Aufträge und Anfragen

Was Sie bekommen

• KI-Import aus PDF, Excel und Bildern

  Laden Sie den per E-Mail erhaltenen Auftrag hoch. Das System liest Kunde, Relation, Stationen, Termine, Ware, Packstücke und Preis, zeigt sie neben dem Original und markiert unsichere Felder. Sie prüfen und bestätigen.

• Mehrere Lade-, Umschlag- und Entladestellen

  Jede Station hat Adresse, Zeit, Kontakt, Zollagent und Grenzübergang. Packstücke und Gewicht werden vom System geprüft: Die Summen je Station müssen aufgehen.

• Preis, Umsatzsteuer und Marge

  Frachtpreis in jeder Währung zum Tageskurs, Subunternehmerpreis und Marge sofort sichtbar. FTL, PTL, LTL und Übermaß, Fahrzeugtyp, ADR-Klasse, Temperatur.

• Dokumente auf Briefpapier in vier Sprachen

  Fahrerauftrag, Kundenbestätigung, Frachtführerauftrag mit Ansprechpartner und Packstücksummen, Fahrtauftrag. Mehrere Aufträge einer Tour in einem PDF.

• Bearbeitungssperre

  Eine Person bearbeitet einen Auftrag zur Zeit. Ein Kollege kann die Übergabe anfordern, und ist der Bearbeiter abwesend, erfolgt die Übernahme nach einer Minute automatisch.

• Kopieren und Zusatzleistungen

  Wiederkehrende Aufträge werden mit Relation, Ware und Prozentsätzen kopiert, Termine und Nummern werden zurückgesetzt. Verzollung, Anmeldungen und Fahrzeugavise sind Zusatzleistungen mit klarer finanzieller Wirkung.

• Auftragsfluss auf einen Blick

  Die Leiste Anfrage → Auftrag → Zusatzleistungen → Touren → Rechnung zeigt, wo das Geschäft steht und was fehlt.