Přejít na obsah
BID Partners

Zakázky a poptávky

Zakázku zadáte jednou. Vše ostatní z ní vychází.

Poptávka se stane zakázkou jedním kliknutím, zakázka se propojí s jízdou, tiskne se na váš hlavičkový papír a fakturuje se ze stejné obrazovky. AI čte zakázky z PDF, Excelu a obrázků.

Zakázka je středem každé práce v BID Partners. Vznikají z ní dokumenty pro řidiče a zákazníka, připojují se k ní jízdy a náklady a vytváří se z ní faktura. Proto se zadává jednou a používá všude.

Poptávky používají stejný formulář bez vozidla a řidiče. Když zákazník potvrdí, poptávka se stane zakázkou jedním kliknutím. Ztracené poptávky zůstávají ve statistice, takže víte, kolik práce nezískáváte a proč.

Co získáte

  • AI import z PDF, Excelu a obrázků

    Nahrajte zakázku, kterou jste dostali e-mailem. Systém vytáhne zákazníka, relaci, zastávky, termíny, zboží, balení a cenu, zobrazí je vedle originálu a zvýrazní nejistá pole. Vy zkontrolujete a potvrdíte.

  • Více nakládek, překládek a vykládek

    Každá zastávka má adresu, čas, kontakt, celního agenta a hraniční přechod. Balení a hmotnost kontroluje systém: součty na zastávku musí sedět.

  • Cena, DPH a marže

    Přepravné v jakékoli měně kurzem dne, cena subdodavatele a marže viditelné najednou. FTL, PTL, LTL a nadrozměr, typ vozidla, třída ADR, teplota.

  • Dokumenty na hlavičkovém papíře ve čtyřech jazycích

    Příkaz řidiči, potvrzení zákazníkovi, zakázka dopravci s kontaktní osobou a součty balení, záznam o provozu. Více zakázek z jedné jízdy v jednom PDF.

  • Zámek úprav

    Zakázku upravuje vždy jeden člověk. Kolega může požádat o předání, a pokud je editor pryč, převzetí je po minutě automatické.

  • Kopírování a doplňkové služby

    Opakující se práce se kopírují s relací, zbožím a procenty, termíny a čísla se vynulují. Celní odbavení, deklarace a avíza vozidel jsou doplňkové služby s jasným finančním dopadem.

  • Tok zakázky na jeden pohled

    Lišta Poptávka → Zakázka → Doplňkové služby → Jízdy → Faktura ukazuje, kde práce je a co chybí.

Pro koho

Související moduly

Moduly, které s tímto spolupracují

Stejná data, bez přepisování mezi moduly.

Podívejte se, jak to vypadá na vašich datech.

Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.

+381 63 310 404 admin@bid.partners