Product
Twaalf modules op dezelfde data. Een order die één keer is ingevoerd gaat door rit, kosten en factuur naar het periode-resultaat.
Kernmodules
Vijf modules die elk bedrijf elke dag gebruikt. Elke module heeft een eigen pagina met details.
De order voert u één keer in. Al het andere volgt eruit.
Een aanvraag wordt met één klik een order, de order koppelt aan een rit, print op uw briefpapier en wordt vanaf hetzelfde scherm gefactureerd. AI leest orders uit PDF, Excel en afbeeldingen.
Eén rit, alle orders, alle kosten, de echte marge.
Een rit draagt voertuig, chauffeurs en orders en verzamelt brandstof, tol, dagvergoedingen en vaste kosten. De ritafrekening toont de marge voordat de truck terug is.
De hele vloot op één kaart, met brandstof, kilometers en de actieve rit.
Voertuigposities verversen elke 30 seconden. Een klik op een voertuig toont chauffeur, snelheid, kilometerstand, brandstofniveau, oplegger, actieve rit en koeltemperatuur.
Elke kostenpost bereikt de rit die hem veroorzaakte.
Een kostenpost wordt één keer ingevoerd, met bon, en per regel toegewezen aan een rit, voertuig, medewerker of het bedrijf. Leveranciersfacturen worden kostenvoorstellen die u alleen bevestigt.
Facturen gaan vanuit de order weg, en inkoopfacturen komen vanzelf binnen.
Een verkoopfactuur wordt gemaakt uit één of meer orders, krijgt dagkoers, btw-categorie en briefpapier, en gaat als e-factuur weg met statusopvolging. Inkoopfacturen komen binnen en worden als kosten geboekt.
Overige modules
Modules worden aangezet wanneer u ze nodig heeft, zonder het werk te stoppen.
Afschriften van 12 uitgevers, automatisch aan ritten gekoppeld.
Lees meerEen resultatenrekening voor elk voertuig en geen vervaldatum zonder waarschuwing.
Lees meerDagvergoedingen uit GPS, voorschotten in een register, loon op één blad.
Lees meerDe chauffeur meldt status, stuurt de CMR en scant bonnen vanaf de telefoon.
Lees meerStel uw data vragen in gewone taal. Laat AI de documenten lezen.
Lees meerEen vervoerdersorder met één klik, zonder e-mail en zonder overtypen.
Lees meerVan ritomzet tot bedrijfsresultaat, elk cijfer leidt naar een bon.
Lees meerPlatform
Engels, Duits, Slowaaks, Servisch: interface, documenten, meldingen.
Ongeveer 30 gebieden met lees- en schrijfrechten. De boekhouder ziet financiën, de planner ritten.
Applicatie, database en documenten in een Azure-datacenter in Europa, dagelijkse back-ups.
Wie wat heeft gewijzigd aan order, rit en kosten, met tijd.
Vervaldata, kostenvoorstellen, partnernetwerk, tickets: in de app en per e-mail.
Ticket per module, reactietermijn op prioriteit, hulp op afstand, een handleiding van 20 hoofdstukken.
FAQ
BID Partners is een cloud-TMS (transport management systeem) voor vervoerders en expediteurs. Het dekt aanvragen, orders, ritten, een GPS-kaart, kosten, e-facturen, tankpassen, voertuigen, chauffeursafrekening en rapportages. Het wordt gebruikt door bedrijven van één planner tot vloten van meer dan 50 voertuigen, in Servië, Slowakije, Slovenië en Noord-Macedonië.
Ja. We koppelen met de telematica van Wialon, Eurowag, AMSEC en NTS via uw bestaande account bij de leverancier. Voertuigen worden automatisch op kenteken gekoppeld. Gebruikt u een andere leverancier, laat het ons weten: een leverancier toevoegen verandert de rest van het systeem niet.
Facturen gaan rechtstreeks uit het systeem als e-factuur, met statusopvolging. In Servië is het staatssysteem SEF gekoppeld: verkoopfacturen worden verzonden, inkoopfacturen automatisch met bijlagen opgehaald, en u accepteert of weigert binnen de wettelijke termijn. Voorschotfacturen, creditnota’s, annulering en suggestie van btw-categorie per regel worden ondersteund. Buiten Servië worden facturen uit het systeem als PDF op uw briefpapier gemaakt.
Ja. De boekhouder krijgt een rol met rechten voor financiën, kosten en loon, zonder toegang tot de rest. Hij ziet facturen, afschriften, kostenvoorstellen en chauffeursafrekeningen en exporteert wat hij nodig heeft voor het boekhoudpakket.
Engels, Duits, Slowaaks en Servisch: de hele interface, geprinte documenten en meldingen. Een chauffeurs- of vervoerdersorder print in de taal van de partner. De Nederlandstalige interface is nog niet beschikbaar.
Een kant-en-klaar product. BID Partners TMS is één cloudsysteem dat alle bedrijven per maandabonnement gebruiken, zonder installatie en zonder maatwerkontwikkeling. Aanpassen gebeurt via modules en instellingen per bedrijf. BID Partners d.o.o. Beograd ontwikkelt en verkoopt alleen dit product en doet geen maatwerksoftware voor derden.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.
