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Flotte, échéances et autorisations

Un compte de résultat pour chaque véhicule et aucune échéance sans alerte.

La fiche véhicule montre recettes, coûts et résultat par période, coût total de possession par kilomètre, échéances avec couverture sur 24 mois, carburant, pneus, leasing et historique. Les échéances arrivent 30, 15 et 5 jours avant.

Un véhicule est un investissement qui doit se rentabiliser. La fiche véhicule additionne tout ce qu’il a rapporté en tournées et tout ce qu’il a coûté : coûts variables, chauffeurs, carte grise et assurance, intérêts de leasing, amortissement, pneus, entretiens, jours d’immobilisation. Le résultat est un compte de résultat du véhicule que vous pouvez déplier jusqu’à chaque ligne.

Les échéances (carte grise, contrôle technique, chronotachygraphe, ADR, extincteurs, polices, vignettes, OBU, taxe, licences) ont une date, une couverture par mois et un renouvellement en une étape : coût, période, document et nouvelle échéance en une fois.

Ce que vous obtenez

  • Compte de résultat du véhicule

    Période au choix, recettes, coûts, résultat, km en tournée et hors tournée, recettes et coûts par km, utilisation, consommation contre norme, graphique mensuel, résultat avant la mise en place du système.

  • Échéances avec couverture

    Valide, expirant, expirée, manquante. Barres sur 24 mois hachurées là où le véhicule a roulé sans couverture valide. État initial pour les échéances payées avant le démarrage.

  • Propriété et leasing

    Achat, contrat de leasing avec apport, loyers, valeur résiduelle et pauses, échéancier avec capital et intérêts, rapprochement automatique des loyers comptabilisés, amortissement par km ou par temps, coût total de possession par km et par mois.

  • Pneus et entretien

    Jeux de pneus avec saison, dimension, durée de vie prévue et valeur, montage au kilométrage, coût par km dans la tournée, alerte pneus hiver. Intervalles d’entretien par type de véhicule avec compteur depuis le dernier entretien.

  • Contrôle des données

    13 contrôles sur la fiche (entrée en flotte, achat, amortissement, leasing, échéances, documents, pneus, norme, GPS, carte), chacun renvoyant à l’endroit où corriger. Parcours en six étapes pour un nouveau véhicule.

  • Autorisations internationales

    Autorisations bilatérales, de transit, CEMT et annuelles par type de véhicule et pays, statut de libre à retournée, affectation à la tournée et au chauffeur avec numéro de CMR, autorisations libres par pays, échéances à temps.

  • Sortie de flotte

    Vendu, détruit, perte totale, volé, rendu au bailleur. Les rapports historiques comptent encore le véhicule pour ses mois en flotte, les factures tardives restent comptabilisables.

Pour qui

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