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BID Partners

Logiciel de facturation transport : depuis la commande, sans ressaisie

Dans le logiciel de facturation transport de BID Partners, la facture naît de la commande : prix, prestations annexes, taux du jour, QR code de paiement, puis envoi en facture électronique en un clic. Les factures fournisseurs entrent, l’IA les lit, et elles deviennent des coûts sur la tournée, le véhicule ou l’entreprise.

Une facturation transport routier qui importe les relevés bancaires et lettre seule les factures payées.

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  • facturation électronique transporteur
  • facture depuis la commande
  • logiciel facture transport routier
  1. 01

    Facture de vente depuis la commande

    Une commande, une facture, ou une facture groupée pour plusieurs commandes. Factures d’acompte, avoirs et notes de débit. Devise et taux au jour de la prestation. Le statut de la facture électronique s’affiche sur la facture.

  2. 02

    Factures fournisseurs en coût

    Les factures fournisseurs arrivent, l’IA lit les PDF joints, et des règles les affectent en coût : un péage sur la tournée, un entretien sur le véhicule, le loyer sur l’entreprise. Le comptable confirme.

  3. 03

    Relevés et lettrage

    Import des relevés bancaires avec rapprochement automatique des factures par référence et montant. Encours par client, relance en un clic, solde par partenaire.

  4. 04

    Caisse et remboursements

    Dépenses en espèces des chauffeurs via la caisse, TVA étrangère enregistrée pour remboursement par pays, remboursement partiel de TICPE par véhicule et période.

Où il est utilisé

La facturation en Europe

Factures en EUR en PDF sur votre papier à en-tête, et factures aux clients de l’UE depuis la même commande dans la langue du client (anglais ou allemand).

  • France

    Factures en EUR en PDF, avoirs, export vers les logiciels comptables, TVA.

  • Belgique et Suisse

    Factures en EUR et CHF, QR-facture suisse, documents sur papier à en-tête.

  • Clients de l’UE

    Facture en anglais ou allemand, autoliquidation, TVA étrangère enregistrée pour remboursement.

Produit

Les modules qui le font

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il ressaisir la facture en comptabilité ?

Non. Les factures et les relevés s’exportent dans un format que les logiciels comptables importent, et le comptable peut travailler directement dans le système avec son propre accès.

Que se passe-t-il quand une facture électronique est rejetée ?

Le statut s’affiche sur la facture avec le motif. Vous corrigez et renvoyez, sans nouvelle saisie.

Peut-on voir les factures impayées par client ?

Oui, l’encours par client avec les jours de retard, et une relance en un clic vers l’e-mail du client.

Autres solutions

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+381 63 310 404 admin@bid.partners