Dopravce a spedice v jedné firmě
Vlastní flotila a cizí kamiony v jednom systému, s oddělenými maržemi.
Většina středních firem dělá obojí: jezdí vlastními kamiony a organizuje dopravu cizími. Problém je, že výsledek flotily a agenturní marže se mísí, takže nikdo neví, jestli peníze vydělávají kamiony, nebo zprostředkování.
V BID Partners žijí vlastní a agenturní jízdy ve stejném toku, ale výsledek období je odděluje: marže flotily, agenturní marže, doplňkové služby. Majitel vidí obě činnosti, dispečer pracuje na jedné tabuli.
Kde to bolí
-
Flotila a zprostředkování v jednom pytli
Výsledek měsíce neříká, jestli kamiony vydělaly, nebo spedice pokryla ztrátu.
-
Dvě tabule, dva programy
Vlastní jízdy v jednom nástroji, cizí dopravci v druhém, zákazníci ve třetím.
-
Náklady bez vlastníka
Faktury dopravců a náklady vlastní flotily se účtují stejně a mísí se.
Co dělá BID Partners jinak
-
Vlastní a agenturní jízdy
Stejná tabule, jiné vyúčtování: vlastní jízda sbírá náklady flotily, agenturní jízda nese cenu dopravce a marži.
Číst dál -
Výsledek období se třemi maržemi
Marže flotily, agenturní marže a doplňkové služby zvlášť, až k provoznímu výsledku.
Číst dál -
Jedna databáze zákazníků a dopravců
Zákazníci, dopravci a dodavatelé v jednom registru se saldem, pohledávkami a přehledem otevřených položek.
Číst dál -
Náklady s pravidlem
Faktura dopravce jde na agenturní jízdu, nafta na vlastní jízdu a systém to ví z pravidel.
Číst dál
Produkt
Moduly pro tuto roli
Každý má vlastní stránku s detaily.
Jízdy a dispečink
Jedna jízda, všechny zakázky, všechny náklady, skutečný zisk.
Číst dálZakázky a poptávky
Zakázku zadáte jednou. Vše ostatní z ní vychází.
Číst dálNáklady a ziskovost
Každý náklad dorazí na jízdu, která ho způsobila.
Číst dálFakturace a e-faktury
Faktury odcházejí ze zakázky a přijaté faktury přicházejí samy.
Číst dálReporty a výsledek období
Od výnosů z jízd k provoznímu výsledku, každé číslo vede k dokladu.
Číst dálŘešení
FAQ
Časté dotazy
Co je BID Partners a pro koho je?
BID Partners je cloudový TMS (systém řízení dopravy) pro dopravce a spedice. Pokrývá poptávky, zakázky, jízdy, GPS mapu, náklady, e-faktury, tankovací karty, vozidla, mzdy řidičů a reporty. Používají ho firmy od jednoho dispečera po flotily přes 50 vozidel, v Srbsku, na Slovensku, ve Slovinsku a v Severní Makedonii.
Musíme něco instalovat?
Ne. BID Partners běží v prohlížeči (Chrome nebo Edge) na počítači, tabletu i telefonu. Řidiči používají aplikaci BID Driver pro Android. Data jsou hostována na infrastruktuře Microsoft Azure v Evropě, s denními zálohami.
Funguje s GPS jednotkami, které už máme?
Ano. Připojujeme se k telematice Wialon, Eurowag, AMSEC a NTS přes váš stávající účet u poskytovatele. Vozidla se párují automaticky podle SPZ. Pokud používáte jiného poskytovatele, dejte nám vědět: přidání poskytovatele nemění zbytek systému.
Jak funguje e-fakturace?
Faktury odcházejí ze systému přímo jako e-faktury, se sledováním stavu. V Srbsku je napojen státní systém SEF: vydané faktury se odesílají, přijaté faktury se automaticky stahují s přílohami a vy je v zákonné lhůtě přijmete nebo odmítnete. Zálohové faktury, dobropisy, storno a návrh daňové kategorie za řádek jsou podporovány. Mimo Srbsko se faktury vystavují ze systému jako PDF na vašem hlavičkovém papíře.
Kolik to stojí?
Cena závisí na počtu uživatelů a modulech, které používáte. Účty řidičů v mobilní aplikaci se účtují zvlášť, za řidiče. Není smlouva na dobu určitou. Zavedení (import dat, školení a zesílená podpora v prvních 2 až 3 týdnech) je jednorázový poplatek podle nabídky. Pošlete poptávku s počtem uživatelů a vozidel a odpovíme do jednoho pracovního dne.
Jak dlouho trvá zavedení?
Firma je zaregistrovaná za pár minut. Zákazníky, vozidla a řidiče naimportujeme s vámi z vašich stávajících tabulek. Zakázky a jízdy mohou začít první den a karta vozidla, povinnosti a vyúčtování řidičů se zapínají modul po modulu, bez přerušení práce. Podpora je v srbštině a angličtině, ve všední dny 8 až 18.
Čí jsou data a co když odejdeme?
Data jsou vaše. Každá firma je v systému izolovaná, přístup je podle rolí a oprávnění a každá změna zakázky, jízdy nebo nákladu je dohledatelná. Export do Excelu a PDF je na každém seznamu. Pokud ukončíte předplatné, dostanete export všech svých dat.
Jaká je podpora?
Podpora je vestavěná v aplikaci: tiket na modul s přílohami, lhůta první odpovědi podle priority, oznámení o postupu. Na urgentní věci je telefon, Viber a WhatsApp a BID Remote pro pomoc na vašem počítači. Příručka o 20 kapitolách je v aplikaci a AI asistent z ní odpovídá.
Je BID Partners hotový produkt, nebo vývoj na míru?
Hotový produkt. BID Partners TMS je jeden cloudový systém, který všechny firmy používají v měsíčním předplatném, bez instalace a bez vývoje na míru. Přizpůsobení probíhá přes moduly a nastavení firmy. BID Partners d.o.o. Beograd vyvíjí a prodává jen tento produkt a nedělá vývoj softwaru na zakázku pro jiné.
Podívejte se, jak to vypadá na vašich datech.
Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.