Dla księgowości i finansów

BID Partners to TMS w chmurze (system zarządzania transportem) dla przewoźników i spedycji. Obejmuje zapytania, zlecenia, trasy, mapę GPS, koszty, e-faktury, karty paliwowe, pojazdy, rozliczenia kierowców i raporty. Korzystają z niego firmy od jednego spedytora po floty ponad 50 pojazdów, w Serbii, Słowacji, Słowenii i Macedonii Północnej.

Nie. BID Partners działa w przeglądarce (Chrome lub Edge) na komputerze, tablecie i telefonie. Kierowcy używają aplikacji BID Driver na Androida. Dane są hostowane na infrastrukturze Microsoft Azure w Europie, z codziennymi kopiami zapasowymi.

Tak. Łączymy się z telematyką Wialon, Eurowag, AMSEC i NTS przez Twoje istniejące konto u dostawcy. Pojazdy parują się automatycznie po tablicy rejestracyjnej. Jeśli używasz innego dostawcy, daj znać: dodanie dostawcy nic nie zmienia w reszcie systemu.

Faktury wychodzą z systemu jako e-faktury bezpośrednio, ze śledzeniem statusu. W Serbii podłączony jest państwowy system SEF: faktury sprzedaży są wysyłane, faktury zakupu pobierane automatycznie z załącznikami, a Ty akceptujesz lub odrzucasz w ustawowym terminie. Obsługiwane są faktury zaliczkowe, korekty, anulowanie i podpowiedź kategorii podatkowej na pozycję. Poza Serbią faktury wystawia się z systemu jako PDF na Twoim papierze firmowym.

Cena zależy od liczby użytkowników i modułów, których używasz. Konta kierowców w aplikacji mobilnej rozliczane są osobno, za kierowcę. Nie ma umowy na czas określony. Wdrożenie (import danych, szkolenie i wzmocnione wsparcie w pierwszych 2 do 3 tygodni) to jednorazowa opłata według oferty. Wyślij prośbę o ofertę z liczbą użytkowników i pojazdów, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Firma jest rejestrowana w kilka minut. Klientów, pojazdy i kierowców importujemy razem z Tobą z istniejących arkuszy. Zlecenia i trasy mogą ruszyć pierwszego dnia, a karta pojazdu, terminy i rozliczenia kierowców włączane są moduł po module, bez przerywania pracy. Wsparcie po angielsku i serbsku, w dni robocze 8 do 18.

Dane są Twoje. Każda firma jest odizolowana w systemie, dostęp jest według ról i uprawnień, a każda zmiana zlecenia, trasy lub kosztu jest śledzona. Eksport do Excela i PDF jest na każdej liście. Jeśli zakończysz abonament, otrzymasz eksport wszystkich swoich danych.

Wsparcie jest wbudowane w aplikację: zgłoszenie na moduł z załącznikami, termin pierwszej odpowiedzi według priorytetu, powiadomienia o postępie. Do pilnych spraw są telefon, Viber i WhatsApp oraz BID Remote do pomocy na Twoim komputerze. Instrukcja z 20 rozdziałami jest w aplikacji, a asystent AI odpowiada na jej podstawie.

Gotowy produkt. BID Partners TMS to jeden system w chmurze, z którego wszystkie firmy korzystają w abonamencie miesięcznym, bez instalacji i bez programowania na zamówienie. Dopasowanie odbywa się przez moduły i ustawienia firmy. BID Partners d.o.o. Beograd rozwija i sprzedaje tylko ten produkt i nie tworzy oprogramowania na zamówienie dla innych.