Sari la conținut
BID Partners

Produs

Un singur sistem pentru toată activitatea unei firme de transport

Douăsprezece module pe aceleași date. O comandă introdusă o dată trece prin cursă, costuri și factură până la rezultatul perioadei.

  1. Cerere
  2. Comandă
  3. Cursă
  4. Costuri
  5. Factură
  6. Rezultat

Module principale

De la cerere la profit pe cursă, fără retastare

Cinci module pe care fiecare firmă le folosește zilnic. Fiecare are pagina sa cu detalii.

Comenzi și cereri de ofertă

Comanda se introduce o dată. Tot restul pornește din ea.

Cererea de ofertă devine comandă cu un clic, comanda se leagă de cursă, se tipărește pe antetul dumneavoastră și se facturează din același ecran. AI citește comenzile din PDF, Excel și imagini.

  • Import AI din PDF, Excel și imagini
  • Mai multe încărcări, transbordări și descărcări
  • Preț, TVA și marjă
Citește mai mult

Curse și dispecerat

O cursă, toate comenzile, toate costurile, profitul real.

Cursa poartă vehiculul, șoferul și comenzile și adună motorina, taxele de drum, diurnele și costurile fixe. Decontul cursei arată profitul înainte ca autocamionul să se întoarcă.

  • Curse proprii și cu subcontractori
  • Kilometri din odometru, nu din memorie
  • Mai mulți șoferi pe cursă
Citește mai mult

Hartă GPS în timp real

Toată flota pe o hartă, cu combustibil, kilometri și cursa activă.

Pozițiile vehiculelor se actualizează la fiecare 30 de secunde. Un clic pe vehicul arată șoferul, viteza, odometrul, nivelul de combustibil, semiremorca, cursa activă și temperatura frigorificului.

  • Poziții în timp real
  • Istoricul traseului
  • Împerechere automată vehicule și unități
Citește mai mult

Costuri și profitabilitate

Fiecare cost ajunge pe cursa care l-a produs.

Costul se introduce o dată, cu document, și după o regulă se alocă pe cursă, vehicul, angajat sau firmă. Facturile furnizorilor devin propuneri de costuri pe care doar le confirmați.

  • Propuneri de costuri din facturile furnizorilor
  • Net, brut, TVA, monedă
  • Reguli de alocare
Citește mai mult

Facturare și e-Factura

Facturile pleacă din comandă și facturile primite sosesc singure.

Factura emisă se naște dintr-una sau mai multe comenzi, primește cursul zilei, categoria fiscală și antetul și pleacă ca factură electronică, cu urmărirea stării. Facturile primite sosesc și se contabilizează drept costuri.

  • Factură din comandă
  • Propunere de categorie fiscală
  • Avansuri, proforme, note de credit
Citește mai mult

Alte module

Și tot restul pe care îl conduce o firmă de transport

Modulele se activează când ai nevoie de ele, fără a opri lucrul.

Platformă

Ce se aplică tuturor modulelor

  • Patru limbi

    Engleză, germană, slovacă, sârbă: interfață, documente, notificări.

  • Roluri și permisiuni

    Circa 30 de zone cu drepturi de citire și scriere. Contabilul vede finanțele, dispecerul cursele.

  • Microsoft Azure

    Aplicația, baza de date și documentele într-un centru de date Azure din Europa, copii zilnice.

  • O urmă a fiecărei modificări

    Cine a modificat ce pe comandă, cursă și cost, cu ora.

  • Notificări în timp real

    Scadențe, propuneri de cost, rețea de parteneri, tichete: în aplicație și pe e-mail.

  • Suport în aplicație

    Tichet per modul, termen de răspuns după prioritate, asistență la distanță, manual cu 20 de capitole.

FAQ

Întrebări frecvente

Ce este BID Partners și cui se adresează?

BID Partners este un TMS (sistem de management al transportului) în cloud pentru transportatori și case de expediție. Acoperă cereri de ofertă, comenzi, curse, hartă GPS, costuri, facturi electronice, carduri de combustibil, vehicule, salarizarea șoferilor și rapoarte. Îl folosesc firme de la un dispecer până la flote de peste 50 de vehicule, în Serbia, Slovacia, Slovenia și Macedonia de Nord.

Funcționează cu unitățile GPS pe care le avem deja?

Da. Ne conectăm la telematica Wialon, Eurowag, AMSEC și NTS prin contul dumneavoastră existent la furnizor. Vehiculele se împerechează automat după numărul de înmatriculare. Dacă folosiți alt furnizor, spuneți-ne: adăugarea unui furnizor nu schimbă restul sistemului.

Cum funcționează facturarea electronică?

Facturile pleacă din sistem direct ca facturi electronice, cu urmărirea stării. În Serbia este conectat sistemul de stat SEF: facturile emise se trimit, facturile primite se descarcă automat cu atașamente și le acceptați sau respingeți în termenul legal. Facturile de avans, notele de credit, stornarea și propunerea de categorie fiscală pe linie sunt suportate. În afara Serbiei facturile se emit din sistem ca PDF pe antetul dumneavoastră.

Poate avea acces contabilul nostru?

Da. Contabilul primește un rol cu permisiuni pentru finanțe, costuri și salarii, fără acces la rest. Vede facturi, extrase, propuneri de costuri și deconturile șoferilor și exportă ce are nevoie pentru softul de contabilitate.

Ce limbi suportă?

Sârbă, engleză, germană și slovacă: toată interfața, documentele tipărite și notificările. Ordinul pentru șofer sau comanda către transportator se tipărește în limba partenerului. Interfața în română nu este încă disponibilă.

BID Partners este un produs finit sau dezvoltare la comandă?

Produs finit. BID Partners TMS este un singur sistem în cloud pe care toate firmele îl folosesc în abonament lunar, fără instalare și fără dezvoltare la comandă. Adaptarea se face prin module și setările firmei. BID Partners d.o.o. Beograd dezvoltă și vinde doar acest produs și nu face dezvoltare de software la comandă pentru alții.

Vezi cum arată pe datele tale.

Demo-ul durează 45 de minute, prin apel video, pe exemple din firma ta. Fără obligații.

+381 63 310 404 admin@bid.partners