Costes y rentabilidad
Cada coste llega a la ruta que lo causó.
Un coste se introduce una vez, con su justificante, y se asigna por regla a una ruta, un vehículo, un empleado o la empresa. Las facturas de proveedores se convierten en propuestas de coste que solo confirmas.
En la mayoría de las empresas los costes se conocen solo cuando el contable cierra el mes. En BID Partners se conocen mientras la ruta sigue en marcha, porque cada coste tiene una regla para llegar a la ruta: directamente, por el gasóleo según consumo, por días, por intervalo de mantenimiento, por tarifa, por un juego de neumáticos, por el leasing.
Cuando llega una factura de proveedor, el sistema propone costes por línea: tipo, importe, vehículo, ruta. Las propuestas aprenden de tus correcciones y explican por qué propusieron exactamente eso.
Qué obtienes
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Propuestas de coste desde facturas de proveedores
Reconocimiento por código de artículo del proveedor, descripción en tres idiomas, historial del proveedor, matrícula en la descripción, número de pedido o ruta en el texto. Confirmar, editar, fusionar o dividir. Estado de cobertura por factura: no asignada, propuesta, parcial, asignada.
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Neto, bruto, IVA, moneda
Introduce dos de los tres importes y el tercero se calcula. Moneda al cambio del día y contravalor en EUR. El margen se mide sin IVA deducible, como lo hace un TMS serio.
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Reglas de asignación
Para cada tipo de coste se define adónde puede ir y qué datos son obligatorios (litros, empleado). Aviso amarillo o bloqueo rojo, según elija la empresa.
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Análisis de costes
Por tipo, por vehículo y kilómetro, por proveedor, en el tiempo con comparación con el año anterior. Clic hasta el justificante. Exportación a Excel.
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Devolución de IVA extranjero y gasóleo profesional
IVA extranjero por país, mes y trimestre con justificantes, listo para el agente de devolución. Impuesto del gasóleo por litro, país y fecha, informe trimestral para la solicitud.
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Caja
Módulo opcional: libro de caja por moneda con saldo corriente, separado del cálculo de rutas.
Para quién
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Los mismos datos, sin teclear entre módulos.
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