Přejít na obsah
BID Partners

Produkt

Jeden systém pro celé podnikání dopravní firmy

Dvanáct modulů nad stejnými daty. Jednou zadaná zakázka projde jízdou, náklady a fakturou až k výsledku období.

  1. Poptávka
  2. Zakázka
  3. Jízda
  4. Náklady
  5. Faktura
  6. Výsledek

Hlavní moduly

Od poptávky k zisku na jízdu, bez přepisování

Pět modulů, které každá firma používá každý den. Každý má vlastní stránku s detaily.

Zakázky a poptávky

Zakázku zadáte jednou. Vše ostatní z ní vychází.

Poptávka se stane zakázkou jedním kliknutím, zakázka se propojí s jízdou, tiskne se na váš hlavičkový papír a fakturuje se ze stejné obrazovky. AI čte zakázky z PDF, Excelu a obrázků.

  • AI import z PDF, Excelu a obrázků
  • Více nakládek, překládek a vykládek
  • Cena, DPH a marže
Číst dál

Jízdy a dispečink

Jedna jízda, všechny zakázky, všechny náklady, skutečný zisk.

Jízda nese vozidlo, řidiče a zakázky a sbírá naftu, mýto, diety a fixní náklady. Vyúčtování jízdy ukazuje zisk dřív, než se kamion vrátí.

  • Vlastní a agenturní jízdy
  • Kilometry z tachometru, ne z paměti
  • Více řidičů na jízdě
Číst dál

Živá GPS mapa

Celá flotila na jedné mapě, s palivem, kilometry a aktivní jízdou.

Polohy vozidel se obnovují každých 30 sekund. Kliknutí na vozidlo ukáže řidiče, rychlost, tachometr, hladinu paliva, návěs, aktivní jízdu a teplotu chladírny.

  • Živé polohy
  • Historie trasy
  • Automatické párování vozidel a jednotek
Číst dál

Náklady a ziskovost

Každý náklad dorazí na jízdu, která ho způsobila.

Náklad se zadá jednou, s dokladem, a podle pravidla se přiřadí jízdě, vozidlu, zaměstnanci nebo firmě. Faktury dodavatelů se stanou návrhy nákladů, které jen potvrdíte.

  • Návrhy nákladů z faktur dodavatelů
  • Netto, brutto, DPH, měna
  • Pravidla přiřazení
Číst dál

Fakturace a e-faktury

Faktury odcházejí ze zakázky a přijaté faktury přicházejí samy.

Vydaná faktura vzniká z jedné nebo více zakázek, dostane kurz dne, daňovou kategorii a hlavičkový papír a odejde jako e-faktura se sledováním stavu. Přijaté faktury přicházejí a účtují se jako náklady.

  • Faktura ze zakázky
  • Návrh daňové kategorie
  • Zálohy, proformy, dobropisy
Číst dál

Další moduly

A vše ostatní, co dopravní firma vede

Moduly se zapínají, když je potřebujete, bez přerušení práce.

Platforma

Co platí pro všechny moduly

  • Čtyři jazyky

    Slovenština, angličtina, němčina, srbština: rozhraní, dokumenty, oznámení.

  • Role a oprávnění

    Zhruba 30 oblastí s právem čtení a zápisu. Účetní vidí finance, dispečer jízdy.

  • Microsoft Azure

    Aplikace, databáze a dokumenty v datovém centru Azure v Evropě, denní zálohy.

  • Stopa každé změny

    Kdo co změnil na zakázce, jízdě a nákladu, s časem.

  • Oznámení v reálném čase

    Termíny, návrhy nákladů, partnerská síť, tikety: v aplikaci a e-mailem.

  • Podpora v aplikaci

    Tiket na modul, lhůta odpovědi podle priority, vzdálená pomoc, příručka o 20 kapitolách.

FAQ

Časté dotazy

Co je BID Partners a pro koho je?

BID Partners je cloudový TMS (systém řízení dopravy) pro dopravce a spedice. Pokrývá poptávky, zakázky, jízdy, GPS mapu, náklady, e-faktury, tankovací karty, vozidla, mzdy řidičů a reporty. Používají ho firmy od jednoho dispečera po flotily přes 50 vozidel, v Srbsku, na Slovensku, ve Slovinsku a v Severní Makedonii.

Funguje s GPS jednotkami, které už máme?

Ano. Připojujeme se k telematice Wialon, Eurowag, AMSEC a NTS přes váš stávající účet u poskytovatele. Vozidla se párují automaticky podle SPZ. Pokud používáte jiného poskytovatele, dejte nám vědět: přidání poskytovatele nemění zbytek systému.

Jak funguje e-fakturace?

Faktury odcházejí ze systému přímo jako e-faktury, se sledováním stavu. V Srbsku je napojen státní systém SEF: vydané faktury se odesílají, přijaté faktury se automaticky stahují s přílohami a vy je v zákonné lhůtě přijmete nebo odmítnete. Zálohové faktury, dobropisy, storno a návrh daňové kategorie za řádek jsou podporovány. Mimo Srbsko se faktury vystavují ze systému jako PDF na vašem hlavičkovém papíře.

Může mít naše účetní přístup?

Ano. Účetní dostane roli s oprávněními pro finance, náklady a mzdy, bez přístupu ke zbytku. Vidí faktury, výpisy, návrhy nákladů a vyúčtování řidičů a exportuje, co potřebuje pro účetní software.

Jaké jazyky podporuje?

Srbština, angličtina, němčina a slovenština: celé rozhraní, tištěné dokumenty a oznámení. Příkaz řidiči nebo zakázka dopravci se tiskne v jazyce partnera. České rozhraní zatím není k dispozici; slovenské je pro české uživatele použitelné hned.

Je BID Partners hotový produkt, nebo vývoj na míru?

Hotový produkt. BID Partners TMS je jeden cloudový systém, který všechny firmy používají v měsíčním předplatném, bez instalace a bez vývoje na míru. Přizpůsobení probíhá přes moduly a nastavení firmy. BID Partners d.o.o. Beograd vyvíjí a prodává jen tento produkt a nedělá vývoj softwaru na zakázku pro jiné.

Podívejte se, jak to vypadá na vašich datech.

Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.

+381 63 310 404 admin@bid.partners