Produit
Douze modules sur les mêmes données. Une commande saisie une fois traverse la tournée, les coûts et la facture jusqu’au résultat de période.
Modules principaux
Cinq modules que chaque entreprise utilise chaque jour. Chacun a sa page détaillée.
La commande est saisie une fois. Tout le reste en découle.
Une demande devient commande en un clic, la commande se rattache à une tournée, s’imprime sur votre papier à en-tête et se facture depuis le même écran. L’IA lit les commandes depuis PDF, Excel et images.
Une tournée, toutes les commandes, tous les coûts, la vraie marge.
Une tournée porte le véhicule, les chauffeurs et les commandes et rassemble gazole, péages, frais de route et coûts fixes. Le décompte de tournée montre la marge avant le retour du camion.
Toute la flotte sur une carte, avec carburant, kilomètres et tournée en cours.
Les positions se rafraîchissent toutes les 30 secondes. Un clic sur un véhicule affiche chauffeur, vitesse, kilométrage, niveau de carburant, remorque, tournée en cours et température du frigo.
Chaque coût atteint la tournée qui l’a causé.
Un coût est saisi une fois, avec sa pièce, et affecté par règle à une tournée, un véhicule, un salarié ou l’entreprise. Les factures fournisseurs deviennent des propositions de coût que vous ne faites que confirmer.
Les factures partent de la commande, et les factures fournisseurs arrivent seules.
Une facture de vente est créée depuis une ou plusieurs commandes, reçoit le taux du jour, la catégorie de TVA et l’en-tête, et part en facture électronique avec suivi de statut. Les factures fournisseurs arrivent et se comptabilisent en coûts.
Autres modules
Les modules s’activent quand vous en avez besoin, sans interrompre le travail.
Relevés de 12 émetteurs, rapprochés des tournées automatiquement.
Lire la suiteUn compte de résultat pour chaque véhicule et aucune échéance sans alerte.
Lire la suiteFrais de route depuis le GPS, acomptes dans un compte, paie sur une feuille.
Lire la suiteLe chauffeur remonte le statut, envoie la CMR et scanne les tickets depuis le téléphone.
Lire la suiteInterrogez vos données en langage courant. Laissez l’IA lire les documents.
Lire la suiteUn ordre au transporteur en un clic, sans e-mail et sans ressaisie.
Lire la suiteDes recettes de tournée au résultat d’exploitation, chaque chiffre mène à une pièce.
Lire la suitePlateforme
Anglais, allemand, slovaque, serbe : interface, documents, notifications.
Une trentaine de domaines avec droits de lecture et d’écriture. Le comptable voit la finance, l’exploitant les tournées.
Application, base et documents dans un centre de données Azure en Europe, sauvegardes quotidiennes.
Qui a modifié quoi sur la commande, la tournée et le coût, avec l’heure.
Échéances, propositions de coût, réseau de partenaires, tickets : dans l’application et par e-mail.
Ticket par module, délai de réponse selon la priorité, assistance à distance, manuel de 20 chapitres.
FAQ
BID Partners est un TMS en cloud (système de gestion des transports) pour transporteurs et commissionnaires. Il couvre demandes, commandes, tournées, carte GPS, coûts, facturation électronique, cartes carburant, véhicules, paie des chauffeurs et rapports. Il est utilisé par des entreprises d’un seul exploitant jusqu’à des flottes de plus de 50 véhicules, en Serbie, Slovaquie, Slovénie et Macédoine du Nord.
Oui. Nous nous connectons à la télématique Wialon, Eurowag, AMSEC et NTS via votre compte existant chez le fournisseur. Les véhicules sont appariés automatiquement par immatriculation. Si vous utilisez un autre fournisseur, dites-le-nous : ajouter un fournisseur ne change rien au reste du système.
Les factures partent du système directement en facture électronique, avec suivi de statut. En Serbie, le système d’État SEF est raccordé : les factures de vente sont envoyées, les factures fournisseurs reçues automatiquement avec pièces jointes, et vous acceptez ou refusez dans le délai légal. Factures d’acompte, avoirs, annulation et suggestion de catégorie de TVA par ligne sont pris en charge. Hors Serbie, les factures sont émises depuis le système en PDF sur votre papier à en-tête.
Oui. Le comptable reçoit un rôle avec des droits sur la finance, les coûts et la paie, sans accès au reste. Il voit factures, relevés, propositions de coût et décomptes de chauffeurs et exporte ce dont il a besoin pour le logiciel comptable.
Anglais, allemand, slovaque et serbe : toute l’interface, les documents imprimés et les notifications. Un ordre au chauffeur ou au transporteur s’imprime dans la langue du partenaire. L’interface en français n’est pas encore disponible.
Un produit prêt à l’emploi. BID Partners TMS est un système cloud unique que toutes les entreprises utilisent par abonnement mensuel, sans installation et sans développement sur mesure. L’adaptation passe par les modules et les réglages par entreprise. BID Partners d.o.o. Beograd développe et vend uniquement ce produit et ne fait pas de développement sur mesure pour des tiers.
La démo dure 45 minutes en visio, sur des exemples de votre entreprise. Sans engagement.
