Commandes et demandes
La commande est saisie une fois. Tout le reste en découle.
Une demande devient commande en un clic, la commande se rattache à une tournée, s’imprime sur votre papier à en-tête et se facture depuis le même écran. L’IA lit les commandes depuis PDF, Excel et images.
La commande est le centre de chaque affaire dans BID Partners. Elle produit les documents pour le chauffeur et le client, les tournées et les coûts s’y rattachent, et la facture en est créée. Elle est donc saisie une fois et utilisée partout.
Les demandes utilisent le même formulaire sans véhicule ni chauffeur. Quand le client confirme, la demande devient commande en un clic. Les demandes perdues restent dans les statistiques, pour savoir combien d’affaires vous échappent et pourquoi.
Ce que vous obtenez
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Import IA depuis PDF, Excel et images
Chargez la commande reçue par e-mail. Le système extrait client, relation, étapes, dates, marchandise, colis et prix, les affiche à côté de l’original et surligne les champs incertains. Vous vérifiez et confirmez.
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Plusieurs chargements, ruptures de charge et livraisons
Chaque étape a une adresse, une heure, un contact, un agent en douane et un passage de frontière. Colis et poids sont contrôlés par le système : les totaux par étape doivent correspondre.
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Prix, TVA et marge
Prix du fret dans n’importe quelle devise au taux du jour, prix du sous-traitant et marge visibles aussitôt. FTL, PTL, LTL et hors gabarit, type de véhicule, classe ADR, température.
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Documents à en-tête en quatre langues
Ordre au chauffeur, confirmation client, ordre au transporteur avec contact et totaux de colis, ordre de mission. Plusieurs commandes d’une tournée dans un seul PDF.
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Verrouillage des modifications
Une seule personne modifie une commande à la fois. Un collègue peut demander la main, et si l’éditeur est absent, la reprise est automatique après une minute.
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Copie et prestations annexes
Les affaires récurrentes se copient avec relation, marchandise et pourcentages, dates et numéros remis à zéro. Dédouanement, déclarations et annonces de véhicule sont des prestations annexes à effet financier clair.
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Le flux de la commande en un coup d’œil
La barre Demande → Commande → Prestations annexes → Tournées → Facture montre où en est l’affaire et ce qui manque.
Pour qui
Modules liés
Les modules qui travaillent avec celui-ci
Les mêmes données, sans ressaisie entre modules.
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