Přejít na obsah
BID Partners

Spedice

Poptávka, zakázka, dopravce, faktura: marže viditelná na každé práci.

Spedice žije z rychlosti a marže. Zakázka přijde e-mailem, dopravce se najde telefonem, faktura se udělá, až je čas. BID Partners zkracuje každý krok: AI čte zakázku z PDF, zakázka dopravci jde jedním kliknutím (přes partnerskou síť nebo e-mailem), faktura vzniká ze zakázky a odchází jako e-faktura.

Agenturní jízda nese cenu dopravce a splatnost, takže marže na práci je známá hned a výsledek období odděluje agenturní marži od všeho ostatního.

Kde to bolí

  • Zakázky se přepisují

    Stejná zakázka se zadává z e-mailu zákazníka, posílá dopravci a pak kopíruje do faktury.

  • Marže na práci je neviditelná

    Cena zákazníka a cena dopravce žijí v různých tabulkách a e-mailech.

  • Inkaso se opožďuje

    Kdo zaplatil, kdo je v prodlení a o kolik, se ví až z bankovního výpisu.

  • Celní deklarace zvlášť

    Deklarace z celního softwaru se přefakturovávají ručně.

Co dělá BID Partners jinak

Jeden pracovní den

Jak vypadá den s BID Partners

  1. 08:00 Deset zakázek z e-mailu: AI import, kontrola, potvrzení. 12 minut.
  2. 09:30 Zakázka odeslána dopravci přes partnerskou síť, dopravce přijal a přidělil vozidlo.
  3. 13:00 Zákazník volá kvůli stavu: systém říká „na cestě“, bez volání dopravci.
  4. 15:00 Pět zakázek vyfakturováno ze seznamu, daňová kategorie navržena.
  5. 17:00 Výsledek měsíce: agenturní marže podle zákazníka, tři faktury po splatnosti s odeslanými upomínkami.

Produkt

Moduly pro tuto roli

Každý má vlastní stránku s detaily.

Řešení

FAQ

Časté dotazy

Co je BID Partners a pro koho je?

BID Partners je cloudový TMS (systém řízení dopravy) pro dopravce a spedice. Pokrývá poptávky, zakázky, jízdy, GPS mapu, náklady, e-faktury, tankovací karty, vozidla, mzdy řidičů a reporty. Používají ho firmy od jednoho dispečera po flotily přes 50 vozidel, v Srbsku, na Slovensku, ve Slovinsku a v Severní Makedonii.

Musíme něco instalovat?

Ne. BID Partners běží v prohlížeči (Chrome nebo Edge) na počítači, tabletu i telefonu. Řidiči používají aplikaci BID Driver pro Android. Data jsou hostována na infrastruktuře Microsoft Azure v Evropě, s denními zálohami.

Funguje s GPS jednotkami, které už máme?

Ano. Připojujeme se k telematice Wialon, Eurowag, AMSEC a NTS přes váš stávající účet u poskytovatele. Vozidla se párují automaticky podle SPZ. Pokud používáte jiného poskytovatele, dejte nám vědět: přidání poskytovatele nemění zbytek systému.

Jak funguje e-fakturace?

Faktury odcházejí ze systému přímo jako e-faktury, se sledováním stavu. V Srbsku je napojen státní systém SEF: vydané faktury se odesílají, přijaté faktury se automaticky stahují s přílohami a vy je v zákonné lhůtě přijmete nebo odmítnete. Zálohové faktury, dobropisy, storno a návrh daňové kategorie za řádek jsou podporovány. Mimo Srbsko se faktury vystavují ze systému jako PDF na vašem hlavičkovém papíře.

Kolik to stojí?

Cena závisí na počtu uživatelů a modulech, které používáte. Účty řidičů v mobilní aplikaci se účtují zvlášť, za řidiče. Není smlouva na dobu určitou. Zavedení (import dat, školení a zesílená podpora v prvních 2 až 3 týdnech) je jednorázový poplatek podle nabídky. Pošlete poptávku s počtem uživatelů a vozidel a odpovíme do jednoho pracovního dne.

Jak dlouho trvá zavedení?

Firma je zaregistrovaná za pár minut. Zákazníky, vozidla a řidiče naimportujeme s vámi z vašich stávajících tabulek. Zakázky a jízdy mohou začít první den a karta vozidla, povinnosti a vyúčtování řidičů se zapínají modul po modulu, bez přerušení práce. Podpora je v srbštině a angličtině, ve všední dny 8 až 18.

Čí jsou data a co když odejdeme?

Data jsou vaše. Každá firma je v systému izolovaná, přístup je podle rolí a oprávnění a každá změna zakázky, jízdy nebo nákladu je dohledatelná. Export do Excelu a PDF je na každém seznamu. Pokud ukončíte předplatné, dostanete export všech svých dat.

Jaká je podpora?

Podpora je vestavěná v aplikaci: tiket na modul s přílohami, lhůta první odpovědi podle priority, oznámení o postupu. Na urgentní věci je telefon, Viber a WhatsApp a BID Remote pro pomoc na vašem počítači. Příručka o 20 kapitolách je v aplikaci a AI asistent z ní odpovídá.

Je BID Partners hotový produkt, nebo vývoj na míru?

Hotový produkt. BID Partners TMS je jeden cloudový systém, který všechny firmy používají v měsíčním předplatném, bez instalace a bez vývoje na míru. Přizpůsobení probíhá přes moduly a nastavení firmy. BID Partners d.o.o. Beograd vyvíjí a prodává jen tento produkt a nedělá vývoj softwaru na zakázku pro jiné.

Podívejte se, jak to vypadá na vašich datech.

Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.

+381 63 310 404 admin@bid.partners