Privacybeleid

Dit Privacybeleid legt uit hoe BID Partners ("wij") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u de mobiele applicatie BID Partners Driver (de "App") en het logistieke platform van BID Partners (het "Platform") gebruikt.

De App en het Platform worden beheerd door BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrado, Servië (fiscaal nummer/PIB: 113905995).

1. Wie wij zijn

BID Partners levert een platform voor logistiek beheer aan transport- en expeditiebedrijven. De BID Partners Driver App wordt gebruikt door beroepschauffeurs van wie de werkgever (een transportbedrijf) een account op het Platform heeft. Chauffeursaccounts worden door de werkgever aangemaakt en beheerd. Er is geen publieke zelfregistratie in de App.

Voor chauffeursgegevens die via de App worden verwerkt, is de werkgever (het transportbedrijf) de verwerkingsverantwoordelijke en treedt BID Partners op als verwerker namens hem. Voor gegevens over de werking van het Platform zelf is BID Partners de verwerkingsverantwoordelijke.

Contact: admin@bid.partners

2. Gegevens die wij verzamelen

• Account- en profielgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en profielfoto, zoals ingevoerd door u of uw werkgever.
• Inloggegevens: uw inloggegevens worden gebruikt om u aan te melden; een authenticatietoken wordt in de beveiligde opslag van uw apparaat bewaard zodat u aangemeld blijft.
• Werkgegevens: aan u toegewezen transportorders en ritten, kosten die u registreert (bijvoorbeeld diesel, tol, parkeren) en de bijbehorende bedragen, data en opmerkingen.
• Documenten en foto's: foto's en scans van bonnen, facturen en transportdocumenten die u met de camera maakt of uit de galerij kiest. Deze worden op uw apparaat omgezet naar PDF en geüpload naar het account van uw werkgever op het Platform.

De App verzamelt niet de locatie van uw apparaat (GPS), contacten, oproeplogboeken of berichten, bevat geen advertenties en geen analyse- of trackingtools van derden.

3. App-machtigingen

• Camera: alleen gebruikt wanneer u ervoor kiest een document te fotograferen of te scannen. Afbeeldingen worden op uw apparaat verwerkt en pas na uw bevestiging geüpload.
• Foto's / opslag: alleen gebruikt wanneer u een bestaande afbeelding of bestand als bijlage kiest. Op nieuwere Android-versies wordt de fotokiezer van het systeem gebruikt, zodat de App geen toegang heeft tot uw andere foto's.

4. Waarom wij gegevens verwerken

• Voor de werking van de App: aanmelden, tonen van toegewezen orders en ritten, registreren van kosten en uploaden van documenten.
• Om uw werkgever in staat te stellen zijn transportactiviteiten, kosten en documentatie te beheren (uitvoering van de overeenkomst tussen BID Partners en de werkgever en het gerechtvaardigde belang van de werkgever).
• Voor de veiligheid van het Platform en het voorkomen van misbruik.
• Om wettelijke verplichtingen na te komen (bijvoorbeeld boekhoud- en belastingregels voor kostenbewijzen).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame, maken geen profielen van u en verkopen persoonsgegevens aan niemand.

5. Delen van gegevens

• Uw werkgever: alles wat u in de App invoert (kosten, documenten, foto's) is zichtbaar voor bevoegde gebruikers van het account van uw werkgever op het Platform; dat is precies het doel van de App.
• Hostingproviders: het Platform en zijn gegevens worden gehost op de cloudinfrastructuur van Microsoft Azure. De providers handelen volgens onze instructies en gebruiken de gegevens niet voor eigen doeleinden.
• Overheden: alleen wanneer het toepasselijke recht dit vereist.

6. Bewaartermijn

Profielgegevens worden bewaard zolang uw account bestaat. Werkgegevens, geregistreerde kosten en geüploade documenten behoren tot de bedrijfsadministratie van uw werkgever en worden bewaard zolang het account van de werkgever dat vereist, inclusief wettelijke bewaartermijnen voor boekhoudkundige documenten. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

7. Beveiliging

Alle communicatie tussen de App en het Platform is tijdens de overdracht versleuteld (HTTPS/TLS). Authenticatietokens worden bewaard in de beveiligde opslag van het besturingssysteem op uw apparaat en de App sluit ze uit van cloudback-ups van het apparaat. De toegang tot gegevens op het Platform is beperkt door gebruikersrollen en machtigingen.

8. Uw rechten

Op grond van de Servische wet op de bescherming van persoonsgegevens en, waar van toepassing, de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG) heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, recht op overdraagbaarheid en recht van bezwaar. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder (in Servië: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Omdat chauffeursaccounts door uw werkgever worden beheerd, is de snelste manier om deze rechten uit te oefenen via uw werkgever. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen via admin@bid.partners; wij helpen u of sturen uw verzoek door naar de verantwoordelijke.

9. Account verwijderen

Om uw BID Partners Driver-account en de bijbehorende persoonsgegevens te verwijderen, vraagt u de beheerder van uw werkgever om uw account te deactiveren en te verwijderen, of stuurt u een verzoek naar admin@bid.partners vanaf het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld. Gegevens die wettelijk bewaard moeten worden (bijvoorbeeld kostenbewijzen die deel uitmaken van de boekhouding) worden gedurende de wettelijke termijn bewaard en daarna verwijderd.

10. Kinderen

De App is bedoeld voor beroepschauffeurs en niet gericht op personen jonger dan 18 jaar.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar en de datum bovenaan geeft aan wanneer het voor het laatst is gewijzigd. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij gebruikers via de App of het Platform.

12. Contact

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrado, Servië. E-mail: admin@bid.partners. Web: https://bid.partners

13. De website bid.partners

De formulieren op deze website (demo, offerte, contact) verzamelen naam, bedrijf, e-mail, telefoon en bericht uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden. De gegevens worden naar admin@bid.partners gestuurd en niet voor reclame gebruikt. De website gebruikt geen trackingcookies en geen analysetools van derden.