Paie des chauffeurs
Frais de route depuis le GPS, acomptes dans un compte, paie sur une feuille.
Décompte par tournée d’après des règles : frais de route par pays depuis les passages de frontière, au kilomètre, pourcentage du fret, fixe par tournée, primes de chargement, ADR, week-end. Bulletin mensuel avec acomptes et espèces.
Le décompte des chauffeurs est l’endroit où l’on perd le plus de temps et où naissent le plus de disputes. BID Partners le calcule d’après des règles que vous définissez une fois et versionnez avec une date d’effet : frais de route par seuils horaires, par pays ou forfait, au kilomètre, pourcentage du fret, fixe par tournée, primes pour les chargements au-delà de ceux inclus, ADR, week-end, pause de 24 heures, bonus.
Les passages de frontière viennent du GPS, donc les frais de route par pays se calculent seuls. La correction manuelle est possible et laisse toujours une trace.
Ce que vous obtenez
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Décompte par tournée
D’après les règles de l’entreprise ou la grille personnelle du chauffeur. Plusieurs chauffeurs par tournée avec leurs périodes. Une mention « corrigé manuellement » à chaque modification.
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Frais de route par pays depuis le GPS
Les passages de frontière avec heures découpent la tournée par pays, et les frais de route suivent les seuils horaires. Mode de contrôle GPS : désactivé, avertissement ou obligatoire.
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Acomptes
Compte en toute devise avec solde en EUR, régularisation par retenue ou versement de la différence en fin de mois, règle de date limite.
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Bulletin
Gains, coût employeur, frais de route payés à part, net à verser, solde d’acomptes, espèces à payer. Salaire du comptable (net, impôt et cotisations) ou minimum garanti.
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Écran de paie
Un tableau par mois pour tous les salariés : reprendre le mois précédent, tout enregistrer, tout comptabiliser, annuler par salarié. Un droit Paie séparé garde la paie à l’écart des autres coûts.
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Dossier salarié
Permis avec catégories, carte conducteur, visite médicale, ADR, FCO, contrat, formulaire de sécurité sociale, chacun avec échéance et scan. Onglet Gains avec historique par tournée.
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