Rechnungen und E-Rechnung
Rechnungen gehen aus dem Auftrag raus, Eingangsrechnungen kommen von selbst herein.
Eine Ausgangsrechnung entsteht aus einem oder mehreren Aufträgen, bekommt Tageskurs, Steuerkategorie und Briefpapier und geht als E-Rechnung raus, mit Statusverfolgung. Eingangsrechnungen werden abgeholt und als Kosten gebucht.
Die E-Rechnung ist kein Zusatz, sondern Teil des Ablaufs: Rechnung aus dem Auftrag, Anzahlungsrechnung, Gutschrift oder Belastung, Storno, alles wird gesendet und kommt mit Status zurück. Nach dem Senden ist die Rechnung unveränderlich, wie es das Gesetz verlangt. In Serbien läuft das über das staatliche SEF-System; außerhalb Serbiens werden Rechnungen als PDF auf Ihrem Briefpapier erstellt.
Eingangsrechnungen kommen automatisch herein, mit Anhängen. Sie nehmen an oder lehnen ab, und das System schlägt sofort Kosten je Zeile vor und verfolgt, wie viel der Rechnung zugeordnet ist.
Was Sie bekommen
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Rechnung aus dem Auftrag
Ein Auftrag oder mehrere Aufträge auf einer Rechnung (Monatsabrechnung). Positionen aus dem Katalog, Kurs zum Leistungsdatum, Nummern aus Nummernkreisen, Standardhinweis, Kennzeichen aus der Tour, wenn gewünscht.
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Vorschlag der Steuerkategorie
Je Position und Rechnung, abhängig von Verkehrsart und Zollverfahren. Weniger Fehler, weniger abgelehnte Rechnungen.
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Anzahlungen, Proformas, Gutschriften
Eine Proforma wird mit einem Klick zur Rechnung. Eine Anzahlungsrechnung ist mit der Schlussrechnung verknüpft. Gutschriften und Belastungen mit Bestätigung.
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Eingangsrechnungen
Automatisches Abholen aus dem E-Rechnungssystem, Anhänge, annehmen und ablehnen. Rechnungen, die nicht elektronisch kommen, liest die KI aus PDF oder Scan, auch Mautrechnungen mit 150 Zeilen.
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Kontoauszüge
Import von Kontoauszügen mit Saldoprüfung, automatische Zuordnung zu Rechnungen nach Verwendungszweck und Betrag, eine Zahlung auf mehrere Rechnungen, Kursdifferenzen, Status bezahlt.
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Kundenkonto und Mahnungen
Konto mit laufendem Saldo, Offene-Posten-Liste zur Abstimmung, QR-Code zur Zahlung. Überfällige Rechnungen erhalten eine E-Mail-Mahnung mit Versandprotokoll.
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PDF auf Ihrem Briefpapier
Druckvorlage je Unternehmen: Daten, Steuerübersicht je Satz, Rabatt, Anzahlung, Betrag in Worten, Befreiungstext, Kundencode.
Für wen
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Dieselben Daten, kein Abtippen zwischen Modulen.
Sehen Sie, wie es mit Ihren Daten aussieht.
Die Demo dauert 45 Minuten per Videoanruf, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen. Unverbindlich.