Informativa sulla privacy

Questa Informativa sulla privacy spiega come BID Partners ("noi") raccoglie, usa e protegge i dati personali quando utilizzate l’applicazione mobile BID Partners Driver (l’"App") e la piattaforma logistica BID Partners (la "Piattaforma").

L’App e la Piattaforma sono gestite da BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrado, Serbia (codice fiscale/PIB: 113905995).

1. Chi siamo

BID Partners fornisce una piattaforma di gestione logistica per aziende di trasporto e spedizione. L’App BID Partners Driver è usata da autisti professionisti il cui datore di lavoro (un’azienda di trasporto) ha un account sulla Piattaforma. Gli account degli autisti sono creati e gestiti dal datore di lavoro. Nell’App non esiste una registrazione pubblica autonoma.

Per i dati degli autisti trattati tramite l’App, il datore di lavoro (azienda di trasporto) è il titolare del trattamento e BID Partners è il responsabile del trattamento che agisce per suo conto. Per i dati relativi al funzionamento della Piattaforma stessa, BID Partners è il titolare.

Contatto: admin@bid.partners

2. Dati che raccogliamo

• Dati dell’account e del profilo: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e foto del profilo, come inseriti da voi o dal vostro datore di lavoro.
• Dati di accesso: le vostre credenziali servono per l’accesso; un token di autenticazione è conservato nell’archivio sicuro del vostro dispositivo per mantenervi connessi.
• Dati di lavoro: ordini di trasporto e viaggi a voi assegnati, costi che registrate (ad esempio gasolio, pedaggi, parcheggio) e relativi importi, date e note.
• Documenti e foto: foto e scansioni di scontrini, fatture e documenti di trasporto che scattate con la fotocamera o scegliete dalla galleria. Vengono convertiti in PDF sul vostro dispositivo e caricati sull’account del vostro datore di lavoro sulla Piattaforma.

L’App non raccoglie la posizione del dispositivo (GPS), i contatti, i registri delle chiamate né i messaggi, non contiene pubblicità e nessuno strumento di analisi o tracciamento di terze parti.

3. Permessi dell’app

• Fotocamera: usata solo quando decidete di fotografare o scansionare un documento. Le immagini vengono elaborate sul vostro dispositivo e caricate solo dopo la vostra conferma.
• Foto / archivio: usato solo quando scegliete un’immagine o un file esistente come allegato. Sulle versioni Android recenti si usa il selettore di foto di sistema, quindi l’App non ha accesso alle altre foto.

4. Perché trattiamo i dati

• Per il funzionamento dell’App: accesso, visualizzazione degli ordini e dei viaggi assegnati, registrazione dei costi e caricamento dei documenti.
• Per consentire al datore di lavoro di gestire operazioni di trasporto, costi e documentazione (esecuzione del contratto tra BID Partners e il datore di lavoro e legittimo interesse del datore di lavoro).
• Per la sicurezza della Piattaforma e la prevenzione degli abusi.
• Per adempiere agli obblighi di legge (ad esempio norme contabili e fiscali sui documenti di costo).

Non usiamo i vostri dati per pubblicità, non vi profiliamo e non vendiamo dati personali a nessuno.

5. Condivisione dei dati

• Il vostro datore di lavoro: tutto ciò che inserite nell’App (costi, documenti, foto) è visibile agli utenti autorizzati dell’account del vostro datore di lavoro sulla Piattaforma, che è lo scopo stesso dell’App.
• Fornitori di hosting: la Piattaforma e i suoi dati sono ospitati sull’infrastruttura cloud Microsoft Azure. I fornitori agiscono secondo le nostre istruzioni e non usano i dati per propri scopi.
• Autorità: solo quando lo richiede la legge applicabile.

6. Conservazione dei dati

I dati del profilo sono conservati finché esiste il vostro account. I dati di lavoro, i costi registrati e i documenti caricati fanno parte della documentazione aziendale del vostro datore di lavoro e sono conservati per il tempo richiesto dall’account del datore di lavoro, inclusi i termini di legge per la conservazione della documentazione contabile. Quando i dati non sono più necessari, vengono cancellati o anonimizzati.

7. Sicurezza

Tutta la comunicazione tra l’App e la Piattaforma è cifrata in transito (HTTPS/TLS). I token di autenticazione sono conservati nell’archivio sicuro del sistema operativo sul vostro dispositivo e l’App li esclude dai backup cloud del dispositivo. L’accesso ai dati sulla Piattaforma è limitato da ruoli e permessi utente.

8. I vostri diritti

Ai sensi della legge serba sulla protezione dei dati personali e, ove applicabile, del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR), avete diritto di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento dei dati personali, diritto alla portabilità e diritto di opposizione. Potete anche presentare reclamo all’autorità di controllo (in Serbia: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Poiché gli account degli autisti sono gestiti dal vostro datore di lavoro, il modo più rapido per esercitare questi diritti è tramite il datore di lavoro. Potete anche contattarci direttamente a admin@bid.partners e vi aiuteremo o inoltreremo la richiesta al titolare responsabile.

9. Cancellazione dell’account

Per cancellare il vostro account BID Partners Driver e i dati personali collegati, chiedete all’amministratore del vostro datore di lavoro di disattivare e rimuovere l’account, oppure inviate una richiesta a admin@bid.partners dall’indirizzo e-mail collegato all’account. I dati che per legge devono essere conservati (ad esempio documenti di costo che fanno parte delle registrazioni contabili) sono conservati per il termine di legge e poi cancellati.

10. Minori

L’App è destinata ad autisti professionisti e non è rivolta a persone di età inferiore ai 18 anni.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla privacy. La versione attuale è sempre disponibile su questa pagina e la data in alto indica l’ultima modifica. Delle modifiche rilevanti informeremo gli utenti tramite l’App o la Piattaforma.

12. Contatto

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Belgrado, Serbia. E-mail: admin@bid.partners. Web: https://bid.partners

13. Il sito bid.partners

I moduli di questo sito (demo, preventivo, contatto) raccolgono nome, azienda, e-mail, telefono e messaggio esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta. I dati sono inviati a admin@bid.partners e non sono usati per pubblicità. Il sito non usa cookie di tracciamento né strumenti di analisi di terze parti.