Adatvédelmi tájékoztató

Ez az Adatvédelmi tájékoztató elmagyarázza, hogyan gyűjti, használja és védi a BID Partners ("mi") a személyes adatokat, amikor Ön a BID Partners Driver mobilalkalmazást ("Alkalmazás") és a BID Partners logisztikai platformot ("Platform") használja.

Az Alkalmazást és a Platformot a BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrád, Szerbia (adószám/PIB: 113905995) üzemelteti.

1. Kik vagyunk

A BID Partners logisztikai irányítási platformot biztosít fuvarozó és szállítmányozó cégeknek. A BID Partners Driver Alkalmazást hivatásos sofőrök használják, akiknek munkáltatója (egy fuvarozó cég) fiókkal rendelkezik a Platformon. A sofőrfiókokat a munkáltató hozza létre és kezeli. Az Alkalmazásban nincs nyilvános önálló regisztráció.

Az Alkalmazáson keresztül kezelt sofőradatok esetében a munkáltató (fuvarozó cég) az adatkezelő, a BID Partners pedig az ő nevében eljáró adatfeldolgozó. A Platform saját működésével kapcsolatos adatok esetében a BID Partners az adatkezelő.

Kapcsolat: admin@bid.partners

2. Az általunk gyűjtött adatok

• Fiók- és profiladatok: vezeték- és keresztnév, e-mail-cím, telefonszám és profilkép, ahogyan Ön vagy munkáltatója megadta.
• Bejelentkezési adatok: hitelesítő adatai a bejelentkezéshez szolgálnak; a hitelesítési token a készülék biztonságos tárolójában marad, hogy bejelentkezve maradjon.
• Munkaadatok: az Önhöz rendelt fuvarmegrendelések és fuvarok, az Ön által rögzített költségek (például üzemanyag, útdíj, parkolás) és a kapcsolódó összegek, dátumok és megjegyzések.
• Dokumentumok és fényképek: nyugták, számlák és fuvarokmányok fényképei és szkennelései, amelyeket kamerával készít vagy a galériából választ. Ezek a készüléken PDF-fé alakulnak, és a munkáltató Platformon lévő fiókjába töltődnek fel.

Az Alkalmazás nem gyűjti a készülék helyzetét (GPS), a névjegyeket, a hívásnaplót és az üzeneteket, nem tartalmaz hirdetést, és nincs benne harmadik féltől származó elemző vagy nyomkövető eszköz.

3. Az alkalmazás engedélyei

• Kamera: csak akkor használatos, amikor Ön dokumentumot fényképez vagy szkennel. A képek a készüléken kerülnek feldolgozásra, és csak az Ön jóváhagyása után töltődnek fel.
• Fényképek / tárhely: csak akkor használatos, amikor meglévő képet vagy fájlt választ mellékletként. Újabb Android-verziókon a rendszer fényképválasztója fut, így az Alkalmazás nem fér hozzá a többi fényképhez.

4. Miért kezeljük az adatokat

• Az Alkalmazás működéséhez: bejelentkezés, a hozzárendelt megrendelések és fuvarok megjelenítése, költségek rögzítése és dokumentumok feltöltése.
• Hogy a munkáltató kezelhesse fuvarozási műveleteit, költségeit és dokumentációját (a BID Partners és a munkáltató közötti szerződés teljesítése, valamint a munkáltató jogos üzleti érdeke).
• A Platform biztonsága és a visszaélések megelőzése érdekében.
• Jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (például a költségbizonylatokra vonatkozó számviteli és adószabályok).

Adatait nem használjuk hirdetésre, nem profilozzuk Önt, és személyes adatokat senkinek nem adunk el.

5. Adatok megosztása

• Az Ön munkáltatója: minden, amit az Alkalmazásba bevisz (költségek, dokumentumok, fényképek), látható a munkáltató Platformon lévő fiókjának jogosult felhasználói számára; ez az Alkalmazás célja.
• Tárhelyszolgáltatók: a Platform és adatai a Microsoft Azure felhőinfrastruktúrán futnak. A szolgáltatók utasításaink szerint járnak el, és az adatokat nem használják saját célra.
• Hatóságok: csak ha az alkalmazandó jog megköveteli.

6. Adatmegőrzés

A profiladatokat addig őrizzük, amíg a fiókja létezik. A munkaadatok, a rögzített költségek és a feltöltött dokumentumok a munkáltató üzleti nyilvántartásának részei, és addig maradnak meg, ameddig a munkáltató fiókja megköveteli, beleértve a számviteli dokumentumok törvényes megőrzési idejét. Amikor az adatokra már nincs szükség, töröljük vagy anonimizáljuk őket.

7. Biztonság

Az Alkalmazás és a Platform közötti minden kommunikáció átvitel közben titkosított (HTTPS/TLS). A hitelesítési tokenek a készülék operációs rendszerének biztonságos tárolójában vannak, és az Alkalmazás kizárja őket a készülék felhőalapú biztonsági mentéseiből. A Platformon lévő adatokhoz való hozzáférést felhasználói szerepkörök és jogosultságok korlátozzák.

8. Az Ön jogai

A szerb személyesadat-védelmi törvény és, ahol alkalmazandó, az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) alapján joga van személyes adataihoz hozzáférni, azokat helyesbíteni, törölni és kezelésüket korlátozni, joga van az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz. Panaszt is tehet a felügyeleti hatóságnál (Szerbiában: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Mivel a sofőrfiókokat a munkáltató kezeli, e jogok gyakorlásának leggyorsabb módja a munkáltatón keresztül vezet. Közvetlenül is fordulhat hozzánk az admin@bid.partners címen; segítünk, vagy továbbítjuk kérését az illetékes adatkezelőnek.

9. Fiók törlése

BID Partners Driver fiókja és a hozzá kapcsolódó személyes adatok törléséhez kérje munkáltatója adminisztrátorát a fiók deaktiválására és eltávolítására, vagy küldjön kérelmet az admin@bid.partners címre a fiókjához kapcsolt e-mail-címről. A törvény szerint megőrzendő adatok (például a számviteli nyilvántartás részét képező költségbizonylatok) a törvényes határidőig megmaradnak, majd törlődnek.

10. Gyermekek

Az Alkalmazás hivatásos sofőröknek készült, és nem irányul 18 év alatti személyekre.

11. A tájékoztató módosítása

Ezt az Adatvédelmi tájékoztatót időről időre frissíthetjük. Az aktuális változat mindig elérhető ezen az oldalon, a fenti dátum pedig az utolsó módosítás idejét mutatja. A jelentős változásokról az Alkalmazáson vagy a Platformon keresztül tájékoztatjuk a felhasználókat.

12. Kapcsolat

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrád, Szerbia. E-mail: admin@bid.partners. Web: https://bid.partners

13. A bid.partners weboldal

Az oldalon lévő űrlapok (demó, ajánlat, kapcsolat) kizárólag a kérés megválaszolása céljából gyűjtik a nevet, a céget, az e-mailt, a telefont és az üzenetet. Az adatok az admin@bid.partners címre kerülnek, és nem használjuk őket hirdetésre. Az oldal nem használ nyomkövető sütiket és harmadik féltől származó elemző eszközöket.