Фактуриране за превозвачи: от поръчката, без преписване
Фактурата при фактурирането за превозвачи в BID Partners се ражда от поръчката: цена, допълнителни услуги, курс за деня, QR код за плащане, а после с едно кликване като PDF на бланка или в Сърбия като е-фактура SEF. Входящите фактури влизат, AI ги чете и те стават разход на курса, превозното средство или фирмата.
Програма за фактуриране в транспорта, която импортира банковите извлечения и сама закрива платените фактури.
- е-фактури транспортна фирма
- фактура от поръчката
- програма за фактуриране транспорт
- 01
Изходяща фактура от поръчката
Една поръчка, една фактура, или обща фактура за няколко поръчки. Авансови фактури, кредитни и дебитни известия. Валута и курс към датата на услугата. Статусът на е-фактурата се вижда върху фактурата.
- 02
Входящи фактури като разход
Фактурите на доставчиците влизат, AI чете PDF приложенията, а правилата ги разпределят като разход: пътна такса на курса, сервиз на превозното средство, наем на фирмата. Счетоводителят потвърждава.
- 03
Извлечения и закриване
Импорт на банкови извлечения с автоматично съпоставяне с фактурите по основание и сума. Отворени позиции по клиент, напомняне с едно кликване, салдо по партньор.
- 04
Каса и възстановявания
Разходи в брой на шофьорите през касата, чуждестранно ДДС, записано за възстановяване по държава, възстановяване на акциз върху горивото по превозно средство и период.
Къде се използва
Фактуриране в Европа
Фактури в BGN и EUR за българския пазар и фактури към клиенти в ЕС от същата поръчка в EUR на езика на клиента.
-
България
Фактури в BGN и EUR, курс за деня, кредитни известия, експорт към счетоводни програми, ДДС.
-
Германия, Австрия, Нидерландия, Италия
Фактура на немски или английски, обратно начисляване, чуждестранно ДДС, записано за възстановяване.
-
Сърбия, Румъния, Северна Македония
Е-фактури в Сърбия (SEF), другаде PDF фактури на бланка, местна валута и EUR.
Продукт
Модулите, които правят това
-
Фактуриране и е-фактури
Фактурите тръгват от поръчката, а получените фактури идват сами.
Прочетете още -
Разходи и рентабилност
Всеки разход стига до курса, който го е предизвикал.
Прочетете още -
Горивни карти и пътни такси
Извлечения от 12 издатели, автоматично свързани с курсовете.
Прочетете още -
Справки и резултат за периода
От приходите от курсове до оперативния резултат, всяко число води до документ.
Прочетете още
FAQ
Често задавани въпроси
Трябва ли фактурата да се въвежда отново в счетоводството?
Не. Фактурите и извлеченията се експортират във формат, който счетоводните програми импортират, а счетоводителят може да работи директно в системата със собствен достъп.
Какво става, когато е-фактура бъде отхвърлена?
Статусът се вижда върху фактурата с причината. Коригирате и изпращате отново, без ново въвеждане.
Виждам ли неплатените фактури по клиент?
Да, отворени позиции по клиент с дни закъснение и напомняне с едно кликване към имейла на клиента.
Други решения
Вижте как изглежда с вашите данни.
Демото продължава 45 минути, през видеоразговор, с примери от вашата фирма. Без ангажимент.