Orders en aanvragen
De order voert u één keer in. Al het andere volgt eruit.
Een aanvraag wordt met één klik een order, de order koppelt aan een rit, print op uw briefpapier en wordt vanaf hetzelfde scherm gefactureerd. AI leest orders uit PDF, Excel en afbeeldingen.
De order is het middelpunt van elke opdracht in BID Partners. Hij levert de documenten voor chauffeur en klant, ritten en kosten hangen eraan, en de factuur wordt eruit gemaakt. Daarom wordt hij één keer ingevoerd en overal gebruikt.
Aanvragen gebruiken hetzelfde formulier zonder voertuig en chauffeur. Bevestigt de klant, dan wordt de aanvraag met één klik een order. Verloren aanvragen blijven in de statistiek, zodat u weet hoeveel werk u misloopt en waarom.
Wat u krijgt
-
AI-import uit PDF, Excel en afbeeldingen
Upload de order die u per e-mail kreeg. Het systeem haalt klant, relatie, stops, data, goederen, colli en prijs eruit, toont ze naast het origineel en markeert de velden waar het over twijfelt. U controleert en bevestigt.
-
Meerdere laad-, overslag- en losadressen
Elke stop heeft adres, tijd, contact, douaneagent en grensovergang. Colli en gewicht worden door het systeem gecontroleerd: de totalen per stop moeten kloppen.
-
Prijs, btw en marge
Vrachtprijs in elke valuta tegen dagkoers, prijs van de onderaannemer en marge meteen zichtbaar. FTL, PTL, LTL en uitzonderlijk, voertuigtype, ADR-klasse, temperatuur.
-
Documenten op briefpapier in vier talen
Chauffeursorder, klantbevestiging, vervoerdersorder met contactpersoon en collitotalen, rittenstaat. Meerdere orders uit één rit in één PDF.
-
Bewerkvergrendeling
Eén persoon bewerkt een order tegelijk. Een collega kan overdracht vragen, en is de bewerker afwezig, dan is de overname na een minuut automatisch.
-
Kopiëren en extra diensten
Terugkerende opdrachten worden gekopieerd met relatie, goederen en percentages, terwijl data en nummers resetten. Inklaring, aangiften en voertuigaanmeldingen zijn extra diensten met een duidelijk financieel effect.
-
De orderflow in één oogopslag
De balk Aanvraag → Order → Extra diensten → Ritten → Factuur toont waar de opdracht staat en wat ontbreekt.
Voor wie
Gerelateerde modules
Modules die met deze samenwerken
Dezelfde data, geen overtypen tussen modules.
Ritten en planning
Eén rit, alle orders, alle kosten, de echte marge.
Lees meerFacturatie en e-facturen
Facturen gaan vanuit de order weg, en inkoopfacturen komen vanzelf binnen.
Lees meerAI-assistent en documenten lezen
Stel uw data vragen in gewone taal. Laat AI de documenten lezen.
Lees meerPartnernetwerk
Een vervoerdersorder met één klik, zonder e-mail en zonder overtypen.
Lees meerBekijk hoe het eruitziet met uw eigen data.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.