Costi e redditività
Ogni costo raggiunge il viaggio che l’ha causato.
Un costo si inserisce una volta, con il suo documento, e si assegna per regola a un viaggio, un veicolo, un dipendente o l’azienda. Le fatture fornitori diventano proposte di costo che dovete solo confermare.
Nella maggior parte delle aziende i costi si conoscono solo quando il contabile chiude il mese. In BID Partners si conoscono mentre il viaggio è ancora in corso, perché ogni costo ha una regola per arrivare al viaggio: direttamente, tramite il gasolio per consumo, per giorni, per intervallo di manutenzione, per tariffa, tramite un treno di gomme, tramite il leasing.
Quando arriva una fattura fornitore, il sistema propone i costi per riga: tipo, importo, veicolo, viaggio. Le proposte imparano dalle vostre correzioni e spiegano perché hanno proposto proprio quello.
Cosa ottieni
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Proposte di costo dalle fatture fornitori
Riconoscimento per codice articolo del fornitore, descrizione in tre lingue, storico del fornitore, targa nella descrizione, numero di ordine o viaggio nel testo. Confermare, modificare, unire o dividere. Stato di copertura per fattura: non assegnata, proposta, parziale, assegnata.
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Netto, lordo, IVA, valuta
Inserite due dei tre importi e il terzo si calcola. Valuta al cambio del giorno e controvalore in EUR. Il margine si misura senza IVA detraibile, come fa un TMS serio.
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Regole di assegnazione
Per ogni tipo di costo si definisce dove può andare e quali dati sono obbligatori (litri, dipendente). Avviso giallo o blocco rosso, a scelta dell’azienda.
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Analisi dei costi
Per tipo, per veicolo e chilometro, per fornitore, nel tempo con confronto con l’anno precedente. Clic fino al documento. Export Excel.
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Rimborso IVA estera e accise
IVA estera per paese, mese e trimestre con documenti, pronta per l’agente di rimborso. Accisa gasolio per litro, paese e data, report trimestrale per la richiesta.
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Cassa
Modulo opzionale: libro cassa per valuta con saldo progressivo, separato dal calcolo dei viaggi.
Per chi
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Gli stessi dati, senza ricopiare tra moduli.
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