Zásady ochrany soukromí

Tyto Zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak BID Partners ("my") shromažďuje, používá a chrání osobní údaje, když používáte mobilní aplikaci BID Partners Driver ("Aplikace") a logistickou platformu BID Partners ("Platforma").

Aplikaci a Platformu provozuje BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Bělehrad, Srbsko (DIČ/PIB: 113905995).

1. Kdo jsme

BID Partners poskytuje platformu pro řízení logistiky určenou dopravním a spedičním firmám. Aplikaci BID Partners Driver používají profesionální řidiči, jejichž zaměstnavatel (dopravní firma) má účet na Platformě. Účty řidičů vytváří a spravuje zaměstnavatel. V Aplikaci neexistuje veřejná samostatná registrace.

U údajů řidičů zpracovávaných prostřednictvím Aplikace je správcem zaměstnavatel (dopravní firma) a BID Partners je zpracovatelem jednajícím jeho jménem. U údajů souvisejících s provozem samotné Platformy je správcem BID Partners.

Kontakt: admin@bid.partners

2. Údaje, které shromažďujeme

• Údaje o účtu a profilu: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a profilová fotografie tak, jak je zadali vy nebo váš zaměstnavatel.
• Přihlašovací údaje: vaše přihlašovací údaje slouží k přihlášení; autentizační token je uložen v zabezpečeném úložišti vašeho zařízení, abyste zůstali přihlášeni.
• Pracovní údaje: přepravní zakázky a jízdy, které vám byly přiděleny, náklady, které evidujete (například nafta, mýto, parkování), a související částky, data a poznámky.
• Dokumenty a fotografie: fotografie a skeny účtenek, faktur a přepravních dokumentů, které pořídíte fotoaparátem nebo vyberete z galerie. Na vašem zařízení se převedou do PDF a nahrají na účet vašeho zaměstnavatele na Platformě.

Aplikace neshromažďuje polohu vašeho zařízení (GPS), kontakty, výpisy hovorů ani zprávy, neobsahuje reklamu a nemá žádné analytické ani sledovací nástroje třetích stran.

3. Oprávnění aplikace

• Fotoaparát: používá se jen tehdy, když se rozhodnete vyfotit nebo naskenovat dokument. Snímky se zpracují na vašem zařízení a nahrají až po vašem potvrzení.
• Fotografie / úložiště: používá se jen tehdy, když vyberete existující obrázek nebo soubor jako přílohu. Na novějších verzích Androidu se používá systémový výběr fotografií, takže Aplikace nemá přístup k ostatním fotografiím.

4. Proč údaje zpracováváme

• Pro provoz Aplikace: přihlášení, zobrazení přidělených zakázek a jízd, evidence nákladů a nahrávání dokumentů.
• Abychom zaměstnavateli umožnili řídit přepravní operace, náklady a dokumentaci (plnění smlouvy mezi BID Partners a zaměstnavatelem a oprávněný obchodní zájem zaměstnavatele).
• Pro bezpečnost Platformy a prevenci zneužití.
• Pro plnění zákonných povinností (například účetních a daňových předpisů týkajících se dokladů o nákladech).

Vaše údaje nepoužíváme k reklamě, neprofilujeme vás a osobní údaje nikomu neprodáváme.

5. Sdílení údajů

• Váš zaměstnavatel: vše, co zadáte do Aplikace (náklady, dokumenty, fotografie), je viditelné oprávněným uživatelům účtu vašeho zaměstnavatele na Platformě, což je účel Aplikace.
• Poskytovatelé hostingu: Platforma a její data jsou hostovány na cloudové infrastruktuře Microsoft Azure. Poskytovatelé jednají podle našich pokynů a data nepoužívají pro vlastní účely.
• Státní orgány: jen pokud to vyžaduje platný právní předpis.

6. Uchovávání údajů

Profilové údaje se uchovávají, dokud existuje váš účet. Pracovní údaje, evidované náklady a nahrané dokumenty jsou součástí obchodní dokumentace vašeho zaměstnavatele a uchovávají se tak dlouho, jak to vyžaduje účet zaměstnavatele, včetně zákonných lhůt pro uchovávání účetní dokumentace. Když údaje již nejsou potřeba, smažou se nebo anonymizují.

7. Bezpečnost

Veškerá komunikace mezi Aplikací a Platformou je při přenosu šifrovaná (HTTPS/TLS). Autentizační tokeny jsou uloženy v zabezpečeném úložišti operačního systému vašeho zařízení a Aplikace je vylučuje z cloudových záloh zařízení. Přístup k údajům na Platformě je omezen uživatelskými rolemi a oprávněními.

8. Vaše práva

Podle srbského zákona o ochraně osobních údajů a tam, kde se uplatní, podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) máte právo na přístup, opravu, výmaz a omezení zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku. Můžete také podat stížnost dozorovému orgánu (v Srbsku: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Protože účty řidičů spravuje váš zaměstnavatel, nejrychlejší cestou k uplatnění těchto práv je zaměstnavatel. Můžete se obrátit i přímo na admin@bid.partners a my vám pomůžeme nebo předáme váš požadavek odpovědnému správci.

9. Smazání účtu

Chcete-li smazat svůj účet BID Partners Driver a související osobní údaje, požádejte administrátora svého zaměstnavatele o deaktivaci a odstranění účtu, nebo pošlete žádost na admin@bid.partners z e-mailové adresy spojené s účtem. Údaje, které se musí ze zákona uchovávat (například doklady o nákladech, které jsou součástí účetní evidence), se uchovávají po zákonnou dobu a poté se smažou.

10. Děti

Aplikace je určena profesionálním řidičům a není určena osobám mladším 18 let.

11. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany soukromí můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce a datum nahoře ukazuje, kdy byly naposledy změněny. O významných změnách budeme uživatele informovat prostřednictvím Aplikace nebo Platformy.

12. Kontakt

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Bělehrad, Srbsko. E-mail: admin@bid.partners. Web: https://bid.partners

13. Web bid.partners

Formuláře na tomto webu (demo, nabídka, kontakt) shromažďují jméno, firmu, e-mail, telefon a zprávu výhradně za účelem odpovědi na váš dotaz. Údaje se odesílají na admin@bid.partners a nepoužívají se k reklamě. Web nepoužívá sledovací cookies ani analytické nástroje třetích stran.