Dopravci s vlastní flotilou
Od 3 do 100 kamionů: jízdy, palivo, řidiči a vozidla pod kontrolou.
Dopravce vydělává rozdíl mezi přepravným a vším, co kamion stojí. Ten rozdíl je známý, až když nafta z nádrže, mýto z karet, diety podle země, registrace, pojištění, leasing a pneumatiky leží na správné jízdě. BID Partners to dělá automaticky, z GPS, karet a pravidel, která nastavíte jednou.
Řidiči hlásí stav a posílají dokumenty z aplikace, výpisy karet se importují a párují samy, termíny registrace a pojistek chodí včas a výsledovka vozidla ukazuje, který kamion vydělává a který ne.
Kde to bolí
-
Zisk na jízdu není známý
Přepravné je známé, ale palivo, mýto, diety a fixní náklady se objeví až po uzávěrce měsíce.
-
Výpisy karet v Excelu
Stovky řádků měsíčně, ruční třídění podle vozidla, chyby a ztracené hodiny.
-
Diety z paměti
Jak dlouho byl řidič ve které zemi, jde z jeho poznámek, ne z GPS.
-
Termíny, které překvapí
Registrace, STK, pojistka, karta řidiče, ADR, povolení: příliš mnoho termínů na jeden sešit.
Co dělá BID Partners jinak
-
Vyúčtování jízdy s každým nákladem
Nafta za FIFO cenu z nádrže, mýto z karet, diety z GPS přechodů, podíl registrace, pojištění, leasingu a pneumatik. Zamčené vyúčtování.
Číst dál -
Karty naimportované a spárované
12 vydavatelů, automatické párování řádků s vozidlem, jízdou a řidičem, anomálie označené.
Číst dál -
Řidiči vyúčtovaní podle pravidel
Diety podle země z GPS, zálohy, výplatní lístek, mzdová obrazovka.
Číst dál -
Výsledovka vozidla a termíny
Výsledek na vozidlo, náklady vlastnictví na km, povinnosti s varováním 30/15/5 dní a obnovou v jednom kroku.
Číst dál -
Mapa s vaším stávajícím GPS
Wialon, Eurowag, AMSEC, NTS. Polohy, palivo, tachometr, hranice.
Číst dál
Jeden pracovní den
Jak vypadá den s BID Partners
- 07:30 Dispečer otevře tabuli: všechny jízdy podle stavu, vozidla na mapě.
- 09:00 Řidič v Německu hlásí vykládku z aplikace a fotí CMR.
- 11:00 Přichází výpis karty Eurowag: import, 240 řádků spárováno s jízdami, 3 anomálie ke kontrole.
- 14:00 Faktura za pneumatiky: návrh nákladu na vozidle, sada pneumatik vytvořená z nákladu.
- 16:00 Jízda uzavřena, koncový tachometr z GPS, vyúčtování zamčeno: zisk známý.
Produkt
Moduly pro tuto roli
Každý má vlastní stránku s detaily.
Jízdy a dispečink
Jedna jízda, všechny zakázky, všechny náklady, skutečný zisk.
Číst dálŽivá GPS mapa
Celá flotila na jedné mapě, s palivem, kilometry a aktivní jízdou.
Číst dálTankovací a mýtné karty
Výpisy od 12 vydavatelů, automaticky spárované s jízdami.
Číst dálVozový park, termíny a povolení
Výsledovka pro každé vozidlo a žádný termín bez varování.
Číst dálMzdy řidičů
Diety z GPS, zálohy v evidenci, mzda na jednom listu.
Číst dálAplikace pro řidiče
Řidič hlásí stav, posílá CMR a skenuje účtenky z telefonu.
Číst dálŘešení
FAQ
Časté dotazy
Co je BID Partners a pro koho je?
BID Partners je cloudový TMS (systém řízení dopravy) pro dopravce a spedice. Pokrývá poptávky, zakázky, jízdy, GPS mapu, náklady, e-faktury, tankovací karty, vozidla, mzdy řidičů a reporty. Používají ho firmy od jednoho dispečera po flotily přes 50 vozidel, v Srbsku, na Slovensku, ve Slovinsku a v Severní Makedonii.
Musíme něco instalovat?
Ne. BID Partners běží v prohlížeči (Chrome nebo Edge) na počítači, tabletu i telefonu. Řidiči používají aplikaci BID Driver pro Android. Data jsou hostována na infrastruktuře Microsoft Azure v Evropě, s denními zálohami.
Funguje s GPS jednotkami, které už máme?
Ano. Připojujeme se k telematice Wialon, Eurowag, AMSEC a NTS přes váš stávající účet u poskytovatele. Vozidla se párují automaticky podle SPZ. Pokud používáte jiného poskytovatele, dejte nám vědět: přidání poskytovatele nemění zbytek systému.
Jak funguje e-fakturace?
Faktury odcházejí ze systému přímo jako e-faktury, se sledováním stavu. V Srbsku je napojen státní systém SEF: vydané faktury se odesílají, přijaté faktury se automaticky stahují s přílohami a vy je v zákonné lhůtě přijmete nebo odmítnete. Zálohové faktury, dobropisy, storno a návrh daňové kategorie za řádek jsou podporovány. Mimo Srbsko se faktury vystavují ze systému jako PDF na vašem hlavičkovém papíře.
Kolik to stojí?
Cena závisí na počtu uživatelů a modulech, které používáte. Účty řidičů v mobilní aplikaci se účtují zvlášť, za řidiče. Není smlouva na dobu určitou. Zavedení (import dat, školení a zesílená podpora v prvních 2 až 3 týdnech) je jednorázový poplatek podle nabídky. Pošlete poptávku s počtem uživatelů a vozidel a odpovíme do jednoho pracovního dne.
Jak dlouho trvá zavedení?
Firma je zaregistrovaná za pár minut. Zákazníky, vozidla a řidiče naimportujeme s vámi z vašich stávajících tabulek. Zakázky a jízdy mohou začít první den a karta vozidla, povinnosti a vyúčtování řidičů se zapínají modul po modulu, bez přerušení práce. Podpora je v srbštině a angličtině, ve všední dny 8 až 18.
Čí jsou data a co když odejdeme?
Data jsou vaše. Každá firma je v systému izolovaná, přístup je podle rolí a oprávnění a každá změna zakázky, jízdy nebo nákladu je dohledatelná. Export do Excelu a PDF je na každém seznamu. Pokud ukončíte předplatné, dostanete export všech svých dat.
Jaká je podpora?
Podpora je vestavěná v aplikaci: tiket na modul s přílohami, lhůta první odpovědi podle priority, oznámení o postupu. Na urgentní věci je telefon, Viber a WhatsApp a BID Remote pro pomoc na vašem počítači. Příručka o 20 kapitolách je v aplikaci a AI asistent z ní odpovídá.
Je BID Partners hotový produkt, nebo vývoj na míru?
Hotový produkt. BID Partners TMS je jeden cloudový systém, který všechny firmy používají v měsíčním předplatném, bez instalace a bez vývoje na míru. Přizpůsobení probíhá přes moduly a nastavení firmy. BID Partners d.o.o. Beograd vyvíjí a prodává jen tento produkt a nedělá vývoj softwaru na zakázku pro jiné.
Podívejte se, jak to vypadá na vašich datech.
Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.