Przejdź do treści
BID Partners

Spedycja

Zapytanie, zlecenie, przewoźnik, faktura: marża widoczna na każdej pracy.

Spedytor żyje z szybkości i marży. Zlecenie przychodzi mailem, przewoźnika znajduje się telefonicznie, fakturę robi się, gdy jest czas. BID Partners skraca każdy krok: AI czyta zlecenie z PDF, zlecenie dla przewoźnika idzie jednym kliknięciem (przez sieć partnerską lub mailem), faktura powstaje ze zlecenia i wychodzi jako e-faktura.

Trasa agencyjna niesie cenę przewoźnika i termin płatności, więc marża na pracę jest znana od razu, a wynik okresu oddziela marżę agencyjną od całej reszty.

Gdzie boli

  • Zlecenia są przepisywane

    To samo zlecenie wpisuje się z maila klienta, wysyła do przewoźnika, a potem kopiuje do faktury.

  • Marża na pracę jest niewidoczna

    Cena klienta i cena przewoźnika żyją w różnych arkuszach i mailach.

  • Windykacja się spóźnia

    Kto zapłacił, kto się spóźnia i o ile, wiadomo dopiero z wyciągu bankowego.

  • Zgłoszenia celne osobno

    Zgłoszenia z programu celnego są refakturowane ręcznie.

Co BID Partners robi inaczej

Jeden dzień pracy

Jak wygląda dzień z BID Partners

  1. 08:00 Dziesięć zleceń z maila: import AI, sprawdzenie, potwierdzenie. 12 minut.
  2. 09:30 Zlecenie wysłane do przewoźnika przez sieć partnerską, przewoźnik zaakceptował i przydzielił pojazd.
  3. 13:00 Klient dzwoni o status: system mówi „w drodze”, bez telefonu do przewoźnika.
  4. 15:00 Pięć zleceń zafakturowanych z listy, kategoria podatkowa podpowiedziana.
  5. 17:00 Wynik miesiąca: marża agencyjna według klienta, trzy przeterminowane faktury z wysłanymi wezwaniami.

Produkt

Moduły dla tej roli

Każdy ma własną stronę ze szczegółami.

Rozwiązania

FAQ

Najczęstsze pytania

Czym jest BID Partners i dla kogo jest?

BID Partners to TMS w chmurze (system zarządzania transportem) dla przewoźników i spedycji. Obejmuje zapytania, zlecenia, trasy, mapę GPS, koszty, e-faktury, karty paliwowe, pojazdy, rozliczenia kierowców i raporty. Korzystają z niego firmy od jednego spedytora po floty ponad 50 pojazdów, w Serbii, Słowacji, Słowenii i Macedonii Północnej.

Czy musimy coś instalować?

Nie. BID Partners działa w przeglądarce (Chrome lub Edge) na komputerze, tablecie i telefonie. Kierowcy używają aplikacji BID Driver na Androida. Dane są hostowane na infrastrukturze Microsoft Azure w Europie, z codziennymi kopiami zapasowymi.

Czy działa z urządzeniami GPS, które już mamy?

Tak. Łączymy się z telematyką Wialon, Eurowag, AMSEC i NTS przez Twoje istniejące konto u dostawcy. Pojazdy parują się automatycznie po tablicy rejestracyjnej. Jeśli używasz innego dostawcy, daj znać: dodanie dostawcy nic nie zmienia w reszcie systemu.

Jak działają e-faktury?

Faktury wychodzą z systemu jako e-faktury bezpośrednio, ze śledzeniem statusu. W Serbii podłączony jest państwowy system SEF: faktury sprzedaży są wysyłane, faktury zakupu pobierane automatycznie z załącznikami, a Ty akceptujesz lub odrzucasz w ustawowym terminie. Obsługiwane są faktury zaliczkowe, korekty, anulowanie i podpowiedź kategorii podatkowej na pozycję. Poza Serbią faktury wystawia się z systemu jako PDF na Twoim papierze firmowym.

Ile to kosztuje?

Cena zależy od liczby użytkowników i modułów, których używasz. Konta kierowców w aplikacji mobilnej rozliczane są osobno, za kierowcę. Nie ma umowy na czas określony. Wdrożenie (import danych, szkolenie i wzmocnione wsparcie w pierwszych 2 do 3 tygodni) to jednorazowa opłata według oferty. Wyślij prośbę o ofertę z liczbą użytkowników i pojazdów, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Ile trwa wdrożenie?

Firma jest rejestrowana w kilka minut. Klientów, pojazdy i kierowców importujemy razem z Tobą z istniejących arkuszy. Zlecenia i trasy mogą ruszyć pierwszego dnia, a karta pojazdu, terminy i rozliczenia kierowców włączane są moduł po module, bez przerywania pracy. Wsparcie po angielsku i serbsku, w dni robocze 8 do 18.

Czyje są dane i co, jeśli odejdziemy?

Dane są Twoje. Każda firma jest odizolowana w systemie, dostęp jest według ról i uprawnień, a każda zmiana zlecenia, trasy lub kosztu jest śledzona. Eksport do Excela i PDF jest na każdej liście. Jeśli zakończysz abonament, otrzymasz eksport wszystkich swoich danych.

Jak wygląda wsparcie?

Wsparcie jest wbudowane w aplikację: zgłoszenie na moduł z załącznikami, termin pierwszej odpowiedzi według priorytetu, powiadomienia o postępie. Do pilnych spraw są telefon, Viber i WhatsApp oraz BID Remote do pomocy na Twoim komputerze. Instrukcja z 20 rozdziałami jest w aplikacji, a asystent AI odpowiada na jej podstawie.

Czy BID Partners to gotowy produkt, czy rozwój na zamówienie?

Gotowy produkt. BID Partners TMS to jeden system w chmurze, z którego wszystkie firmy korzystają w abonamencie miesięcznym, bez instalacji i bez programowania na zamówienie. Dopasowanie odbywa się przez moduły i ustawienia firmy. BID Partners d.o.o. Beograd rozwija i sprzedaje tylko ten produkt i nie tworzy oprogramowania na zamówienie dla innych.

Zobacz, jak to wygląda na Twoich danych.

Demo trwa 45 minut, przez wideorozmowę, na przykładach z Twojej firmy. Bez zobowiązań.

+381 63 310 404 admin@bid.partners