Facturatie en e-facturen
Facturen gaan vanuit de order weg, en inkoopfacturen komen vanzelf binnen.
Een verkoopfactuur wordt gemaakt uit één of meer orders, krijgt dagkoers, btw-categorie en briefpapier, en gaat als e-factuur weg met statusopvolging. Inkoopfacturen komen binnen en worden als kosten geboekt.
E-facturatie is geen toevoeging maar onderdeel van de flow: factuur uit de order, voorschotfactuur, credit- of debetnota, annulering, alles wordt verzonden en komt terug met een status. Na verzending is de factuur onveranderlijk, zoals de wet vereist. In Servië loopt dit via het staatssysteem SEF; buiten Servië worden facturen als PDF op uw briefpapier gemaakt.
Inkoopfacturen komen automatisch binnen, met bijlagen. U accepteert of weigert binnen de wettelijke termijn, en het systeem stelt meteen kosten per regel voor en volgt hoeveel van de factuur is toegewezen.
Wat u krijgt
-
Factuur uit de order
Eén order of meerdere orders op één factuur (maandfacturatie). Artikelen uit de catalogus, koers op leverdatum, nummers uit tellers, standaardvermelding, kentekens uit de rit als u wilt.
-
Suggestie van btw-categorie
Per artikel en factuur, op basis van transporttype en douaneprocedure. Minder fouten, minder afgewezen facturen.
-
Voorschotten, proforma’s, creditnota’s
Een proforma wordt met één klik een factuur. Een voorschotfactuur koppelt aan de eindfactuur. Credit- en debetnota’s met bevestiging.
-
Inkoopfacturen
Automatisch ophalen uit het e-facturatiesysteem, bijlagen, accepteren en weigeren. Facturen die niet elektronisch komen leest AI uit PDF of scan, inclusief tolfacturen met 150 regels.
-
Bankafschriften
Afschriftimport met saldocontrole, automatische koppeling aan facturen op kenmerk en bedrag, één betaling voor meerdere facturen, koersverschillen, status betaald.
-
Klantrekening en aanmaningen
Rekening met lopend saldo, openstaande-postenoverzicht voor afstemming, QR-code voor betaling. Vervallen facturen krijgen een e-mailaanmaning, met verzendlog.
-
PDF op uw briefpapier
Printsjabloon per bedrijf: data, btw-overzicht per tarief, korting, voorschot, bedrag in woorden, vrijstellingstekst, klantcode.
Voor wie
Gerelateerde modules
Modules die met deze samenwerken
Dezelfde data, geen overtypen tussen modules.
Bekijk hoe het eruitziet met uw eigen data.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.