Software gestione trasporti per autotrasportatori e spedizionieri
BID Partners è un software gestione trasporti in cloud, pronto all’uso, per autotrasportatori e spedizionieri. L’ordine si inserisce una volta, il viaggio raccoglie gasolio, pedaggi e trasferte, la fattura parte dall’ordine e il margine per viaggio si conosce prima che il camion rientri.
Funziona nel browser. Assistenza in inglese e tedesco, nei giorni feriali dalle 8 alle 18.
In uso dal 2023. Gli ordini mensili sono cresciuti di 4,6 volte in 18 mesi.
Il percorso di un ordine
Nave, camion, aereo, trasbordo e fattura su un solo ordine. Seguite la scena capitolo per capitolo.
Capitolo 1 · Nave
La richiesta arriva per e-mail. L’IA legge merce, quantità per destinatario e scadenze. Nasce un solo ordine: nave fino a Capodistria, pallet urgente in aereo, trasbordo e tre camion.
Guardatelo in azione
Cliccate su un modulo per vedere come appare nell’applicazione.
Una richiesta diventa ordine con un clic, l’ordine si collega a un viaggio, si stampa sulla vostra carta intestata e si fattura dallo stesso schermo. L’IA legge gli ordini da PDF, Excel e immagini.
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Lo stesso sistema, visto dal punto di vista di ciò che ti serve.
Cosa deve fare un software TMS per un autotrasportatore o uno spedizioniere, e come si presenta in BID Partners.
Leggi di piùDalla richiesta al risultato di periodo: come un solo sistema manda avanti tutta l’attività di trasporto.
Leggi di piùPer le aziende con flotta propria: viaggi, gasolio, pedaggi, trasferte, veicoli e margine per camion.
Leggi di piùOrdine cliente, ordine al vettore e margine in un unico posto, fattura direttamente dall’ordine.
Leggi di piùImmatricolazione, assicurazione, cronotachigrafo, leasing, pneumatici, autorizzazioni e costo di possesso per camion.
Leggi di piùCosa significa gestionale logistica per il trasporto su strada, dove finisce e dove comincia il TMS.
Leggi di piùLa plancia dell’ufficio traffico: ordini, viaggi, veicoli e autisti su uno schermo, la mappa a fianco.
Leggi di piùFattura dall’ordine con un clic, fatture fornitori come costi, estratti conto abbinati in automatico.
Leggi di piùTrasferte, pedaggi, carte carburante, fatture in EUR e subvettori dall’Europa centrale nello stesso sistema.
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Da 3 a 100 camion: viaggi, carburante, autisti e veicoli sotto controllo.
Leggi di piùRichiesta, ordine, vettore, fattura: margine visibile su ogni lavoro.
Leggi di piùFlotta propria e camion di terzi in un unico sistema, con margini separati.
Leggi di piùModuli principali
Cinque moduli che ogni azienda usa ogni giorno. Ognuno ha la sua pagina con i dettagli.
L’ordine si inserisce una volta. Tutto il resto ne deriva.
Una richiesta diventa ordine con un clic, l’ordine si collega a un viaggio, si stampa sulla vostra carta intestata e si fattura dallo stesso schermo. L’IA legge gli ordini da PDF, Excel e immagini.
Un viaggio, tutti gli ordini, tutti i costi, il margine vero.
Un viaggio porta veicolo, autisti e ordini e raccoglie gasolio, pedaggi, trasferte e costi fissi. Il conto del viaggio mostra il margine prima che il camion rientri.
Tutta la flotta su una mappa, con carburante, chilometri e viaggio attivo.
Le posizioni dei veicoli si aggiornano ogni 30 secondi. Un clic sul veicolo mostra autista, velocità, chilometraggio, livello carburante, rimorchio, viaggio attivo e temperatura del frigo.
Ogni costo raggiunge il viaggio che l’ha causato.
Un costo si inserisce una volta, con il suo documento, e si assegna per regola a un viaggio, un veicolo, un dipendente o l’azienda. Le fatture fornitori diventano proposte di costo che dovete solo confermare.
Le fatture partono dall’ordine, e le fatture fornitori arrivano da sole.
Una fattura di vendita nasce da uno o più ordini, riceve cambio del giorno, natura IVA e carta intestata, e parte come fattura elettronica con tracciamento dello stato. Le fatture fornitori arrivano e si contabilizzano come costi.
Il vecchio modo e il nuovo
Excel, Viber e carta funzionano finché un’azienda ha tre camion. A dieci, ogni passaggio manuale diventa un errore che costa.
Altri moduli
I moduli si attivano quando servono, senza fermare il lavoro.
Estratti di 12 emittenti, abbinati ai viaggi automaticamente.
Leggi di piùUn conto economico per ogni veicolo e nessuna scadenza senza avviso.
Leggi di piùTrasferte dal GPS, anticipi in un registro, paga su un unico foglio.
Leggi di piùL’autista segnala lo stato, invia il CMR e scansiona gli scontrini dal telefono.
Leggi di piùInterrogate i vostri dati in linguaggio naturale. Lasciate che l’IA legga i documenti.
Leggi di piùUn ordine al vettore con un clic, senza e-mail e senza ricopiare.
Leggi di piùDai ricavi dei viaggi al risultato operativo, ogni numero porta a un documento.
Leggi di piùIntegrazioni
Fatturazione elettronica in Serbia (SEF), fornitori GPS, carte carburante, banche e la vostra e-mail. Nessun nuovo dispositivo e nessun ribattere.
Avviamento
Nessun progetto di implementazione da sei mesi. Si parte da ciò che fa male, il resto arriva modulo per modulo.
45 minuti in videochiamata. Portate un ordine, un estratto carta e una fattura e vi mostriamo come attraversano il sistema.
La registrazione richiede pochi minuti. Clienti, veicoli e autisti li importiamo insieme dai vostri fogli.
I pianificatori lavorano subito. GPS e carte carburante si collegano con le chiavi che avete già.
Scheda veicolo, scadenze, conto autisti e report si attivano quando siete pronti, senza fermare il lavoro. Assistenza nell’applicazione, per telefono e da remoto.
FAQ
BID Partners è un TMS in cloud (sistema di gestione dei trasporti) per autotrasportatori e spedizionieri. Copre richieste, ordini, viaggi, mappa GPS, costi, fatturazione elettronica, carte carburante, veicoli, paghe autisti e report. Lo usano aziende da un solo operativo a flotte di oltre 50 veicoli, in Serbia, Slovacchia, Slovenia e Macedonia del Nord.
No. BID Partners funziona nel browser (Chrome o Edge) su computer, tablet e telefono. Gli autisti usano l’app Android BID Driver. I dati sono ospitati su infrastruttura Microsoft Azure in Europa, con backup giornalieri.
Sì. Ci colleghiamo alla telematica Wialon, Eurowag, AMSEC e NTS tramite il vostro account esistente presso il fornitore. I veicoli si abbinano automaticamente per targa. Se usate un altro fornitore, diteci: aggiungere un fornitore non cambia il resto del sistema.
Le fatture partono dal sistema direttamente come fatture elettroniche, con tracciamento dello stato. In Serbia è collegato il sistema statale SEF: le fatture di vendita si inviano, le fatture fornitori si ricevono automaticamente con allegati, e accettate o rifiutate entro il termine di legge. Fatture di acconto, note di credito, annullamento e suggerimento della natura IVA per riga sono supportati. Fuori dalla Serbia le fatture si emettono dal sistema in PDF sulla vostra carta intestata.
Il prezzo dipende dal numero di utenti e dai moduli che usate. Gli account autisti nell’app mobile sono fatturati a parte, per autista. Non c’è contratto a tempo determinato. L’avviamento (import dati, formazione e assistenza rafforzata nelle prime 2-3 settimane) è un costo una tantum, su preventivo. Inviate una richiesta di preventivo con il numero di utenti e veicoli e rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Un’azienda si registra in pochi minuti. Clienti, veicoli e autisti li importiamo insieme a voi dai vostri fogli esistenti. Ordini e viaggi possono partire dal primo giorno, e scheda veicolo, scadenze e conto autisti si attivano modulo per modulo, senza fermare il lavoro. Assistenza in inglese e serbo, nei giorni feriali dalle 8 alle 18.
I dati sono vostri. Ogni azienda è isolata nel sistema, l’accesso è per ruoli e permessi, e ogni modifica a ordine, viaggio o costo è tracciata. L’export Excel e PDF esiste su ogni elenco. Se chiudete l’abbonamento, ricevete un export di tutti i vostri dati.
L’assistenza è integrata nell’applicazione: un ticket per modulo con allegati, termine di prima risposta per priorità, notifiche di avanzamento. Per le urgenze ci sono telefono, Viber e WhatsApp, e BID Remote per l’aiuto sul vostro computer. Un manuale di 20 capitoli è nell’app e l’assistente IA risponde da lì.
Un prodotto pronto. BID Partners TMS è un unico sistema cloud che tutte le aziende usano in abbonamento mensile, senza installazione e senza sviluppo su misura. La personalizzazione passa da moduli e impostazioni per azienda. BID Partners d.o.o. Beograd sviluppa e vende solo questo prodotto e non fa sviluppo software su commissione per terzi.
La demo dura 45 minuti in videochiamata, su esempi della tua azienda. Senza impegno.
