Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak BID Partners ("my") zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe, gdy korzystasz z aplikacji mobilnej BID Partners Driver ("Aplikacja") i platformy logistycznej BID Partners ("Platforma").

Aplikację i Platformę prowadzi BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrad, Serbia (numer podatkowy/PIB: 113905995).

1. Kim jesteśmy

BID Partners dostarcza platformę zarządzania logistyką dla firm transportowych i spedycyjnych. Z Aplikacji BID Partners Driver korzystają zawodowi kierowcy, których pracodawca (firma transportowa) ma konto na Platformie. Konta kierowców tworzy i zarządza nimi pracodawca. W Aplikacji nie ma publicznej samodzielnej rejestracji.

Dla danych kierowców przetwarzanych przez Aplikację pracodawca (firma transportowa) jest administratorem danych, a BID Partners podmiotem przetwarzającym działającym w jego imieniu. Dla danych związanych z działaniem samej Platformy administratorem jest BID Partners.

Kontakt: admin@bid.partners

2. Dane, które zbieramy

• Dane konta i profilu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i zdjęcie profilowe, tak jak wpisałeś je Ty lub Twój pracodawca.
• Dane logowania: Twoje dane uwierzytelniające służą do logowania; token uwierzytelniający jest przechowywany w bezpiecznym magazynie Twojego urządzenia, abyś pozostał zalogowany.
• Dane robocze: przypisane Ci zlecenia transportowe i trasy, koszty, które rejestrujesz (na przykład paliwo, opłaty drogowe, parking) oraz powiązane kwoty, daty i uwagi.
• Dokumenty i zdjęcia: zdjęcia i skany paragonów, faktur i dokumentów transportowych, które robisz aparatem lub wybierasz z galerii. Są one konwertowane do PDF na Twoim urządzeniu i przesyłane na konto Twojego pracodawcy na Platformie.

Aplikacja nie zbiera lokalizacji Twojego urządzenia (GPS), kontaktów, rejestrów połączeń ani wiadomości, nie zawiera reklam ani narzędzi analitycznych czy śledzących firm trzecich.

3. Uprawnienia aplikacji

• Aparat: używany tylko wtedy, gdy zdecydujesz się sfotografować lub zeskanować dokument. Obrazy są przetwarzane na Twoim urządzeniu i przesyłane dopiero po Twoim potwierdzeniu.
• Zdjęcia / pamięć: używane tylko wtedy, gdy wybierzesz istniejący obraz lub plik jako załącznik. W nowszych wersjach Androida używany jest systemowy selektor zdjęć, więc Aplikacja nie ma dostępu do pozostałych zdjęć.

4. Dlaczego przetwarzamy dane

• Do działania Aplikacji: logowanie, wyświetlanie przypisanych zleceń i tras, rejestrowanie kosztów i przesyłanie dokumentów.
• Aby umożliwić pracodawcy zarządzanie operacjami transportowymi, kosztami i dokumentacją (wykonanie umowy między BID Partners a pracodawcą oraz uzasadniony interes biznesowy pracodawcy).
• Dla bezpieczeństwa Platformy i zapobiegania nadużyciom.
• Aby spełnić obowiązki prawne (na przykład przepisy rachunkowe i podatkowe dotyczące dokumentów kosztowych).

Nie wykorzystujemy Twoich danych do reklamy, nie profilujemy Cię i nikomu nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Udostępnianie danych

• Twój pracodawca: wszystko, co wpiszesz w Aplikacji (koszty, dokumenty, zdjęcia), jest widoczne dla upoważnionych użytkowników konta Twojego pracodawcy na Platformie, co jest celem Aplikacji.
• Dostawcy hostingu: Platforma i jej dane są hostowane w infrastrukturze chmurowej Microsoft Azure. Dostawcy działają według naszych instrukcji i nie wykorzystują danych do własnych celów.
• Organy państwowe: tylko wtedy, gdy wymaga tego obowiązujące prawo.

6. Przechowywanie danych

Dane profilu są przechowywane, dopóki istnieje Twoje konto. Dane robocze, zarejestrowane koszty i przesłane dokumenty należą do dokumentacji biznesowej Twojego pracodawcy i są przechowywane tak długo, jak wymaga tego konto pracodawcy, w tym przez ustawowe okresy przechowywania dokumentacji księgowej. Gdy dane nie są już potrzebne, są usuwane lub anonimizowane.

7. Bezpieczeństwo

Cała komunikacja między Aplikacją a Platformą jest szyfrowana w transmisji (HTTPS/TLS). Tokeny uwierzytelniające są przechowywane w bezpiecznym magazynie systemu operacyjnego na Twoim urządzeniu, a Aplikacja wyłącza je z kopii zapasowych urządzenia w chmurze. Dostęp do danych na Platformie jest ograniczony rolami i uprawnieniami użytkowników.

8. Twoje prawa

Na podstawie serbskiej ustawy o ochronie danych osobowych oraz, gdzie ma zastosowanie, ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO), masz prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do sprzeciwu. Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego (w Serbii: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Ponieważ kontami kierowców zarządza Twój pracodawca, najszybszym sposobem skorzystania z tych praw jest kontakt z pracodawcą. Możesz też napisać bezpośrednio na admin@bid.partners, a my pomożemy lub przekażemy Twój wniosek odpowiedzialnemu administratorowi.

9. Usunięcie konta

Aby usunąć swoje konto BID Partners Driver i powiązane z nim dane osobowe, poproś administratora Twojego pracodawcy o dezaktywację i usunięcie konta lub wyślij wniosek na admin@bid.partners z adresu e-mail powiązanego z kontem. Dane, które muszą być przechowywane z mocy prawa (na przykład dokumenty kosztowe będące częścią ewidencji księgowej), są przechowywane przez ustawowy okres, a następnie usuwane.

10. Dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla zawodowych kierowców i nie jest skierowana do osób poniżej 18 roku życia.

11. Zmiany tej polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data u góry pokazuje, kiedy została ostatnio zmieniona. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników przez Aplikację lub Platformę.

12. Kontakt

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrad, Serbia. E-mail: admin@bid.partners. Web: https://bid.partners

13. Strona bid.partners

Formularze na tej stronie (demo, oferta, kontakt) zbierają imię i nazwisko, firmę, e-mail, telefon i wiadomość wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie. Dane są wysyłane na admin@bid.partners i nie są wykorzystywane do reklamy. Strona nie używa ciasteczek śledzących ani narzędzi analitycznych firm trzecich.