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BID Partners

Transportmanagementsystem: das ganze Geschäft in einem Ablauf

Ein Transportmanagementsystem führt das Geschäft eines Transportunternehmens oder Spediteurs als einen Ablauf: Die Anfrage wird zum Auftrag, der Auftrag geht in die Tour, die Tour sammelt Kosten, aus dem Auftrag entsteht die Rechnung, und alles zusammen ergibt das Periodenergebnis. BID Partners ist dieses System, aus der Cloud, für Transportunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Transportsoftware, die nicht abtippt: Jede Information wird einmal erfasst und überall weiterverwendet.

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  • Transport Management System
  • Transportsoftware
  • TMS System
  1. 01

    Anfrage, Auftrag, Tour

    Eine Anfrage nutzt dasselbe Formular wie ein Auftrag, ohne Fahrzeug und Fahrer. Bestätigt der Kunde, wird sie mit einem Klick zum Auftrag. Der Auftrag geht in eine Tour mit Fahrzeug und Fahrer, und eine Tour kann mehrere Aufträge und mehrere Entladestellen tragen.

  2. 02

    Kosten auf der Tour, nicht im Notizbuch

    Diesel zum FIFO-Tankpreis oder von der Karte, Maut, Spesen aus GPS-Grenzübertritten, ein Anteil der Fixkosten des Fahrzeugs. Die Tourenabrechnung zeigt das Ergebnis, während der LKW noch unterwegs ist.

  3. 03

    Rechnung aus dem Auftrag

    Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag mit Preis und Zusatzleistungen und geht mit einem Klick als PDF auf dem Briefpapier raus (in Serbien als E-Rechnung über SEF). Eingangsrechnungen kommen herein und werden den Touren als Kosten zugeordnet.

  4. 04

    Periodenergebnis aus gebuchten Daten

    GuV des Unternehmens, fünf Flotten-Kennzahlen, Vergleich mit dem Vorjahr, Auswertung nach Kunde, Fahrzeug und Tour. Jede Zahl öffnet sich bis zum Beleg, aus dem sie stammt.

Wo es eingesetzt wird

Wo es läuft

Unternehmen vom einzelnen Disponenten bis zur Flotte mit über 100 LKW, im nationalen und internationalen Verkehr.

  • Deutschland, Österreich, Schweiz

    Deutsche Oberfläche, Maut nach Land und Klasse, Spesen nach Sätzen, Rechnungen in EUR und CHF, Tankkarten nach Anbieter.

  • Italien, Niederlande, Frankreich

    Kilometer und Spesen je Land, Maut, Tankkarten, ausländische Vorsteuer zur Rückerstattung.

  • Südosteuropa

    Serbien, Slowenien, Slowakei und Westbalkan mit E-Rechnung in Serbien und Spesen nach Land, für eigene Niederlassungen und Subunternehmer.

Produkt

Module dafür

FAQ

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich ein Transportmanagementsystem von einem Rechnungsprogramm?

Ein Rechnungsprogramm sieht nur die Rechnung. Ein Transportmanagementsystem weiß, woher sie kommt: aus welchem Auftrag, welcher Tour, mit welchen Kosten, und zeigt deshalb das Ergebnis, nicht nur den Umsatz.

Funktioniert es auch für eine Spedition ohne Fahrzeuge?

Ja. Das Speditionsmodul führt Kundenauftrag, Frachtführerauftrag und die Marge dazwischen, ohne eigene Fahrzeuge. Unternehmen, die beides tun, nutzen dieselben Aufträge.

Lässt es sich an die Buchhaltung anbinden?

Rechnungen und Kontoauszüge werden in Formaten exportiert, die Buchhaltungsprogramme importieren, und die Buchhaltung kann mit eigenem Zugang direkt auf den Belegen arbeiten.

Weitere Lösungen

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Die Demo dauert 45 Minuten per Videoanruf, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen. Unverbindlich.

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+381 63 310 404 admin@bid.partners