Spedice
Poptávka, zakázka, dopravce, faktura: marže viditelná na každé práci.
Spedice žije z rychlosti a marže. Zakázka přijde e-mailem, dopravce se najde telefonem, faktura se udělá, až je čas. BID Partners zkracuje každý krok: AI čte zakázku z PDF, zakázka dopravci jde jedním kliknutím (přes partnerskou síť nebo e-mailem), faktura vzniká ze zakázky a odchází jako e-faktura.
Agenturní jízda nese cenu dopravce a splatnost, takže marže na práci je známá hned a výsledek období odděluje agenturní marži od všeho ostatního.
Kde to bolí
-
Zakázky se přepisují
Stejná zakázka se zadává z e-mailu zákazníka, posílá dopravci a pak kopíruje do faktury.
-
Marže na práci je neviditelná
Cena zákazníka a cena dopravce žijí v různých tabulkách a e-mailech.
-
Inkaso se opožďuje
Kdo zaplatil, kdo je v prodlení a o kolik, se ví až z bankovního výpisu.
-
Celní deklarace zvlášť
Deklarace z celního softwaru se přefakturovávají ručně.
Co dělá BID Partners jinak
-
AI import zakázek
PDF, obrázek nebo Excel od zákazníka se stane zakázkou ke kontrole a potvrzení, se spárovaným zákazníkem.
Číst dál -
Zakázka dopravci jedním kliknutím
Partnerská síť nebo PDF z vaší e-mailové adresy, sledování plnění, avízo faktury dopravce.
Číst dál -
Faktura ze zakázky
Jedna nebo více zakázek na fakturu, návrh daňové kategorie, saldo zákazníka a upomínky.
Číst dál -
Marže na práci a období
Cena zákazníka minus cena dopravce na každé zakázce, agenturní marže ve výsledku období.
Číst dál -
Spediční modul
Celní deklarace přicházejí automaticky z celního softwaru a stávají se zakázkami s celní fakturou k přefakturaci.
Číst dál
Jeden pracovní den
Jak vypadá den s BID Partners
- 08:00 Deset zakázek z e-mailu: AI import, kontrola, potvrzení. 12 minut.
- 09:30 Zakázka odeslána dopravci přes partnerskou síť, dopravce přijal a přidělil vozidlo.
- 13:00 Zákazník volá kvůli stavu: systém říká „na cestě“, bez volání dopravci.
- 15:00 Pět zakázek vyfakturováno ze seznamu, daňová kategorie navržena.
- 17:00 Výsledek měsíce: agenturní marže podle zákazníka, tři faktury po splatnosti s odeslanými upomínkami.
Produkt
Moduly pro tuto roli
Každý má vlastní stránku s detaily.
Zakázky a poptávky
Zakázku zadáte jednou. Vše ostatní z ní vychází.
Číst dálPartnerská síť
Zakázka dopravci jedním kliknutím, bez e-mailu a bez přepisování.
Číst dálFakturace a e-faktury
Faktury odcházejí ze zakázky a přijaté faktury přicházejí samy.
Číst dálAI asistent a čtení dokumentů
Ptejte se svých dat běžnou řečí. Nechte AI číst dokumenty.
Číst dálReporty a výsledek období
Od výnosů z jízd k provoznímu výsledku, každé číslo vede k dokladu.
Číst dálŘešení
FAQ
Časté dotazy
Co je BID Partners a pro koho je?
BID Partners je cloudový TMS (systém řízení dopravy) pro dopravce a spedice. Pokrývá poptávky, zakázky, jízdy, GPS mapu, náklady, e-faktury, tankovací karty, vozidla, mzdy řidičů a reporty. Používají ho firmy od jednoho dispečera po flotily přes 50 vozidel, v Srbsku, na Slovensku, ve Slovinsku a v Severní Makedonii.
Musíme něco instalovat?
Ne. BID Partners běží v prohlížeči (Chrome nebo Edge) na počítači, tabletu i telefonu. Řidiči používají aplikaci BID Driver pro Android. Data jsou hostována na infrastruktuře Microsoft Azure v Evropě, s denními zálohami.
Funguje s GPS jednotkami, které už máme?
Ano. Připojujeme se k telematice Wialon, Eurowag, AMSEC a NTS přes váš stávající účet u poskytovatele. Vozidla se párují automaticky podle SPZ. Pokud používáte jiného poskytovatele, dejte nám vědět: přidání poskytovatele nemění zbytek systému.
Jak funguje e-fakturace?
Faktury odcházejí ze systému přímo jako e-faktury, se sledováním stavu. V Srbsku je napojen státní systém SEF: vydané faktury se odesílají, přijaté faktury se automaticky stahují s přílohami a vy je v zákonné lhůtě přijmete nebo odmítnete. Zálohové faktury, dobropisy, storno a návrh daňové kategorie za řádek jsou podporovány. Mimo Srbsko se faktury vystavují ze systému jako PDF na vašem hlavičkovém papíře.
Kolik to stojí?
Cena závisí na počtu uživatelů a modulech, které používáte. Účty řidičů v mobilní aplikaci se účtují zvlášť, za řidiče. Není smlouva na dobu určitou. Zavedení (import dat, školení a zesílená podpora v prvních 2 až 3 týdnech) je jednorázový poplatek podle nabídky. Pošlete poptávku s počtem uživatelů a vozidel a odpovíme do jednoho pracovního dne.
Jak dlouho trvá zavedení?
Firma je zaregistrovaná za pár minut. Zákazníky, vozidla a řidiče naimportujeme s vámi z vašich stávajících tabulek. Zakázky a jízdy mohou začít první den a karta vozidla, povinnosti a vyúčtování řidičů se zapínají modul po modulu, bez přerušení práce. Podpora je v srbštině a angličtině, ve všední dny 8 až 18.
Čí jsou data a co když odejdeme?
Data jsou vaše. Každá firma je v systému izolovaná, přístup je podle rolí a oprávnění a každá změna zakázky, jízdy nebo nákladu je dohledatelná. Export do Excelu a PDF je na každém seznamu. Pokud ukončíte předplatné, dostanete export všech svých dat.
Jaká je podpora?
Podpora je vestavěná v aplikaci: tiket na modul s přílohami, lhůta první odpovědi podle priority, oznámení o postupu. Na urgentní věci je telefon, Viber a WhatsApp a BID Remote pro pomoc na vašem počítači. Příručka o 20 kapitolách je v aplikaci a AI asistent z ní odpovídá.
Je BID Partners hotový produkt, nebo vývoj na míru?
Hotový produkt. BID Partners TMS je jeden cloudový systém, který všechny firmy používají v měsíčním předplatném, bez instalace a bez vývoje na míru. Přizpůsobení probíhá přes moduly a nastavení firmy. BID Partners d.o.o. Beograd vyvíjí a prodává jen tento produkt a nedělá vývoj softwaru na zakázku pro jiné.
Podívejte se, jak to vypadá na vašich datech.
Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.