İçeriğe geç
BID Partners

Nakliye ve lojistik firmaları için TMS yazılımı

Her sefer, her maliyet, her fatura. Tek bir TMS’de.

BID Partners nakliye firmaları ve forwarder’lar için bulutta çalışan, hazır bir TMS yazılımıdır. Siparişi bir kez girersiniz; sefer yakıtı, otoyol ücretlerini ve harcırahları toplar, fatura siparişten çıkar ve seferin kârı araç dönmeden bilinir.

Tarayıcıda çalışır. İngilizce ve Almanca destek, hafta içi 8-18.

  • E-fatura entegre
  • Canlı GPS haritası
  • PDF’den yapay zekâ ile sipariş aktarımı
  • Sürücü uygulaması

2023’ten beri kullanımda. Aylık sipariş sayısı 18 ayda 4,6 kat arttı.

45
nakliye ve lojistik firması
410
sistemdeki araç
11.500+
sipariş ve 7.500 sefer
29.000+
fatura, 75.000 belge

Bir siparişin yolculuğu

Şanghay’dan Sırbistan’daki dört adrese

Gemi, kamyon, uçak, aktarma ve fatura tek bir siparişte. Sahneyi bölüm bölüm izleyin.

Bölüm 1 · Gemi

Müşteri Şanghay’dan konteyner istiyor, dört adrese teslimat

Talep e-postayla gelir. Yapay zekâ malı, alıcı başına miktarları ve termini okur. Tek bir sipariş oluşur: Koper’e gemi, uçakla acil palet, aktarma ve üç kamyon.

Uygulamada

Talepler, yapay zekâ ile içe aktarma, çok teslimatlı sipariş

Demo planla →

Çalışırken görün

Gerçek ekranlar, gerçek veriler

Bir modüle tıklayın ve uygulamada nasıl göründüğünü inceleyin.

Talep tek tıkla siparişe dönüşür, sipariş sefere bağlanır, antetli kâğıdınızda basılır ve aynı ekrandan faturalanır. Yapay zekâ siparişleri PDF, Excel ve görsellerden okur.

Devamını oku

Çözümler

Ne arıyorsunuz?

Aynı sistem, ihtiyacınız açısından.

Çözümler

Nakliyeciler, forwarder’lar ve ikisini de yapanlar için

Ana modüller

Talepten sefer başına kâra, yeniden yazmadan

Her firmanın her gün kullandığı beş modül. Her birinin ayrıntılı sayfası var.

Siparişler ve talepler

Siparişi bir kez girin. Gerisi ondan türer.

Talep tek tıkla siparişe dönüşür, sipariş sefere bağlanır, antetli kâğıdınızda basılır ve aynı ekrandan faturalanır. Yapay zekâ siparişleri PDF, Excel ve görsellerden okur.

  • PDF, Excel ve görselden yapay zekâ aktarımı
  • Birden fazla yükleme, aktarma ve boşaltma
  • Fiyat, KDV ve marj
Devamını oku

Seferler ve operasyon

Tek sefer, tüm siparişler, tüm maliyetler, gerçek kâr.

Sefer aracı, sürücüleri ve siparişleri taşır; yakıt, otoyol, harcırah ve sabit maliyetleri toplar. Sefer hesabı, araç dönmeden kârı gösterir.

  • Öz mal ve acente seferleri
  • Kilometre sayaçtan, hafızadan değil
  • Seferde birden fazla sürücü
Devamını oku

Canlı GPS haritası

Tüm filo tek haritada; yakıt, kilometre ve aktif seferle.

Araç konumları 30 saniyede bir yenilenir. Araca tıklayınca sürücü, hız, kilometre, yakıt seviyesi, dorse, aktif sefer ve frigo sıcaklığı görünür.

  • Canlı konumlar
  • Güzergâh geçmişi
  • Araç ve cihazların otomatik eşleşmesi
Devamını oku

Maliyetler ve kârlılık

Her maliyet onu doğuran sefere ulaşır.

Maliyet belgesiyle bir kez girilir ve kurala göre sefere, araca, çalışana veya firmaya dağıtılır. Tedarikçi faturaları yalnızca onayladığınız maliyet önerilerine dönüşür.

  • Tedarikçi faturalarından maliyet önerileri
  • Net, brüt, KDV, para birimi
  • Dağıtım kuralları
Devamını oku

Faturalama ve e-fatura

Faturalar siparişten çıkar, alış faturaları kendiliğinden gelir.

Satış faturası bir veya birden fazla siparişten oluşturulur, günün kurunu, vergi kategorisini ve antetli kâğıdı alır, durum takibiyle e-fatura olarak gider. Alış faturaları gelir ve maliyet olarak kaydedilir.

  • Siparişten fatura
  • Vergi kategorisi önerisi
  • Avanslar, proformalar, dekontlar
Devamını oku

Eski yol ve yeni yol

Bir firma BID Partners’a geçince ne değişir

Excel, Viber ve kâğıt, firmanın üç kamyonu varken işe yarar. On kamyonda her manuel adım pahalı bir hataya dönüşür.

Sistemsiz
BID Partners ile
E-postadan gelen sipariş üç kez yeniden yazılır
Yapay zekâ PDF’i okur, siz onaylarsınız, sipariş sistemdedir
Sefer kârı muhasebeci ayı kapatınca öğrenilir
Yakıt, otoyol ve harcırahla sefer hesabı, anında
Kart ekstresi Excel’de, araçlara göre elle ayrılır
İçe aktarma ve seferlerle otomatik eşleştirme, anomaliler işaretli
Harcırah sürücünün notlarına göre
GPS sınır geçişlerinden ülkeye göre harcırah
Fatura başka programda, sonra bir kez daha yazılır
Siparişten tek tıkla fatura, antetli PDF veya Sırbistan’da e-fatura
Tescil veya poliçe fark edilmeden dolar
30, 15 ve 5 gün önce uyarı, tek adımda yenileme
Sürücü her yüklemede arar ve fişleri kabinde taşır
Uygulamadan durum ve CMR, fiş taranıp kaydedilmiş

Diğer modüller

Ve bir nakliye firmasının yürüttüğü diğer her şey

Modüller ihtiyaç duyduğunuzda açılır, iş durmadan.

Entegrasyonlar

Zaten kullandıklarınızla çalışır

Sırbistan’da e-fatura (SEF), GPS sağlayıcıları, akaryakıt kartları, bankalar ve e-postanız. Yeni cihaz yok, yeniden yazma yok.

Devreye alma

İlk sipariş aynı gün, tüm sistem bir ayda

Altı aylık uygulama projesi yok. Canınızı yakan yerden başlarsınız, gerisi modül modül gelir.

  1. 01

    Kendi örneklerinizle demo

    Görüntülü görüşmeyle 45 dakika. Bir sipariş, bir kart ekstresi ve bir fatura getirin; sistemden nasıl geçtiklerini gösterelim.

  2. 02

    10 dakikada firma

    Kayıt birkaç dakika sürer. Müşterileri, araçları ve sürücüleri tablolarınızdan birlikte içe aktarırız.

  3. 03

    İlk günden sipariş ve sefer

    Operasyoncular hemen çalışır. GPS ve akaryakıt kartları zaten elinizdeki anahtarlarla bağlanır.

  4. 04

    İhtiyaca göre modüller

    Araç kartı, yükümlülükler, sürücü hakedişi ve raporlar hazır olduğunuzda, iş durmadan açılır. Uygulama içi, telefonla ve uzaktan destek.

FAQ

Sık sorulan sorular

BID Partners nedir ve kimler için?

BID Partners, nakliyeciler ve forwarder’lar için bulut tabanlı bir TMS’dir (taşıma yönetim sistemi). Talepleri, siparişleri, seferleri, GPS haritasını, maliyetleri, e-faturaları, akaryakıt kartlarını, araçları, sürücü hakedişlerini ve raporları kapsar. Tek operasyonculu firmalardan 50’den fazla araçlı filolara kadar Sırbistan, Slovakya, Slovenya ve Kuzey Makedonya’da kullanılıyor.

Bir şey kurmamız gerekiyor mu?

Hayır. BID Partners masaüstü, tablet ve telefonda tarayıcıda (Chrome veya Edge) çalışır. Sürücüler BID Driver Android uygulamasını kullanır. Veriler Avrupa’daki Microsoft Azure altyapısında, günlük yedeklerle barındırılır.

Elimizdeki GPS cihazlarıyla çalışır mı?

Evet. Sağlayıcıdaki mevcut hesabınız üzerinden Wialon, Eurowag, AMSEC ve NTS telematiğine bağlanırız. Araçlar plakaya göre otomatik eşleşir. Başka bir sağlayıcı kullanıyorsanız söyleyin: sağlayıcı eklemek sistemin geri kalanını değiştirmez.

E-fatura nasıl çalışır?

Faturalar sistemden doğrudan e-fatura olarak, durum takibiyle çıkar. Sırbistan’da devletin SEF sistemi bağlıdır: satış faturaları gönderilir, alış faturaları ekleriyle otomatik çekilir ve yasal süre içinde kabul veya ret edersiniz. Avans faturaları, iade dekontları, iptal ve satır bazında vergi kategorisi önerisi desteklenir. Sırbistan dışında faturalar sistemden antetli PDF olarak düzenlenir.

Ne kadar?

Fiyat kullanıcı sayısına ve kullandığınız modüllere bağlıdır. Mobil uygulamadaki sürücü hesapları sürücü başına ayrıca ücretlendirilir. Süreli sözleşme yoktur. Kurulum (veri aktarımı, eğitim ve ilk 2-3 haftadaki yoğun destek) teklifle belirlenen tek seferlik bir ücrettir. Kullanıcı ve araç sayınızla teklif talebi gönderin, bir iş günü içinde yanıtlarız.

Kurulum ne kadar sürer?

Firma birkaç dakikada kaydedilir. Müşteri, araç ve sürücüleri mevcut tablolarınızdan sizinle birlikte aktarırız. Sipariş ve seferler ilk gün başlayabilir; araç kartı, yükümlülükler ve sürücü hesabı iş durmadan modül modül açılır. Destek İngilizce ve Sırpça, hafta içi 8-18.

Veriler kimin ve ayrılırsak ne olur?

Veriler sizindir. Her firma sistemde izole edilmiştir, erişim rol ve yetkilerle olur, sipariş, sefer veya maliyetteki her değişiklik izlenir. Her listede Excel ve PDF dışa aktarımı vardır. Aboneliği bitirirseniz tüm verilerinizin dışa aktarımını alırsınız.

Destek nasıl?

Destek uygulamaya gömülüdür: modül başına ekli talep, önceliğe göre ilk yanıt süresi, ilerleme bildirimleri. Acil konular için telefon, Viber ve WhatsApp, bilgisayarınızda yardım için BID Remote vardır. 20 bölümlük kılavuz uygulamadadır ve yapay zekâ asistanı ondan yanıtlar.

BID Partners hazır ürün mü, özel geliştirme mi?

Hazır ürün. BID Partners TMS, tüm firmaların aylık abonelikle, kurulumsuz ve özel geliştirmesiz kullandığı tek bir bulut sistemidir. Uyarlama modüller ve firma bazlı ayarlarla yapılır. BID Partners d.o.o. Beograd yalnızca bu ürünü geliştirip satar; başkaları için özel yazılım geliştirmez.

Kendi verilerinizde nasıl göründüğüne bakın.

Demo 45 dakika sürer, görüntülü görüşmeyle, firmanızdan örnekler üzerinde. Taahhütsüz.

+381 63 310 404 admin@bid.partners