa si nos vamos?
Los datos son tuyos. Cada empresa está aislada en el sistema, el acceso es por roles y permisos, y cada cambio en un pedido, ruta o coste queda registrado. Hay exportación a Excel y PDF en cada lista. Si finalizas la suscripción, recibes una exportación de todos tus datos.
¿Cómo es el soporte?
El soporte está integrado en la aplicación: un ticket por módulo con adjuntos, plazo de primera respuesta por prioridad, notificaciones de avance. Para urgencias hay teléfono, Viber y WhatsApp, y BID Remote para ayuda en tu ordenador. Un manual de 20 capítulos está en la app y el asistente de IA responde a partir de él.
¿BID Partners es un producto listo o un desarrollo a medida?
Un producto listo. BID Partners TMS es un único sistema en la nube que todas las empresas usan por suscripción mensual, sin instalación y sin desarrollo a medida. La adaptación se hace mediante módulos y ajustes por empresa. BID Partners d.o.o. Beograd desarrolla y vende solo este producto y no hace desarrollo de software a medida para terceros.
Mira cómo queda con tus propios datos.
La demo dura 45 minutos por videollamada, con ejemplos de tu empresa. Sin compromiso.