За счетоводство и финанси
Е-фактури, получени фактури, извлечения и заплати: проверявате вместо да пишете.
Счетоводителят в транспорта въвежда повече документи от всеки друг: фактури, извлечения от карти, банкови извлечения, отчети на шофьорите. BID Partners чете тези документи сам и оставя на счетоводителя проверката, данъчната категория и приключването на периода. Експортът за счетоводния софтуер тръгва от системата.
Къде боли
-
Получените фактури се преписват
Всяка фактура се сортира ръчно по превозно средство и курс.
-
Извлечения, откъснати от фактурите
Кой какво е платил се търси по основание в три системи.
-
Отчетът на шофьора в тетрадка
Дневните, авансите и кешът се сверяват в края на месеца със спор.
Какво прави BID Partners различно
-
Е-фактури в двете посоки
Издадени фактури от поръчки с предложена данъчна категория, получени фактури автоматично с приложения, аванси, кредитни известия, сторно.
Прочетете още -
Предложения за разходи
Получената фактура става разпределен разход с потвърждение, статус на покритие по фактура.
Прочетете още -
Извлечения, свързани с фактури
Импорт на извлечения с проверка на салдото, свързване по основание и сума, курсови разлики, приключване на периода.
Прочетете още -
Заплати и аванси
Фиш по шофьор, регистър на авансите, екран за заплати за целия месец, отделно право.
Прочетете още -
Възстановяване на ДДС и акциз
Документацията за чуждестранно ДДС и възстановяване на акциз, подготвена от системата.
Прочетете още
Продукт
Модули за тази роля
Всеки има своя страница с подробности.
Фактуриране и е-фактури
Фактурите тръгват от поръчката, а получените фактури идват сами.
Прочетете ощеРазходи и рентабилност
Всеки разход стига до курса, който го е предизвикал.
Прочетете ощеЗаплати на шофьорите
Дневни от GPS, аванси в регистър, заплатата на един лист.
Прочетете ощеГоривни карти и пътни такси
Извлечения от 12 издатели, автоматично свързани с курсовете.
Прочетете ощеРешения
FAQ
Често задавани въпроси
Какво е BID Partners и за кого е?
BID Partners е облачна TMS (система за управление на транспорта) за превозвачи и спедитори. Покрива запитвания, поръчки, курсове, GPS карта, разходи, е-фактури, горивни карти, превозни средства, заплати на шофьорите и справки. Използват я фирми от един диспечер до автопаркове с над 50 превозни средства, в Сърбия, Словакия, Словения и Северна Македония.
Трябва ли да инсталираме нещо?
Не. BID Partners работи в браузър (Chrome или Edge) на компютър, таблет и телефон. Шофьорите използват Android приложението BID Driver. Данните се хостват на инфраструктурата на Microsoft Azure в Европа, с ежедневни резервни копия.
Работи ли с GPS устройствата, които вече имаме?
Да. Свързваме се с телематиката на Wialon, Eurowag, AMSEC и NTS през съществуващия ви акаунт при доставчика. Превозните средства се свързват автоматично по регистрационен номер. Ако използвате друг доставчик, кажете ни: добавянето на доставчик не променя останалата система.
Как работи електронното фактуриране?
Фактурите тръгват от системата директно като електронни фактури, с проследяване на статуса. В Сърбия е свързана държавната система SEF: издадените фактури се изпращат, получените се изтеглят автоматично с приложения и ги приемате или отхвърляте в законовия срок. Авансови фактури, кредитни известия, сторно и предложение за данъчна категория по ред се поддържат. Извън Сърбия фактурите се издават от системата като PDF на вашата бланка.
Колко струва?
Цената зависи от броя потребители и модулите, които използвате. Шофьорските акаунти в мобилното приложение се таксуват отделно, на шофьор. Няма договор със срок. Внедряването (импорт на данни, обучение и засилена поддръжка през първите 2-3 седмици) е еднократна такса по оферта. Изпратете запитване с броя потребители и превозни средства и отговаряме до един работен ден.
Колко време отнема внедряването?
Фирмата се регистрира за няколко минути. Клиентите, превозните средства и шофьорите импортираме заедно с вас от съществуващите ви таблици. Поръчките и курсовете могат да започнат от първия ден, а картонът на превозното средство, задълженията и отчетът на шофьорите се включват модул по модул, без спиране на работата. Поддръжка на английски и сръбски, в работни дни от 8 до 18.
Чии са данните и какво става, ако си тръгнем?
Данните са ваши. Всяка фирма е изолирана в системата, достъпът е по роли и права и всяка промяна на поръчка, курс или разход е проследима. Експорт в Excel и PDF има на всеки списък. Ако прекратите абонамента, получавате експорт на всичките си данни.
Каква е поддръжката?
Поддръжката е вградена в приложението: тикет по модул с приложения, срок за първи отговор по приоритет, известия за напредъка. За спешни случаи има телефон, Viber и WhatsApp и BID Remote за помощ на вашия компютър. Ръководство от 20 глави е в приложението и AI асистентът отговаря от него.
BID Partners готов продукт ли е или разработка по поръчка?
Готов продукт. BID Partners TMS е една облачна система, която всички фирми използват с месечен абонамент, без инсталация и без разработка по поръчка. Адаптирането става чрез модули и настройки на фирмата. BID Partners d.o.o. Beograd разработва и продава само този продукт и не прави разработка на софтуер по поръчка за други.
Вижте как изглежда с вашите данни.
Демото продължава 45 минути, през видеоразговор, с примери от вашата фирма. Без ангажимент.