Produkt
Zwölf Module mit denselben Daten. Ein einmal erfasster Auftrag läuft durch Tour, Kosten und Rechnung bis zum Periodenergebnis.
Kernmodule
Fünf Module, die jedes Unternehmen jeden Tag nutzt. Jedes hat seine eigene Seite mit Details.
Den Auftrag einmal erfassen. Alles andere folgt daraus.
Eine Anfrage wird mit einem Klick zum Auftrag, der Auftrag hängt an einer Tour, druckt auf Ihrem Briefpapier und wird vom selben Bildschirm aus fakturiert. Die KI liest Aufträge aus PDF, Excel und Bildern.
Eine Tour, alle Aufträge, alle Kosten, das echte Ergebnis.
Eine Tour trägt Fahrzeug, Fahrer und Aufträge und sammelt Diesel, Maut, Spesen und Fixkosten. Die Tourenabrechnung zeigt das Ergebnis, bevor der LKW zurück ist.
Die ganze Flotte auf einer Karte, mit Diesel, Kilometern und aktiver Tour.
Fahrzeugpositionen aktualisieren sich alle 30 Sekunden. Ein Klick auf das Fahrzeug zeigt Fahrer, Geschwindigkeit, Kilometerstand, Tankfüllung, Anhänger, aktive Tour und Kühltemperatur.
Jede Kostenposition erreicht die Tour, die sie verursacht hat.
Eine Kostenposition wird einmal mit Beleg erfasst und nach Regel einer Tour, einem Fahrzeug, einem Mitarbeiter oder dem Unternehmen zugeordnet. Lieferantenrechnungen werden zu Kostenvorschlägen, die Sie nur bestätigen.
Rechnungen gehen aus dem Auftrag raus, Eingangsrechnungen kommen von selbst herein.
Eine Ausgangsrechnung entsteht aus einem oder mehreren Aufträgen, bekommt Tageskurs, Steuerkategorie und Briefpapier und geht als E-Rechnung raus, mit Statusverfolgung. Eingangsrechnungen werden abgeholt und als Kosten gebucht.
Weitere Module
Module werden eingeschaltet, wenn Sie sie brauchen, ohne Arbeitsunterbrechung.
Abrechnungen von 12 Anbietern, automatisch den Touren zugeordnet.
Mehr lesenEine GuV für jedes Fahrzeug und keine Frist ohne Warnung.
Mehr lesenSpesen aus dem GPS, Vorschüsse im Konto, Lohn auf einem Blatt.
Mehr lesenDer Fahrer meldet den Status, sendet den CMR und scannt Belege vom Handy.
Mehr lesenFragen Sie Ihre Daten in normaler Sprache. Lassen Sie die KI die Dokumente lesen.
Mehr lesenEin Frachtführerauftrag mit einem Klick, ohne E-Mail und ohne Abtippen.
Mehr lesenVom Tourenerlös zum Betriebsergebnis, jede Zahl führt zu einem Beleg.
Mehr lesenPlattform
Deutsch, Englisch, Slowakisch, Serbisch: Oberfläche, Dokumente, Benachrichtigungen.
Rund 30 Bereiche mit Lese- und Schreibrechten. Die Buchhaltung sieht Finanzen, der Disponent Touren.
Anwendung, Datenbank und Dokumente in einem Azure-Rechenzentrum in Europa, tägliche Backups.
Wer was an Auftrag, Tour und Kosten geändert hat, mit Zeit.
Fristen, Kostenvorschläge, Partnernetzwerk, Tickets: in der App und per E-Mail.
Ticket je Modul, Antwortfrist nach Priorität, Fernwartung, ein Handbuch mit 20 Kapiteln.
FAQ
BID Partners ist ein Cloud-TMS (Transportmanagementsystem) für Transportunternehmen und Spediteure. Es deckt Anfragen, Aufträge, Touren, GPS-Karte, Kosten, E-Rechnung, Tankkarten, Fahrzeuge, Fahrerabrechnung und Berichte ab. Es wird von Unternehmen vom einzelnen Disponenten bis zu Flotten mit über 50 Fahrzeugen genutzt, in Serbien, der Slowakei, Slowenien und Nordmazedonien.
Ja. Wir verbinden uns mit der Telematik von Wialon, Eurowag, AMSEC und NTS über Ihr bestehendes Konto beim Anbieter. Fahrzeuge werden automatisch nach Kennzeichen zugeordnet. Nutzen Sie einen anderen Anbieter, sagen Sie uns Bescheid: Ein neuer Anbieter ändert nichts am Rest des Systems.
Rechnungen gehen direkt aus dem System als E-Rechnung raus, mit Statusverfolgung. In Serbien ist das staatliche SEF-System angebunden: Ausgangsrechnungen werden gesendet, Eingangsrechnungen mit Anhängen automatisch abgeholt, und Sie nehmen innerhalb der gesetzlichen Frist an oder lehnen ab. Anzahlungsrechnungen, Gutschriften, Storno und der Vorschlag der Steuerkategorie je Zeile werden unterstützt. Außerhalb Serbiens werden Rechnungen aus dem System als PDF auf Ihrem Briefpapier erstellt.
Ja. Die Buchhaltung bekommt eine Rolle mit Berechtigungen für Finanzen, Kosten und Lohn, ohne Zugriff auf den Rest. Sie sieht Rechnungen, Kontoauszüge, Kostenvorschläge und Fahrerabrechnungen und exportiert, was sie für die Buchhaltungssoftware braucht.
Deutsch, Englisch, Slowakisch und Serbisch: die gesamte Oberfläche, gedruckte Dokumente und Benachrichtigungen. Ein Fahrer- oder Frachtführerauftrag druckt in der Sprache des Partners.
Ein fertiges Produkt. BID Partners TMS ist ein Cloud-System, das alle Unternehmen im Monatsabo nutzen, ohne Installation und ohne Individualentwicklung. Angepasst wird über Module und Einstellungen pro Unternehmen. BID Partners d.o.o. Beograd entwickelt und verkauft nur dieses Produkt und betreibt keine Softwareentwicklung im Auftrag Dritter.
Die Demo dauert 45 Minuten per Videoanruf, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen. Unverbindlich.
