Zakázky a poptávky
Zakázku zadáte jednou. Vše ostatní z ní vychází.
Poptávka se stane zakázkou jedním kliknutím, zakázka se propojí s jízdou, tiskne se na váš hlavičkový papír a fakturuje se ze stejné obrazovky. AI čte zakázky z PDF, Excelu a obrázků.
Zakázka je středem každé práce v BID Partners. Vznikají z ní dokumenty pro řidiče a zákazníka, připojují se k ní jízdy a náklady a vytváří se z ní faktura. Proto se zadává jednou a používá všude.
Poptávky používají stejný formulář bez vozidla a řidiče. Když zákazník potvrdí, poptávka se stane zakázkou jedním kliknutím. Ztracené poptávky zůstávají ve statistice, takže víte, kolik práce nezískáváte a proč.
Co získáte
-
AI import z PDF, Excelu a obrázků
Nahrajte zakázku, kterou jste dostali e-mailem. Systém vytáhne zákazníka, relaci, zastávky, termíny, zboží, balení a cenu, zobrazí je vedle originálu a zvýrazní nejistá pole. Vy zkontrolujete a potvrdíte.
-
Více nakládek, překládek a vykládek
Každá zastávka má adresu, čas, kontakt, celního agenta a hraniční přechod. Balení a hmotnost kontroluje systém: součty na zastávku musí sedět.
-
Cena, DPH a marže
Přepravné v jakékoli měně kurzem dne, cena subdodavatele a marže viditelné najednou. FTL, PTL, LTL a nadrozměr, typ vozidla, třída ADR, teplota.
-
Dokumenty na hlavičkovém papíře ve čtyřech jazycích
Příkaz řidiči, potvrzení zákazníkovi, zakázka dopravci s kontaktní osobou a součty balení, záznam o provozu. Více zakázek z jedné jízdy v jednom PDF.
-
Zámek úprav
Zakázku upravuje vždy jeden člověk. Kolega může požádat o předání, a pokud je editor pryč, převzetí je po minutě automatické.
-
Kopírování a doplňkové služby
Opakující se práce se kopírují s relací, zbožím a procenty, termíny a čísla se vynulují. Celní odbavení, deklarace a avíza vozidel jsou doplňkové služby s jasným finančním dopadem.
-
Tok zakázky na jeden pohled
Lišta Poptávka → Zakázka → Doplňkové služby → Jízdy → Faktura ukazuje, kde práce je a co chybí.
Pro koho
Související moduly
Moduly, které s tímto spolupracují
Stejná data, bez přepisování mezi moduly.
Jízdy a dispečink
Jedna jízda, všechny zakázky, všechny náklady, skutečný zisk.
Číst dálFakturace a e-faktury
Faktury odcházejí ze zakázky a přijaté faktury přicházejí samy.
Číst dálAI asistent a čtení dokumentů
Ptejte se svých dat běžnou řečí. Nechte AI číst dokumenty.
Číst dálPartnerská síť
Zakázka dopravci jedním kliknutím, bez e-mailu a bez přepisování.
Číst dálPodívejte se, jak to vypadá na vašich datech.
Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.