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Facturation électronique

Les factures partent de la commande, et les factures fournisseurs arrivent seules.

Une facture de vente est créée depuis une ou plusieurs commandes, reçoit le taux du jour, la catégorie de TVA et l’en-tête, et part en facture électronique avec suivi de statut. Les factures fournisseurs arrivent et se comptabilisent en coûts.

La facturation électronique n’est pas un module en plus mais une partie du flux : facture depuis la commande, facture d’acompte, avoir ou note de débit, annulation, tout est envoyé et revient avec un statut. Après envoi, la facture est immuable, comme la loi l’exige. En Serbie cela passe par le système d’État SEF ; hors Serbie, les factures sont émises en PDF sur votre papier à en-tête.

Les factures fournisseurs arrivent automatiquement, avec pièces jointes. Vous acceptez ou refusez dans le délai légal, et le système propose aussitôt des coûts par ligne et suit la part de la facture affectée.

Ce que vous obtenez

  • Facture depuis la commande

    Une commande ou plusieurs commandes sur une facture (facturation mensuelle). Articles du catalogue, taux à la date de la prestation, numéros des compteurs, mention standard, immatriculations depuis la tournée si vous le souhaitez.

  • Suggestion de catégorie de TVA

    Par article et facture, selon le type de transport et la procédure douanière. Moins d’erreurs, moins de factures rejetées.

  • Acomptes, proformas, avoirs

    Une proforma devient facture en un clic. Une facture d’acompte se lie à la facture finale. Avoirs et notes de débit avec confirmation.

  • Factures fournisseurs

    Réception automatique depuis le système de facturation électronique, pièces jointes, acceptation et refus. Les factures qui n’arrivent pas par voie électronique sont lues par l’IA depuis PDF ou scan, y compris les factures de péage à 150 lignes.

  • Relevés bancaires

    Import des relevés avec contrôle de solde, rapprochement automatique des factures par référence et montant, un paiement pour plusieurs factures, écarts de change, statut payé.

  • Compte client et relances

    Compte avec solde courant, relevé des postes ouverts pour rapprochement, QR code de paiement. Les factures en retard reçoivent une relance par e-mail, avec journal d’envoi.

  • PDF sur votre papier à en-tête

    Modèle d’impression par entreprise : dates, récapitulatif de TVA par taux, remise, acompte, montant en lettres, mention d’exonération, code client.

Pour qui

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