Pedidos y consultas
El pedido se introduce una vez. Todo lo demás sale de él.
Una consulta se convierte en pedido con un clic, el pedido se enlaza con una ruta, se imprime con tu membrete y se factura desde la misma pantalla. La IA lee pedidos desde PDF, Excel e imágenes.
El pedido es el centro de cada trabajo en BID Partners. De él salen los documentos para el conductor y el cliente, a él se asocian rutas y costes, y de él se crea la factura. Por eso se introduce una vez y se usa en todas partes.
Las consultas usan el mismo formulario sin vehículo ni conductor. Cuando el cliente confirma, la consulta se convierte en pedido con un clic. Las consultas perdidas quedan en la estadística, para saber cuánto trabajo no consigues y por qué.
Qué obtienes
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Importación con IA desde PDF, Excel e imágenes
Sube el pedido recibido por correo. El sistema extrae cliente, relación, paradas, fechas, mercancía, bultos y precio, los muestra junto al original y resalta los campos dudosos. Tú revisas y confirmas.
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Varias cargas, transbordos y descargas
Cada parada tiene dirección, hora, contacto, agente de aduanas y paso fronterizo. Bultos y peso los comprueba el sistema: los totales por parada deben cuadrar.
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Precio, IVA y margen
Precio del flete en cualquier moneda al cambio del día, precio del subcontratista y margen visibles a la vez. FTL, PTL, LTL y sobredimensionado, tipo de vehículo, clase ADR, temperatura.
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Documentos con membrete en cuatro idiomas
Orden al conductor, confirmación al cliente, pedido al transportista con contacto y totales de bultos, hoja de ruta. Varios pedidos de una ruta en un solo PDF.
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Bloqueo de edición
Una persona edita un pedido a la vez. Un compañero puede pedir el traspaso, y si el editor está ausente, la toma es automática al minuto.
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Copia y servicios adicionales
Los trabajos recurrentes se copian con relación, mercancía y porcentajes, y fechas y números se reinician. Despacho aduanero, declaraciones y avisos de vehículo son servicios adicionales con efecto financiero claro.
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El flujo del pedido de un vistazo
La barra Consulta → Pedido → Servicios adicionales → Rutas → Factura muestra en qué punto está el trabajo y qué falta.
Para quién
Módulos relacionados
Módulos que trabajan junto con este
Los mismos datos, sin teclear entre módulos.
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Pregunta a tus datos en lenguaje natural. Deja que la IA lea los documentos.
Leer másRed de socios
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Leer másMira cómo queda con tus propios datos.
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