Transitarios
Consulta, pedido, transportista, factura: margen visible en cada trabajo.
Un transitario vive de la velocidad y del margen. El pedido llega por correo, el transportista se busca por teléfono, la factura se hace cuando hay tiempo. BID Partners acorta cada paso: la IA lee el pedido del PDF, el pedido al transportista sale con un clic (por la red de socios o por correo), la factura se crea desde el pedido y sale como factura electrónica.
Una ruta de agencia lleva el precio del transportista y las condiciones de pago, así que el margen por trabajo se conoce al momento, y el resultado del periodo separa el margen de agencia de todo lo demás.
Dónde duele
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Los pedidos se vuelven a teclear
El mismo pedido se introduce desde el correo del cliente, se envía al transportista y luego se copia en la factura.
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Margen por trabajo invisible
Precio del cliente y precio del transportista viven en hojas y correos distintos.
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El cobro llega tarde
Quién pagó, quién se retrasa y cuánto se sabe solo por el extracto bancario.
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Declaraciones aduaneras aparte
Las declaraciones del programa de aduanas se refacturan a mano.
Qué hace BID Partners de otra manera
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Importación de pedidos con IA
Un PDF, imagen o Excel del cliente se convierte en pedido para revisar y confirmar, con el cliente emparejado.
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Pedido al transportista con un clic
Red de socios o PDF desde tu dirección de correo, seguimiento de la ejecución, anuncio de factura del transportista.
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Factura desde el pedido
Uno o varios pedidos por factura, categoría de IVA sugerida, cuenta de cliente y reclamaciones.
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Margen por trabajo y periodo
Precio del cliente menos precio del transportista en cada pedido, margen de agencia en el resultado del periodo.
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Módulo de tránsito
Las declaraciones aduaneras llegan automáticamente del programa de aduanas y se convierten en pedidos con la factura de aduana para refacturar.
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Un día de trabajo
Cómo es un día con BID Partners
- 08:00 Diez pedidos por correo: importación IA, revisión, confirmación. 12 minutos.
- 09:30 Pedido enviado a un transportista por la red de socios, transportista aceptado y vehículo asignado.
- 13:00 El cliente llama por el estado: el sistema dice «en tránsito», sin llamar al transportista.
- 15:00 Cinco pedidos facturados desde la lista, categoría de IVA sugerida.
- 17:00 Resultado del mes: margen de agencia por cliente, tres facturas vencidas con reclamaciones enviadas.
Producto
Módulos para este puesto
Cada uno tiene su página con detalles.
Pedidos y consultas
El pedido se introduce una vez. Todo lo demás sale de él.
Leer másRed de socios
Un pedido al transportista con un clic, sin correo y sin teclear.
Leer másFacturación electrónica
Las facturas salen del pedido, y las facturas de proveedores llegan solas.
Leer másAsistente de IA y lectura de documentos
Pregunta a tus datos en lenguaje natural. Deja que la IA lea los documentos.
Leer másInformes y resultado del periodo
De los ingresos de ruta al resultado operativo, cada cifra lleva a un justificante.
Leer másSoluciones
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es BID Partners y para quién es?
BID Partners es un TMS en la nube (sistema de gestión de transporte) para transportistas y transitarios. Cubre consultas, pedidos, rutas, mapa GPS, costes, facturación electrónica, tarjetas de combustible, vehículos, nóminas de conductores e informes. Lo usan empresas desde un solo jefe de tráfico hasta flotas de más de 50 vehículos, en Serbia, Eslovaquia, Eslovenia y Macedonia del Norte.
¿Tenemos que instalar algo?
No. BID Partners funciona en el navegador (Chrome o Edge) en ordenador, tableta y teléfono. Los conductores usan la app Android BID Driver. Los datos se alojan en infraestructura Microsoft Azure en Europa, con copias de seguridad diarias.
¿Funciona con los equipos GPS que ya tenemos?
Sí. Nos conectamos a la telemática de Wialon, Eurowag, AMSEC y NTS a través de tu cuenta actual con el proveedor. Los vehículos se emparejan automáticamente por matrícula. Si usas otro proveedor, dínoslo: añadir un proveedor no cambia el resto del sistema.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
Las facturas salen del sistema directamente como facturas electrónicas, con seguimiento de estado. En Serbia está conectado el sistema estatal SEF: las facturas de venta se envían, las facturas de proveedores se reciben automáticamente con adjuntos, y aceptas o rechazas en el plazo legal. Se admiten facturas de anticipo, abonos, anulación y sugerencia de categoría de IVA por línea. Fuera de Serbia las facturas se emiten desde el sistema en PDF con tu membrete.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de usuarios y de los módulos que uses. Las cuentas de conductor en la app móvil se cobran aparte, por conductor. No hay contrato de permanencia. La implantación (importación de datos, formación y soporte reforzado en las primeras 2 o 3 semanas) es una cuota única, según presupuesto. Envía una solicitud con tu número de usuarios y vehículos y respondemos en un día laborable.
¿Cuánto dura la implantación?
Una empresa se registra en unos minutos. Importamos clientes, vehículos y conductores contigo desde tus hojas de cálculo actuales. Pedidos y rutas pueden empezar el primer día, y la ficha del vehículo, los vencimientos y la liquidación de conductores se activan módulo a módulo, sin parar el trabajo. Soporte en inglés y serbio, días laborables de 8 a 18.
¿De quién son los datos y qué pasa si nos vamos?
Los datos son tuyos. Cada empresa está aislada en el sistema, el acceso es por roles y permisos, y cada cambio en un pedido, ruta o coste queda registrado. Hay exportación a Excel y PDF en cada lista. Si finalizas la suscripción, recibes una exportación de todos tus datos.
¿Cómo es el soporte?
El soporte está integrado en la aplicación: un ticket por módulo con adjuntos, plazo de primera respuesta por prioridad, notificaciones de avance. Para urgencias hay teléfono, Viber y WhatsApp, y BID Remote para ayuda en tu ordenador. Un manual de 20 capítulos está en la app y el asistente de IA responde a partir de él.
¿BID Partners es un producto listo o un desarrollo a medida?
Un producto listo. BID Partners TMS es un único sistema en la nube que todas las empresas usan por suscripción mensual, sin instalación y sin desarrollo a medida. La adaptación se hace mediante módulos y ajustes por empresa. BID Partners d.o.o. Beograd desarrolla y vende solo este producto y no hace desarrollo de software a medida para terceros.
Mira cómo queda con tus propios datos.
La demo dura 45 minutos por videollamada, con ejemplos de tu empresa. Sin compromiso.