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BID Partners

Software gestione trasporti: tutta l’attività in un solo flusso

Un software gestione trasporti manda avanti l’attività di un autotrasportatore o di uno spedizioniere come un solo flusso: la richiesta diventa ordine, l’ordine entra in un viaggio, il viaggio raccoglie i costi, dall’ordine nasce la fattura, e tutto insieme dà il risultato di periodo. BID Partners è questo gestionale trasporti, in cloud, per le aziende di trasporto in Italia e in Europa.

Un software trasporti che non ricopia: ogni dato si inserisce una volta e si usa ovunque a valle.

  • gestionale trasporti
  • software trasporti
  • sistema di gestione dei trasporti
  1. 01

    Richiesta, ordine, viaggio

    Una richiesta usa lo stesso modulo di un ordine, senza veicolo e autista. Quando il cliente conferma, diventa ordine con un clic. L’ordine entra in un viaggio con veicolo e autista, e un viaggio può portare più ordini e più scarichi.

  2. 02

    Costi sul viaggio, non sul quaderno

    Gasolio a prezzo FIFO dalla cisterna o dalla carta, pedaggi, trasferte dai passaggi di frontiera GPS, una quota dei costi fissi del veicolo. Il conto del viaggio mostra il margine mentre il camion è ancora in strada.

  3. 03

    Fattura dall’ordine

    La fattura nasce dall’ordine con prezzo e servizi accessori e parte con un clic come PDF sulla carta intestata (in Serbia come fattura elettronica SEF). Le fatture fornitori entrano e vengono assegnate ai viaggi come costi.

  4. 04

    Risultato di periodo dal contabilizzato

    Conto economico dell’azienda, cinque indicatori di flotta, confronto con l’anno scorso, analisi per cliente, veicolo e viaggio. Ogni numero si apre fino al documento da cui deriva.

Dove si usa

Dove funziona

Aziende da un solo operativo a flotte di oltre 100 camion, nel trasporto nazionale e internazionale.

  • Italia

    Fatture in EUR in PDF, trasferte per paese secondo le vostre tariffe, pedaggi come costo del viaggio, documenti in inglese o tedesco. Interfaccia in inglese, tedesco, slovacco o serbo; l’italiano non è ancora disponibile.

  • Germania, Austria, Svizzera, Francia

    Chilometri e trasferte per paese, pedaggi e carte carburante per emittente, IVA estera.

  • Europa centrale e Balcani

    Polonia, Slovacchia, Ungheria, Slovenia, Serbia: fatturazione elettronica in Serbia e trasferte per paese, subvettori nello stesso sistema.

Prodotto

I moduli che lo fanno

FAQ

Domande frequenti

Che differenza c’è tra un software gestione trasporti e un programma di fatturazione?

Un programma di fatturazione vede solo la fattura. Un software gestione trasporti sa da dove viene: quale ordine, quale viaggio, quali costi, e quindi mostra il margine, non solo il fatturato.

Funziona per uno spedizioniere senza veicoli?

Sì. Il modulo spedizione gestisce l’ordine cliente, l’ordine al vettore e il margine tra i due, senza veicoli propri. Le aziende che fanno entrambe le cose usano gli stessi ordini.

Si collega alla contabilità?

Fatture ed estratti conto si esportano in formati che i gestionali contabili importano, e il commercialista può avere un proprio accesso e lavorare direttamente sui documenti.

Altre soluzioni

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La demo dura 45 minuti in videochiamata, su esempi della tua azienda. Senza impegno.

+381 63 310 404 admin@bid.partners