Software gestión de flotas: cada vehículo con vencimientos, costes y resultado
Software gestión de flotas en BID Partners significa que cada vehículo tiene una ficha con todos sus vencimientos, costes y resultado: matriculación, seguro, ITV, tacógrafo, ADR, leasing, neumáticos, mantenimientos y autorizaciones internacionales, con aviso 30, 15 y 5 días antes del vencimiento.
Un programa gestión de flotas que usa los mismos datos en la liquidación de la ruta y en el resultado del periodo, para que el coste de propiedad se vea por camión.
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Vencimientos con aviso
Matriculación, seguro, ITV, tacógrafo, ADR, autorizaciones, y para los conductores carnet, tarjeta de conductor y reconocimiento médico. Los avisos llegan al jefe de tráfico y al gerente antes del vencimiento; ningún camión se queda parado por un papel olvidado.
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Coste de propiedad por vehículo
Cuotas de leasing, amortización, seguro e impuestos entran en cada ruta como coste fijo por día. Neumáticos y mantenimientos por kilometraje. El resultado por vehículo muestra qué camión gana y cuál cuesta.
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Localización GPS
Posición cada 30 segundos, nivel de combustible, kilometraje, remolque y ruta activa en el mapa. Kilómetros y cruces por país desde el GPS alimentan dietas y estadísticas. Proveedores Wialon, Eurowag, AMSEC y NTS.
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Autorizaciones internacionales
Autorizaciones bilaterales, de tránsito, CEMT y anuales por tipo de vehículo y país, estado de libre a devuelta, asignación a ruta y conductor con número de CMR.
Dónde se usa
Flotas en el sistema
Más de 400 vehículos en el sistema, desde furgonetas hasta tractoras con semirremolque.
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España
ITV, tacógrafo y seguro como vencimientos, peajes por vehículo, leasing en EUR, devolución de impuestos especiales por vehículo.
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Portugal y Francia
Inspección periódica como vencimiento, peajes por vehículo, seguro en EUR.
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Relaciones europeas
Kilómetros por país para peajes y dietas: Alemania, Italia, Países Bajos, Polonia, Balcanes.
Producto
Módulos que lo hacen
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Flota, vencimientos y autorizaciones
Una cuenta de resultados por vehículo y ningún vencimiento sin aviso.
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Mapa GPS en directo
Toda la flota en un mapa, con combustible, kilómetros y ruta activa.
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Tarjetas de combustible y peaje
Extractos de 12 emisores, conciliados con las rutas automáticamente.
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Costes y rentabilidad
Cada coste llega a la ruta que lo causó.
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FAQ
Preguntas frecuentes
¿Es solo un registro de vehículos o también una liquidación?
Las dos cosas. Los vencimientos son el registro, mientras que leasing, amortización, seguro, neumáticos y mantenimientos entran como coste en las rutas y en el resultado por vehículo.
¿Necesitamos equipos GPS nuevos?
No, si el proveedor es Wialon, Eurowag, AMSEC o NTS. El sistema lee los datos existentes.
¿Quién recibe los avisos de vencimiento?
Los usuarios que designes: jefe de tráfico, gerente, responsable de flota. El aviso llega en la aplicación y por correo 30, 15 y 5 días antes del vencimiento.
Otras soluciones
Mira cómo queda con tus propios datos.
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