Software gestione trasporti: tutta l’attività in un solo flusso
Un software gestione trasporti manda avanti l’attività di un autotrasportatore o di uno spedizioniere come un solo flusso: la richiesta diventa ordine, l’ordine entra in un viaggio, il viaggio raccoglie i costi, dall’ordine nasce la fattura, e tutto insieme dà il risultato di periodo. BID Partners è questo gestionale trasporti, in cloud, per le aziende di trasporto in Italia e in Europa.
Un software trasporti che non ricopia: ogni dato si inserisce una volta e si usa ovunque a valle.
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Richiesta, ordine, viaggio
Una richiesta usa lo stesso modulo di un ordine, senza veicolo e autista. Quando il cliente conferma, diventa ordine con un clic. L’ordine entra in un viaggio con veicolo e autista, e un viaggio può portare più ordini e più scarichi.
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Costi sul viaggio, non sul quaderno
Gasolio a prezzo FIFO dalla cisterna o dalla carta, pedaggi, trasferte dai passaggi di frontiera GPS, una quota dei costi fissi del veicolo. Il conto del viaggio mostra il margine mentre il camion è ancora in strada.
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Fattura dall’ordine
La fattura nasce dall’ordine con prezzo e servizi accessori e parte con un clic come PDF sulla carta intestata (in Serbia come fattura elettronica SEF). Le fatture fornitori entrano e vengono assegnate ai viaggi come costi.
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Risultato di periodo dal contabilizzato
Conto economico dell’azienda, cinque indicatori di flotta, confronto con l’anno scorso, analisi per cliente, veicolo e viaggio. Ogni numero si apre fino al documento da cui deriva.
Dove si usa
Dove funziona
Aziende da un solo operativo a flotte di oltre 100 camion, nel trasporto nazionale e internazionale.
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Italia
Fatture in EUR in PDF, trasferte per paese secondo le vostre tariffe, pedaggi come costo del viaggio, documenti in inglese o tedesco. Interfaccia in inglese, tedesco, slovacco o serbo; l’italiano non è ancora disponibile.
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Germania, Austria, Svizzera, Francia
Chilometri e trasferte per paese, pedaggi e carte carburante per emittente, IVA estera.
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Europa centrale e Balcani
Polonia, Slovacchia, Ungheria, Slovenia, Serbia: fatturazione elettronica in Serbia e trasferte per paese, subvettori nello stesso sistema.
Prodotto
I moduli che lo fanno
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Ordini e richieste
L’ordine si inserisce una volta. Tutto il resto ne deriva.
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Viaggi e pianificazione
Un viaggio, tutti gli ordini, tutti i costi, il margine vero.
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Costi e redditività
Ogni costo raggiunge il viaggio che l’ha causato.
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Report e risultato di periodo
Dai ricavi dei viaggi al risultato operativo, ogni numero porta a un documento.
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FAQ
Domande frequenti
Che differenza c’è tra un software gestione trasporti e un programma di fatturazione?
Un programma di fatturazione vede solo la fattura. Un software gestione trasporti sa da dove viene: quale ordine, quale viaggio, quali costi, e quindi mostra il margine, non solo il fatturato.
Funziona per uno spedizioniere senza veicoli?
Sì. Il modulo spedizione gestisce l’ordine cliente, l’ordine al vettore e il margine tra i due, senza veicoli propri. Le aziende che fanno entrambe le cose usano gli stessi ordini.
Si collega alla contabilità?
Fatture ed estratti conto si esportano in formati che i gestionali contabili importano, e il commercialista può avere un proprio accesso e lavorare direttamente sui documenti.
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