Logiciel de gestion de flotte : chaque véhicule avec ses échéances, ses coûts et son résultat
Un logiciel de gestion de flotte dans BID Partners, c’est une fiche par véhicule avec toutes ses échéances, ses coûts et son résultat : carte grise, assurance, contrôle technique, chronotachygraphe, ADR, leasing, pneus, entretiens et autorisations internationales, avec rappel 30, 15 et 5 jours avant échéance.
Un logiciel de gestion de parc automobile qui réutilise les mêmes données dans le décompte de tournée et le résultat de période, pour que le coût de possession apparaisse par camion.
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Des échéances avec rappel
Carte grise, assurance, contrôle technique, chronotachygraphe, ADR, autorisations, et pour les chauffeurs permis, carte conducteur et visite médicale. Les rappels arrivent à l’exploitant et au dirigeant avant échéance, aucun camion n’est immobilisé pour un papier oublié.
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Coût de possession par véhicule
Loyers de leasing, amortissement, assurance et carte grise entrent dans chaque tournée en coût fixe par jour. Pneus et entretiens au kilométrage. Le résultat par véhicule montre quel camion gagne et lequel coûte.
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Géolocalisation GPS
Position toutes les 30 secondes, niveau de carburant, kilométrage, remorque et tournée en cours sur la carte. Kilomètres et passages par pays d’après le GPS alimentent frais de route et statistiques. Fournisseurs Wialon, Eurowag, AMSEC et NTS.
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Autorisations internationales
Autorisations bilatérales, de transit, CEMT et annuelles par type de véhicule et pays, statut de libre à retournée, affectation à la tournée et au chauffeur avec le numéro de CMR.
Où il est utilisé
Flottes sur le système
Plus de 400 véhicules sur le système, de l’utilitaire au tracteur avec semi-remorque.
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France
Contrôle technique et chronotachygraphe en échéances, péages par véhicule, leasing en EUR, remboursement partiel de TICPE par véhicule.
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Belgique et Suisse
Péage kilométrique et RPLP par véhicule, assurance en EUR ou CHF, contrôles périodiques en échéances.
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Relations européennes
Kilomètres par pays pour péages et frais de route : Allemagne, Italie, Espagne, Pays-Bas, Pologne, Balkans.
Produit
Les modules qui le font
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Flotte, échéances et autorisations
Un compte de résultat pour chaque véhicule et aucune échéance sans alerte.
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Carte GPS en direct
Toute la flotte sur une carte, avec carburant, kilomètres et tournée en cours.
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Cartes carburant et péage
Relevés de 12 émetteurs, rapprochés des tournées automatiquement.
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Coûts et rentabilité
Chaque coût atteint la tournée qui l’a causé.
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FAQ
Questions fréquentes
Est-ce seulement un registre de véhicules ou aussi un décompte ?
Les deux. Les échéances sont le registre, tandis que leasing, amortissement, assurance, pneus et entretiens entrent en coût dans les tournées et dans le résultat par véhicule.
Faut-il de nouveaux boîtiers GPS ?
Non, si le fournisseur est Wialon, Eurowag, AMSEC ou NTS. Le système lit les données existantes.
Qui reçoit les rappels d’échéance ?
Les utilisateurs que vous désignez : exploitant, dirigeant, gestionnaire de parc. Le rappel arrive dans l’application et par e-mail 30, 15 et 5 jours avant échéance.
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