Spedycja
Zapytanie, zlecenie, przewoźnik, faktura: marża widoczna na każdej pracy.
Spedytor żyje z szybkości i marży. Zlecenie przychodzi mailem, przewoźnika znajduje się telefonicznie, fakturę robi się, gdy jest czas. BID Partners skraca każdy krok: AI czyta zlecenie z PDF, zlecenie dla przewoźnika idzie jednym kliknięciem (przez sieć partnerską lub mailem), faktura powstaje ze zlecenia i wychodzi jako e-faktura.
Trasa agencyjna niesie cenę przewoźnika i termin płatności, więc marża na pracę jest znana od razu, a wynik okresu oddziela marżę agencyjną od całej reszty.
Gdzie boli
-
Zlecenia są przepisywane
To samo zlecenie wpisuje się z maila klienta, wysyła do przewoźnika, a potem kopiuje do faktury.
-
Marża na pracę jest niewidoczna
Cena klienta i cena przewoźnika żyją w różnych arkuszach i mailach.
-
Windykacja się spóźnia
Kto zapłacił, kto się spóźnia i o ile, wiadomo dopiero z wyciągu bankowego.
-
Zgłoszenia celne osobno
Zgłoszenia z programu celnego są refakturowane ręcznie.
Co BID Partners robi inaczej
-
Import zleceń AI
PDF, zdjęcie lub Excel od klienta staje się zleceniem do sprawdzenia i potwierdzenia, z dopasowanym klientem.
Czytaj więcej -
Zlecenie dla przewoźnika jednym kliknięciem
Sieć partnerska lub PDF z Twojego adresu mailowego, śledzenie realizacji, zapowiedź faktury przewoźnika.
Czytaj więcej -
Faktura ze zlecenia
Jedno lub kilka zleceń na fakturę, podpowiedź kategorii podatkowej, konto klienta i wezwania do zapłaty.
Czytaj więcej -
Marża na pracę i okres
Cena klienta minus cena przewoźnika na każdym zleceniu, marża agencyjna w wyniku okresu.
Czytaj więcej -
Moduł spedycyjny
Zgłoszenia celne przychodzą automatycznie z programu celnego i stają się zleceniami z fakturą celną do refakturowania.
Czytaj więcej
Jeden dzień pracy
Jak wygląda dzień z BID Partners
- 08:00 Dziesięć zleceń z maila: import AI, sprawdzenie, potwierdzenie. 12 minut.
- 09:30 Zlecenie wysłane do przewoźnika przez sieć partnerską, przewoźnik zaakceptował i przydzielił pojazd.
- 13:00 Klient dzwoni o status: system mówi „w drodze”, bez telefonu do przewoźnika.
- 15:00 Pięć zleceń zafakturowanych z listy, kategoria podatkowa podpowiedziana.
- 17:00 Wynik miesiąca: marża agencyjna według klienta, trzy przeterminowane faktury z wysłanymi wezwaniami.
Produkt
Moduły dla tej roli
Każdy ma własną stronę ze szczegółami.
Zlecenia i zapytania
Zlecenie wpisujesz raz. Cała reszta z niego wynika.
Czytaj więcejSieć partnerska
Zlecenie dla przewoźnika jednym kliknięciem, bez maila i bez przepisywania.
Czytaj więcejFakturowanie i e-faktury
Faktury wychodzą ze zlecenia, a faktury zakupu przychodzą same.
Czytaj więcejAsystent AI i czytanie dokumentów
Zapytaj swoje dane zwykłym językiem. Niech AI przeczyta dokumenty.
Czytaj więcejRaporty i wynik okresu
Od przychodu z tras do wyniku operacyjnego, każda liczba prowadzi do dokumentu.
Czytaj więcejRozwiązania
FAQ
Najczęstsze pytania
Czym jest BID Partners i dla kogo jest?
BID Partners to TMS w chmurze (system zarządzania transportem) dla przewoźników i spedycji. Obejmuje zapytania, zlecenia, trasy, mapę GPS, koszty, e-faktury, karty paliwowe, pojazdy, rozliczenia kierowców i raporty. Korzystają z niego firmy od jednego spedytora po floty ponad 50 pojazdów, w Serbii, Słowacji, Słowenii i Macedonii Północnej.
Czy musimy coś instalować?
Nie. BID Partners działa w przeglądarce (Chrome lub Edge) na komputerze, tablecie i telefonie. Kierowcy używają aplikacji BID Driver na Androida. Dane są hostowane na infrastrukturze Microsoft Azure w Europie, z codziennymi kopiami zapasowymi.
Czy działa z urządzeniami GPS, które już mamy?
Tak. Łączymy się z telematyką Wialon, Eurowag, AMSEC i NTS przez Twoje istniejące konto u dostawcy. Pojazdy parują się automatycznie po tablicy rejestracyjnej. Jeśli używasz innego dostawcy, daj znać: dodanie dostawcy nic nie zmienia w reszcie systemu.
Jak działają e-faktury?
Faktury wychodzą z systemu jako e-faktury bezpośrednio, ze śledzeniem statusu. W Serbii podłączony jest państwowy system SEF: faktury sprzedaży są wysyłane, faktury zakupu pobierane automatycznie z załącznikami, a Ty akceptujesz lub odrzucasz w ustawowym terminie. Obsługiwane są faktury zaliczkowe, korekty, anulowanie i podpowiedź kategorii podatkowej na pozycję. Poza Serbią faktury wystawia się z systemu jako PDF na Twoim papierze firmowym.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od liczby użytkowników i modułów, których używasz. Konta kierowców w aplikacji mobilnej rozliczane są osobno, za kierowcę. Nie ma umowy na czas określony. Wdrożenie (import danych, szkolenie i wzmocnione wsparcie w pierwszych 2 do 3 tygodni) to jednorazowa opłata według oferty. Wyślij prośbę o ofertę z liczbą użytkowników i pojazdów, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Ile trwa wdrożenie?
Firma jest rejestrowana w kilka minut. Klientów, pojazdy i kierowców importujemy razem z Tobą z istniejących arkuszy. Zlecenia i trasy mogą ruszyć pierwszego dnia, a karta pojazdu, terminy i rozliczenia kierowców włączane są moduł po module, bez przerywania pracy. Wsparcie po angielsku i serbsku, w dni robocze 8 do 18.
Czyje są dane i co, jeśli odejdziemy?
Dane są Twoje. Każda firma jest odizolowana w systemie, dostęp jest według ról i uprawnień, a każda zmiana zlecenia, trasy lub kosztu jest śledzona. Eksport do Excela i PDF jest na każdej liście. Jeśli zakończysz abonament, otrzymasz eksport wszystkich swoich danych.
Jak wygląda wsparcie?
Wsparcie jest wbudowane w aplikację: zgłoszenie na moduł z załącznikami, termin pierwszej odpowiedzi według priorytetu, powiadomienia o postępie. Do pilnych spraw są telefon, Viber i WhatsApp oraz BID Remote do pomocy na Twoim komputerze. Instrukcja z 20 rozdziałami jest w aplikacji, a asystent AI odpowiada na jej podstawie.
Czy BID Partners to gotowy produkt, czy rozwój na zamówienie?
Gotowy produkt. BID Partners TMS to jeden system w chmurze, z którego wszystkie firmy korzystają w abonamencie miesięcznym, bez instalacji i bez programowania na zamówienie. Dopasowanie odbywa się przez moduły i ustawienia firmy. BID Partners d.o.o. Beograd rozwija i sprzedaje tylko ten produkt i nie tworzy oprogramowania na zamówienie dla innych.
Zobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Demo trwa 45 minut, przez wideorozmowę, na przykładach z Twojej firmy. Bez zobowiązań.