Chauffeursafrekening
Dagvergoedingen uit GPS, voorschotten in een register, loon op één blad.
Afrekening per rit volgens regels: dagvergoedingen per land uit grensovergangen, per kilometer, percentage van de vracht, vast per rit, toeslagen voor laden, ADR, weekend. Maandelijkse loonstrook met voorschotten en contanten.
De chauffeursafrekening is waar de meeste tijd verloren gaat en de meeste discussies ontstaan. BID Partners rekent volgens regels die u één keer vastlegt en versioneert met ingangsdatum: dagvergoedingen per uurdrempel, per land of één vast tarief, per kilometer, percentage van de vracht, vast per rit, toeslagen voor laadadressen boven de inbegrepen, ADR, weekend, 24-uurspauze, bonussen.
Grensovergangen komen uit GPS, dus dagvergoedingen per land berekenen zichzelf. Handmatige correctie is mogelijk en laat altijd een spoor na.
Wat u krijgt
-
Afrekening per rit
Volgens bedrijfsregels of de persoonlijke tariefkaart van de chauffeur. Meerdere chauffeurs per rit met eigen periodes. Een markering “handmatig gecorrigeerd” bij elke wijziging.
-
Dagvergoedingen per land uit GPS
Grensovergangen met tijden splitsen de rit per land, en dagvergoedingen volgen de uurdrempels. GPS-controlemodus: uit, waarschuwing of verplicht.
-
Voorschotten
Register in elke valuta met EUR-saldo, verrekening door inhouding of uitbetaling van het verschil aan het einde van de maand, afsluitregel.
-
Loonstrook
Verdiensten, werkgeverskosten, apart betaalde dagvergoedingen, netto op rekening, voorschotsaldo, contant te betalen. Salaris van de boekhouder (netto, belasting en premies) of gegarandeerd minimum.
-
Loonscherm
Eén tabel per maand voor alle medewerkers: vorige maand overnemen, alles opslaan, alles boeken, per medewerker ongedaan maken. Een apart Loon-recht houdt het loon gescheiden van andere kosten.
-
Personeelsdossier
Rijbewijs met categorieën, bestuurderskaart, medische keuring, ADR, code 95, contract, sociale-zekerheidsformulier, elk met vervaldatum en scan. Tabblad Verdiensten met historie per rit.
Voor wie
Gerelateerde modules
Modules die met deze samenwerken
Dezelfde data, geen overtypen tussen modules.
Bekijk hoe het eruitziet met uw eigen data.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.