Logiciel TMS pour transporteurs et commissionnaires
BID Partners est un logiciel TMS en cloud, prêt à l’emploi, pour transporteurs routiers et commissionnaires. La commande est saisie une fois, la tournée rassemble gazole, péages et frais de route, la facture part de la commande et la marge par tournée est connue avant le retour du camion.
Fonctionne dans le navigateur. Assistance en anglais et en allemand, jours ouvrés de 8h à 18h.
En service depuis 2023. Les commandes mensuelles ont été multipliées par 4,6 en 18 mois.
Le parcours d’une commande
Navire, camion, avion, transbordement et facture sur une seule commande. Suivez la scène chapitre par chapitre.
Chapitre 1 · Navire
La demande arrive par e-mail. L’IA lit la marchandise, les quantités par destinataire et les délais. Une seule commande est créée : navire jusqu’à Koper, palette urgente par avion, transbordement et trois camions.
À voir en action
Cliquez sur un module pour voir à quoi il ressemble dans l’application.
Une demande devient commande en un clic, la commande se rattache à une tournée, s’imprime sur votre papier à en-tête et se facture depuis le même écran. L’IA lit les commandes depuis PDF, Excel et images.
Lire la suiteSolutions
Le même système, vu sous l’angle de votre besoin.
Ce qu’un logiciel TMS doit faire pour un transporteur ou un commissionnaire, et à quoi il ressemble dans BID Partners.
Lire la suiteDe la demande au résultat de période : comment un seul système fait tourner toute l’activité transport.
Lire la suitePour les entreprises avec leur propre flotte : tournées, gazole, péages, frais de route, véhicules et marge par camion.
Lire la suiteCommande client, ordre au transporteur et marge au même endroit, facture directement depuis la commande.
Lire la suiteCarte grise, assurance, chronotachygraphe, leasing, pneus, autorisations et coût de possession par camion.
Lire la suiteCe qu’un logiciel logistique veut dire pour le transport routier, où il s’arrête et où commence le TMS.
Lire la suiteLe tableau de l’exploitant : commandes, tournées, véhicules et chauffeurs sur un écran, la carte à côté.
Lire la suiteFacture depuis la commande en un clic, factures fournisseurs en coût, relevés bancaires rapprochés automatiquement.
Lire la suiteFrais de route, péages, cartes carburant, factures en EUR et CHF, sous-traitants d’Europe centrale dans le même système.
Lire la suiteSolutions
De 3 à 100 camions : tournées, carburant, chauffeurs et véhicules sous contrôle.
Lire la suiteDemande, commande, transporteur, facture : marge visible sur chaque affaire.
Lire la suiteFlotte propre et camions tiers dans un seul système, avec des marges séparées.
Lire la suiteModules principaux
Cinq modules que chaque entreprise utilise chaque jour. Chacun a sa page détaillée.
La commande est saisie une fois. Tout le reste en découle.
Une demande devient commande en un clic, la commande se rattache à une tournée, s’imprime sur votre papier à en-tête et se facture depuis le même écran. L’IA lit les commandes depuis PDF, Excel et images.
Une tournée, toutes les commandes, tous les coûts, la vraie marge.
Une tournée porte le véhicule, les chauffeurs et les commandes et rassemble gazole, péages, frais de route et coûts fixes. Le décompte de tournée montre la marge avant le retour du camion.
Toute la flotte sur une carte, avec carburant, kilomètres et tournée en cours.
Les positions se rafraîchissent toutes les 30 secondes. Un clic sur un véhicule affiche chauffeur, vitesse, kilométrage, niveau de carburant, remorque, tournée en cours et température du frigo.
Chaque coût atteint la tournée qui l’a causé.
Un coût est saisi une fois, avec sa pièce, et affecté par règle à une tournée, un véhicule, un salarié ou l’entreprise. Les factures fournisseurs deviennent des propositions de coût que vous ne faites que confirmer.
Les factures partent de la commande, et les factures fournisseurs arrivent seules.
Une facture de vente est créée depuis une ou plusieurs commandes, reçoit le taux du jour, la catégorie de TVA et l’en-tête, et part en facture électronique avec suivi de statut. Les factures fournisseurs arrivent et se comptabilisent en coûts.
L’ancienne méthode et la nouvelle
Excel, Viber et le papier fonctionnent tant qu’une entreprise a trois camions. À dix, chaque étape manuelle devient une erreur qui coûte.
Autres modules
Les modules s’activent quand vous en avez besoin, sans interrompre le travail.
Relevés de 12 émetteurs, rapprochés des tournées automatiquement.
Lire la suiteUn compte de résultat pour chaque véhicule et aucune échéance sans alerte.
Lire la suiteFrais de route depuis le GPS, acomptes dans un compte, paie sur une feuille.
Lire la suiteLe chauffeur remonte le statut, envoie la CMR et scanne les tickets depuis le téléphone.
Lire la suiteInterrogez vos données en langage courant. Laissez l’IA lire les documents.
Lire la suiteUn ordre au transporteur en un clic, sans e-mail et sans ressaisie.
Lire la suiteDes recettes de tournée au résultat d’exploitation, chaque chiffre mène à une pièce.
Lire la suiteIntégrations
Facturation électronique en Serbie (SEF), fournisseurs GPS, cartes carburant, banques et votre messagerie. Pas de nouveaux boîtiers et pas de ressaisie.
Mise en place
Pas de projet d’implémentation de six mois. Vous commencez par ce qui fait mal, le reste arrive module par module.
45 minutes en visioconférence. Apportez une commande, un relevé de carte et une facture, et nous montrons comment ils traversent le système.
L’inscription prend quelques minutes. Clients, véhicules et chauffeurs sont importés avec vous depuis vos tableaux.
Les exploitants travaillent immédiatement. GPS et cartes carburant se connectent avec les clés que vous avez déjà.
Fiche véhicule, échéances, paie des chauffeurs et rapports s’activent quand vous êtes prêts, sans arrêter le travail. Assistance dans l’application, par téléphone et à distance.
FAQ
BID Partners est un TMS en cloud (système de gestion des transports) pour transporteurs et commissionnaires. Il couvre demandes, commandes, tournées, carte GPS, coûts, facturation électronique, cartes carburant, véhicules, paie des chauffeurs et rapports. Il est utilisé par des entreprises d’un seul exploitant jusqu’à des flottes de plus de 50 véhicules, en Serbie, Slovaquie, Slovénie et Macédoine du Nord.
Non. BID Partners fonctionne dans le navigateur (Chrome ou Edge) sur ordinateur, tablette et téléphone. Les chauffeurs utilisent l’application Android BID Driver. Les données sont hébergées sur l’infrastructure Microsoft Azure en Europe, avec sauvegardes quotidiennes.
Oui. Nous nous connectons à la télématique Wialon, Eurowag, AMSEC et NTS via votre compte existant chez le fournisseur. Les véhicules sont appariés automatiquement par immatriculation. Si vous utilisez un autre fournisseur, dites-le-nous : ajouter un fournisseur ne change rien au reste du système.
Les factures partent du système directement en facture électronique, avec suivi de statut. En Serbie, le système d’État SEF est raccordé : les factures de vente sont envoyées, les factures fournisseurs reçues automatiquement avec pièces jointes, et vous acceptez ou refusez dans le délai légal. Factures d’acompte, avoirs, annulation et suggestion de catégorie de TVA par ligne sont pris en charge. Hors Serbie, les factures sont émises depuis le système en PDF sur votre papier à en-tête.
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et des modules que vous utilisez. Les comptes chauffeurs de l’application mobile sont facturés à part, par chauffeur. Il n’y a pas d’engagement de durée. La mise en place (import des données, formation et assistance renforcée les 2 à 3 premières semaines) est un frais unique, sur devis. Envoyez une demande de devis avec votre nombre d’utilisateurs et de véhicules, nous répondons sous un jour ouvré.
Une entreprise est enregistrée en quelques minutes. Nous importons clients, véhicules et chauffeurs avec vous depuis vos tableurs existants. Commandes et tournées peuvent démarrer dès le premier jour, et la fiche véhicule, les échéances et le décompte des chauffeurs s’activent module par module, sans arrêter le travail. Assistance en anglais et en serbe, jours ouvrés de 8h à 18h.
Les données sont à vous. Chaque entreprise est isolée dans le système, l’accès se fait par rôles et droits, et chaque modification de commande, tournée ou coût est tracée. L’export Excel et PDF existe sur chaque liste. Si vous mettez fin à l’abonnement, vous recevez un export de toutes vos données.
L’assistance est intégrée à l’application : un ticket par module avec pièces jointes, délai de première réponse selon la priorité, notifications d’avancement. Pour l’urgent, téléphone, Viber et WhatsApp, et BID Remote pour une aide sur votre ordinateur. Un manuel de 20 chapitres est dans l’application et l’assistant IA y répond.
Un produit prêt à l’emploi. BID Partners TMS est un système cloud unique que toutes les entreprises utilisent par abonnement mensuel, sans installation et sans développement sur mesure. L’adaptation passe par les modules et les réglages par entreprise. BID Partners d.o.o. Beograd développe et vend uniquement ce produit et ne fait pas de développement sur mesure pour des tiers.
La démo dure 45 minutes en visio, sur des exemples de votre entreprise. Sans engagement.
